Відповідь
Вам більше не потрібно гортати величезний нормативний акт, аби знайти строк!
Згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5
| Перелік документів | Строк, років |
| Річні кошториси, лімітні довідки, економічні нормативи фінансування і кредитування та їх розподілу; розрахунки до них | Постійно |
| Фінансова звітність із примітками до неї (річна) | Постійно |
| Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників, аспірантів, студентів | 75 |
| Відомості на виплату грошей | 3* |
| Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням; одержання пільг з податків тощо | 5 |
| Виконавчі листи | Доки не мине потреба (не менше 5) |
| Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо) | 3** — після закінчення строку дії договору |
| Договори про повну матеріальну відповідальність | 3 — після звільнення матеріально відповідальної особи |
| Гарантійні листи | 3 |
| Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва | постійно |
| Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт | 3** |
| Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо) | 3** |
| Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації | 75 |
| Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу | 3 |
| Графіки, заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати | 1 |
| Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням | 1 |
| Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо | 3 |
| Журнали обліку видачі трудових книжок і вкладок до них | 50 |
* За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75.
** За умови завершення ревізії державного фінансового контролю. У разі відкриття судами провадження у справах — до ухвалення остаточного рішення. |
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Товарно-транспортна накладна — це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і в процесі бухгалтерського обліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2026, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі
Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
Якщо основний засіб вибуває з установи через його ліквідацію або часткову ліквідацію, таке вибуття оформляють актом. Акт списання буває чотирьох видів. Наразі поговоримо про акт списання основних засобів
Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2026: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
Як правильно подати заяву-розрахунок лікарняних до ПФУ? Завантажуйте оновлений зразок і використовуйте перевірений алгоритм, щоб заповнити все з першого разу!
