Строки зберігання окремих документів

5621

Запитання

Які строки зберігання окремих документів

Відповідь

Вам більше не потрібно гортати величезний нормативний акт, аби знайти строк!
СКАЧАТИ

Згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5

Перелік документівСтрок, років
Річні кошториси, лімітні довідки, економічні нормативи фінансування і кредитування та їх розподілу; розрахунки до нихПостійно
Фінансова звітність із примітками до неї (річна)Постійно
Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників, аспірантів, студентів75
Відомості на виплату грошей3*
Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням; одержання пільг з податків тощо5
Виконавчі листиДоки не мине потреба (не менше 5)
Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо)3** — після закінчення строку дії договору
Договори про повну матеріальну відповідальність3 — після звільнення матеріально відповідальної особи
Гарантійні листи3
Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництвапостійно
Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт3**
Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо)3**
Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації75
Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу3
Графіки, заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати1
Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням1
Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо3
Журнали обліку видачі трудових книжок і вкладок до них50
* За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75.
** За умови завершення ревізії державного фінансового контролю. У разі відкриття судами провадження у справах — до ухвалення остаточного рішення.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток
Теми:
Бухгалтер бюджетної сфери Первинні документи Бухгалтер ОМС ... всі

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Зарплатні документи: терміни зберігання та алгоритм знищення

Вже немає місця, куди класти зарплатні документи? То перевірте, можливо, деякі з них можна знищити. На допомогу прийде наш експерт. Він підкаже мінімальний термін зберігання документів згідно із законодавством
26027

Відомість нарахування заробітної плати: зразок 2025

Відомість нарахування зарплати бухгалтери використовують, коли розраховують зарплату. У статті експерт підготував для вас можливі ланки зарплатної відомості та зразки та алгоритм їх заповнення.
122355

Дефектний акт: зразок

Коли складається дефектний акт та хто може обстежити об’єкт щодо наявності дефектів. Експерт пояснює в деталях та надає дефектний акт — зразок 2025.
136715

Колективний договір: зміни, зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта
51167

Акт на списання основних засобів зразок заповнення

Якщо основний засіб вибуває з установи через його ліквідацію або часткову ліквідацію, таке вибуття оформляють актом. Акт списання буває чотирьох видів. Наразі поговоримо про акт списання основних засобів
163538