Відповідь
Вам більше не потрібно гортати величезний нормативний акт, аби знайти строк!
Згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5
| Перелік документів | Строк, років |
| Річні кошториси, лімітні довідки, економічні нормативи фінансування і кредитування та їх розподілу; розрахунки до них | Постійно |
| Фінансова звітність із примітками до неї (річна) | Постійно |
| Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників, аспірантів, студентів | 75 |
| Відомості на виплату грошей | 3* |
| Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням; одержання пільг з податків тощо | 5 |
| Виконавчі листи | Доки не мине потреба (не менше 5) |
| Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо) | 3** — після закінчення строку дії договору |
| Договори про повну матеріальну відповідальність | 3 — після звільнення матеріально відповідальної особи |
| Гарантійні листи | 3 |
| Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва | постійно |
| Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт | 3** |
| Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо) | 3** |
| Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації | 75 |
| Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу | 3 |
| Графіки, заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати | 1 |
| Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням | 1 |
| Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо | 3 |
| Журнали обліку видачі трудових книжок і вкладок до них | 50 |
* За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75.
** За умови завершення ревізії державного фінансового контролю. У разі відкриття судами провадження у справах — до ухвалення остаточного рішення. |
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Шукаєте ефективний спосіб організувати документообіг у бюджетній установі? У статті розповімо, як правильно побудувати графік документообігу з урахуванням вимог законодавства та реальних потреб установи. Практичний акцент, чітка структура та приклад для скачування — усе для того, щоб ви могли швидко впровадити зміни у своїй роботі.
Відомість нарахування зарплати бухгалтери використовують, коли розраховують зарплату. У статті експерт підготував для вас можливі ланки зарплатної відомості та зразки та алгоритм їхнього заповнення
Типові форми первинних документів для обліку господарських операцій із запасами діють з початку 2023 року. Тож установи мають їх використовувати, а за галузевої потреби — розробити та затвердити додаткові самостійно. Як визначити реквізити та форму, читайте у статті
Складають паспорт бюджетної програми місцевого бюджету усі головні розпорядники за коштами місцевого бюджету. Розкажемо про особливості заповнення, внесення змін та термін затвердження
Щоб зареєструватись у відповідному органі ДПС як платники податку, бюджетні установи зобов’язані подати контролюючому органу заяву – форма 1-ОПП. Розглянемо, що це за форма, коли її слід подавати і як заповнювати.
