Новий стандарт з документообігу: чи враховувати у бухгалтерських документах

927

Запитання

Я працюю бухгалтером, але веду й кадри. Кадрові документи складаю тепер за новим ДСТУ. Чи треба складати за ДСТУ й бухгалтерські документи? З-поміж них чимало типових форм.

Відповідь

Зразки документів для вас:
ДСТУ 4163:2020 СКАЧАТИ

Юрособа сама вирішує, чи враховувати вимоги ДСТУ 4163:2020 в бухгалтерських документах.

ДСТУ 4163:2020:

поширюєтьсяна організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі — документи), зокрема:
• на організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо)
• розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження)
• інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо)
установлює• склад реквізитів документів
• вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах
• вимоги до бланків та оформлення документів
• вимоги до виготовлення документів

Вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення реквізитів можна поширити на всі класи уніфікованих систем документації (п. 1.3 ДСТУ 4163:2020).

Класифікатор управлінської документації НК 010:2021 від 12.03.2021 № 526-21 визначає такі класи уніфікованих систем:

  • організаційно-розпорядчий;
  • первинно-обліковий;
  • банківський;
  • фінансовий;
  • із праці, соціальних питань і соціального захисту населення;
  • бухгалтерсько-обліковий;
  • з Пенсійного фонду.

ДСТУ 4163:2020 поширюється лише на організаційно-розпорядчу документацію. Юридична особа може поширити вимоги ДСТУ на бухгалтерські документи, але не зобов’язана це робити.

Новий стандарт з документообігу: чи враховувати у бухгалтерських документах Звертаємо увагу, що накази, які складає бухгалтер, наприклад, про облікову політику, інвентаризацію тощо, є організаційно-розпорядчими документами, тож складайте їх за ДСТУ.

Бухгалтерські документи, для яких нормативні акти передбачають типові форми, складайте за типовими формами. Не радимо самостійно адаптувати їх до вимог ДСТУ, зокрема, в частині підписів. Дочекайтеся, поки це зробить відомство, яке затвердило типову форму.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Товарно-транспортна накладна: бланк та зразок заповнення 2025

Товарно-транспортна накладна – це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і для бухобліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2025, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі
196092

Акт списання матеріалів: бланк

Акт на списання матеріалів за рішенням Мінфіну було змінено на акт списання запасів. Але, як і раніше, акт — це підстава відносити вартість використаних матеріалів до витрат. Розглянемо, як його складати
374584

Договір дарування: як оформити у 2025 році + зразок

Благодійна допомога, пожертва, безоплатна передача основних засобів, безповоротна фінансова допомога — все це оформлюється через договір дарування. Про умови та оформлення договорів дарування, особливості дарування у бюджетних установах — у цьому огляді
20871