Відповідь
Зразки документів для вас:
Юрособа сама вирішує, чи враховувати вимоги ДСТУ 4163:2020 в бухгалтерських документах.
ДСТУ 4163:2020:
| поширюється | на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі — документи), зокрема:
• на організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо)
• розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження)
• інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) |
| установлює | • склад реквізитів документів
• вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах
• вимоги до бланків та оформлення документів
• вимоги до виготовлення документів |
Вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення реквізитів можна поширити на всі класи уніфікованих систем документації (п. 1.3 ДСТУ 4163:2020).
Класифікатор управлінської документації НК 010:2021 від 12.03.2021 № 526-21 визначає такі класи уніфікованих систем:
- організаційно-розпорядчий;
- первинно-обліковий;
- банківський;
- фінансовий;
- із праці, соціальних питань і соціального захисту населення;
- бухгалтерсько-обліковий;
- з Пенсійного фонду.
ДСТУ 4163:2020 поширюється лише на організаційно-розпорядчу документацію. Юридична особа може поширити вимоги ДСТУ на бухгалтерські документи, але не зобов’язана це робити.
Звертаємо увагу, що накази, які складає бухгалтер, наприклад, про облікову політику, інвентаризацію тощо, є організаційно-розпорядчими документами, тож
складайте їх за ДСТУ.
Бухгалтерські документи, для яких нормативні акти передбачають типові форми, складайте за типовими формами. Не радимо самостійно адаптувати їх до вимог ДСТУ, зокрема, в частині підписів. Дочекайтеся, поки це зробить відомство, яке затвердило типову форму.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Для встановлення єдиних правил і уникнення порушень з оплати праці працівникам, в установі потрібно затвердити локальний нормативний документ, тобто – положення про оплату праці.
Якщо основний засіб вибуває з установи через його ліквідацію або часткову ліквідацію, таке вибуття оформляють актом. Акт списання буває чотирьох видів. Наразі поговоримо про акт списання основних засобів.
Акт на списання матеріалів за рішенням Мінфіну було змінено на акт списання запасів. Але, як і раніше, акт — це підстава відносити вартість використаних матеріалів до витрат. Розглянемо, як його складати.
У реквізитах, що містять підпис, новий ДСТУ 4163:2020 вимагає зазначати власне ім’я та прізвище. А як писати дані про працівника у тексті чи заголовку до нього?
Прийняли на роботу нового бухгалтера? Ознайомте його з посадовими обов’язками, правами та відповідальністю. Для цього скачайте актуальний зразок посадової інструкції бухгалтера бюджетної установи.
