Новий стандарт з документообігу: чи враховувати у бухгалтерських документах

971

Запитання

Я працюю бухгалтером, але веду й кадри. Кадрові документи складаю тепер за новим ДСТУ. Чи треба складати за ДСТУ й бухгалтерські документи? З-поміж них чимало типових форм.

Відповідь

Зразки документів для вас:
ДСТУ 4163:2020 СКАЧАТИ

Юрособа сама вирішує, чи враховувати вимоги ДСТУ 4163:2020 в бухгалтерських документах.

ДСТУ 4163:2020:

поширюєтьсяна організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі — документи), зокрема:
• на організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо)
• розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження)
• інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо)
установлює• склад реквізитів документів
• вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах
• вимоги до бланків та оформлення документів
• вимоги до виготовлення документів

Вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення реквізитів можна поширити на всі класи уніфікованих систем документації (п. 1.3 ДСТУ 4163:2020).

Класифікатор управлінської документації НК 010:2021 від 12.03.2021 № 526-21 визначає такі класи уніфікованих систем:

  • організаційно-розпорядчий;
  • первинно-обліковий;
  • банківський;
  • фінансовий;
  • із праці, соціальних питань і соціального захисту населення;
  • бухгалтерсько-обліковий;
  • з Пенсійного фонду.

ДСТУ 4163:2020 поширюється лише на організаційно-розпорядчу документацію. Юридична особа може поширити вимоги ДСТУ на бухгалтерські документи, але не зобов’язана це робити.

Новий стандарт з документообігу: чи враховувати у бухгалтерських документах Звертаємо увагу, що накази, які складає бухгалтер, наприклад, про облікову політику, інвентаризацію тощо, є організаційно-розпорядчими документами, тож складайте їх за ДСТУ.

Бухгалтерські документи, для яких нормативні акти передбачають типові форми, складайте за типовими формами. Не радимо самостійно адаптувати їх до вимог ДСТУ, зокрема, в частині підписів. Дочекайтеся, поки це зробить відомство, яке затвердило типову форму.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Первинні документи: як скласти без помилок

Первинні документи — це підстава відображати господарські операції в обліку. Які ж вимоги до складання первинних документів та їх взаємозв’язок з фінансовою звітністю — розповідаємо в консультації
72419

Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів: заповнення без помилок

На підставі акта введення в експлуатацію основних засобів, акта приймання-передачі основних засобів, технічної та іншої супровідної документації бухгалтер формує регістри аналітичного обліку. Серед них – інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів бюджетних установ. Розглянемо детально, як її заповнити
103269

Зарплатні документи: терміни зберігання та алгоритм знищення

Вже немає місця, куди класти зарплатні документи? То перевірте, можливо, деякі з них можна знищити. На допомогу прийде наш експерт. Він підкаже мінімальний термін зберігання документів згідно із законодавством
26185

Відомість нарахування заробітної плати: зразок 2025

Відомість нарахування зарплати бухгалтери використовують, коли розраховують зарплату. У статті експерт підготував для вас можливі ланки зарплатної відомості та зразки та алгоритм їх заповнення.
122830

Дефектний акт: зразок

Коли складається дефектний акт та хто може обстежити об’єкт щодо наявності дефектів. Експерт пояснює в деталях та надає дефектний акт — зразок 2025.
137347