Із коштів на виплату лікарняних сплатили ЄСВ: чим це загрожує
Відпускні-2026: практикум для бухгалтера бюджетної установи
Страхувальник використовує страхові кошти відповідно до:
- Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105);
- Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Правління ПФУ від 19.08.2025 № 28-1 (далі — Порядок № 28-1).
Коли страхувальник отримав на спеціальний рахунок страхові кошти у сумі, зазначеній у заяві-розрахунку, він зобов’язаний:
- виплатити працівникові належну суму допомоги по тимчасовій непрацездатності (за мінусом ПДФО і військового збору);
- сплатити ПДФО і військовий збір, утриманий із суми допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Закон № 1105 не передбачає сплати ЄСВ за рахунок страхових коштів та відшкодування сум оплати за листками непрацездатності, які страхувальник виплатив (сплатив) з основного розрахункового рахунку (сум ПДФО і військового збору).
Якщо страхувальник сплатив ЄСВ за рахунок страхових коштів, він використав такі кошти не за цільовим призначенням. Тому згідно з частиною шостою статті 8 Закону № 1105 він має невідкладно відшкодувати зі свого основного розрахункового рахунку:
- суму страхових коштів, яку неправомірно використав, — суму ЄСВ, сплаченого за рахунок страхових коштів;
- штраф у розмірі 50% зазначеної суми.
В іншому разі за пунктом 9 Порядку № 28-1 орган ПФУ відмовить фінансувати страхувальника для надання страхових виплат. Окрім цього, за несвоєчасного повернення страхових коштів на страхувальника орган ПФУ накладе додатково:
- штраф у розмірі 10% несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів;
- пеню в розмірі 0,1% зазначених сум коштів, розраховану за кожний день прострочення платежу.
Це фінансова відповідальність страхувальника. А от посадових осіб страхувальника за порушення порядку використання страхових коштів можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 165-5 Кодексу України про адміністративні правопорушення і оштрафувати у розмірі:
- 136-255 грн — за перше порушення протягом року;
- 170-340 грн — якщо протягом року до посадової особи страхувальника застосовували адміністративне стягнення за порушення порядку використання страхових коштів, несвоєчасне або неповне їх повернення, несвоєчасне подання або неподання встановленої звітності, подання недостовірної звітності щодо використання страхових коштів.
