У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється
Часом у відомостях про застрахованих осіб мобілізований працівник виглядає ніби перебуває у відпустці без збереження зарплати.
Причина доволі проста: у звітності немає окремого коду для мобілізованих працівників, які не отримують виплат від роботодавця. Тому програмне забезпечення та інформаційні системи використовують технічний механізм відображення осіб, які перебувають у трудових відносинах, але не мають нарахованого доходу.
Пам’ятайте, мобілізованого працівника увільненили від роботи на підставі призову на військову службу, а його трудові відносини з роботодавцем продовжуються. За ним зберігають місце роботи та посаду.
Як відображати мобілізованого працівника у Додатку 1
Навіть якщо підприємство не здійснює жодних виплат мобілізованому працівникові, відображайте його щомісяця у Додатку 1 Об’єднаної звітності.
Основні правила:
- у графі 8 зазначте звичайну категорію застрахованої особи («1» або «2» для осіб з інвалідністю);
- у графі 14 вкажіть кількість календарних днів трудових відносин;
- графу 13 не заповнюйте.
Увага: відсутні дані у графі 13 — однин із ключових показників того, що працівник не перебуває у відпустці за свій рахунок.
Що відображати про мобілізованого працівника у Додатку 4ДФ
Якщо мобілізованому працівнику не нараховуєте виплати, у Додатку 4ДФ його не відображайте.
Якщо ж підприємство прийняло рішення добровільно виплачувати кошти мобілізованому працівнику, такі суми вважають заробітною платою та відображають з ознакою доходу «101».
Чи повідомляти про мобілізацію працівника у Додатку 5
Ні. Факт призову на військову службу не кадрова подія, яку варто відображати у Додатку 5. Початок або закінчення військової служби не формує відповідного запису у цьому додатку.
У звітності Пенсійного фонду мобілізовані працівники, яким не нараховують зарплату, можуть потрапляти до переліків осіб, що зовні нагадують працівників у відпустці без збереження зарплати через особливості обробки звітних даних.
Саме тому роботодавці іноді отримують листи від інспекції з питань праці та зайнятості населення навіть тоді, коли жодних порушень не допускали, а відсутність нарахувань пов'язана з мобілізацією працівника.
За матеріалами Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
