Як нарахувати правильно індексацію 2023 року

Калькулятор індексації зарплати

Що таке індексація зарплати?

Індексація зарплати – це сума коштів, яку обчислюють із урахуванням приросту індексу інфляції, але в межах розміру прожиткового мінімуму для працездатної особи. Вона призначена для того, аби вберегти частку доходів працівника під час інфляційних процесів.

Щоправда, у заробітній платі індексується тільки затверджений розмір прожиткового мінімуму, який у реальності не відповідає своїй назві, так як не покриває потреби сучасного працівника і не відповідає рівню нинішніх цін на товари й послуги. Тож і виходить, що від інфляції державна гарантія вберігає лише невеличку частину зарплати.

Працівник, який отримує дві-три мінімальні зарплати може й не відчути цієї індексації. Натомість бухгалтеру потрібно чітко дотримуватись правил, за якими обчислюється індексація зарплати впродовж року. Неправильне її нарахування призводить відповідальності установи та її посадових осіб – Держпраці може накласти штраф за порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці.

Чи нараховується індексація зарплати у 2023 році

Ні, за місяці 2023 року індексація не нараховується. Виною цьому п. 3 Прикінцевих положень Закону «Про державний бюджет України на 2023 рік» від 03.11.2022 р. № 2710. За ним на 2023 рік призупиняється дія Закону «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. № 1282 (далі – Закон про індексацію). Звідси є два висновки:

• за грудень 2022 року індексація мала бути. Навіть, якщо таку зарплату виплачували у січні 2023 року. Причина одна – закони зворотної сили не мають, а отже, зарплата за грудень 2022 року має бути нарахована за тими ж правилами, що діяли впродовж грудня 2022 року, коли виконувалася відповідна робота. Це ж саме стосується й місяців до грудня 2022 року, якщо роботодавець раптом вирішив щось у них виправити зараз, наприклад нарахувати «забуту» чи помилково пропущену індексацію;
• за січень-грудень 2023 року нараховувати індексацію обов’язку немає. Тобто можна індексацію не нараховувати. І так роблять бюджетні установи;
• за власного бажання індексацію все ж таки можна нараховувати й у січні-грудні 2023 року. Закон не забороняє індексацію, а просто прибрав обов’язок її нараховувати. Роботодавець може нараховувати індексацію при цьому користуючись власними правилами, немає потреби звертати увагу на Закон про індексацію. Можна видати відповідний внутрішній наказ. Як варіант можна залишити ту суму індексації, яка була у грудні 2022 року. Однак вряд чи є такі бюджетники, які нараховують зараз індексацію за власною ініціативою, адже на це мають бути закладені кошти у кошторисі, державному чи місцевому бюджеті, або ж такі кошти мають бути «зароблені» до спецфонду впродовж року. І простіше все ж таки виплатити працівникам премії, аніж рахувати індексацію.

Подібних висновків дотримується й Держпраці – читайте роз’яснення Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці.

Однак ще є неоднозначний лист Мінекономіки від 21.02.2023 р. № 4707-05/7400-07. За ним «протягом 2023 року за працівником зберігається сума індексації заробітної плати та грошового забезпечення, яка виникла за період до січня 2023 року (до зупинення дії Закону)». Тобто Мінекоміки пропонує зберегти за працівником суми індексації, які діяли станом на грудень 2023. З такою позицією погодитися не можна, адже зупинка Закону про індексацію прибирає й правила її нарахування. Бухгалтеру просто немає чим керуватися при нарахуванні індексації у 2023 році, адже не діє не лише Закон, але Порядок № 1078. Враховуючи те, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами слід розглядати таку вказівку лише як рекомендацію. Врядчи бюджетники будуть донараховувати індексацію за місяці 2023 року «заднім числом» з причини листа Мінекономіки. Крім того, див. згадане вище роз’яснення Держпраці – органу, який перевіряє дотримання норм трудового законодавства, – там немає нічого про збереження індексації.

Однак розглянемо все ж таки, як нараховується індексація. Можливо, комусь треба виправити щось за місяці 2022 року.

🎉ПО-ПО-ПОДАРУУУУНКИИИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРІВ

• 🎁ВАШ РЯТІВНИК ВІД ПОМИЛОК І ШТРАФІВ Е-журнал «Головбух Бюджет»
• 🎁ВАШ ПОМІЧНИК ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ Е-журнал «Головбух Праця та зарплата»
• 🎁 ВАШ КВИТОК ДО ПРОФЕСІЙНОГО ЗРОСТАННЯ

Індексація зарплати – розрахунок

Індексація заробітної плати обчислюється за формулою:

індексація зарплати = прожитковий мінімум для працездатної особи × величина приросту ІСЦ

Індексуйте зарплату працівників у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, який у грудні 2022 року зокрема становив 2684 грн (абз. 2 п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078; далі – Порядок № 1078). Суму, що перевищує прожитковий мінімум, індексувати не потрібно. От і виходить, що при зарплаті 8000 грн індексуватися будуть за грудень 2022 тільки ці 2684 грн. Якщо будуть, так як індексація нараховується далеко не кожний місяць. Потім по мірі зростання прожиткового мінімуму впродовж року індексована сума теж зростає (див. далі правило 1):

Так, щоб правильно розрахувати індексацію заробітної плати, потрібно знати:

• базовий місяць;
• величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ);
• головні правила індексації.

Розглянемо усе за чергою.

Індексація 2022 – базовий місяць

Базовий місяць для нарахування індексації зарплати працівникам – поняття застаріле, але прижилося серед бухгалтерів. Так досі називають місяці, в які законодавці підвищують тарифні ставки (оклади) працівникам. ІСЦ за такі місяці приймають за 1 або 100%. ІСЦ для проведення подальшої індексації обчислюють із місяця, наступного за «базовим». У більшості бюджетників, які «живуть» за ЄТС базовим місяцем буде аж грудень 2021 – на сьогодні це останнє підвищення окладів. У 2022 і 2023 роках оклади не підвищувалися.

Індекс споживчих цін, або просто – інфляція

ІСЦ обчислює Держстат і не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, публікує в офіційних періодичних виданнях. Наприклад, ІСЦ за лютий 2023 року став відомим у березні 2023 р. і т.д. Індексувати заробітну плату потрібно, коли ІСЦ перевищить поріг індексації – 103% (абз. 2 п. 11 Порядку № 1078).

Цікавим в індексації є те, що ІСЦ за лютий, який публікується у березні, впливає на індексацію квітня. Виходить, що ІСЦ за квітень впливатиме на індексацію у червні і т.д. Крок – через один місяць. Детальніше – див. правила індексації далі.

Для нарахування індексації зарплати більшість бухгалтерів не обчислює самостійно величину приросту ІСЦ, а використовує спеціальні таблиці індексації. У цих таблицях для місяців і років розраховано величини приросту ІСЦ у відсотках і суми індексації за відповідний місяць.

ПОДАРУНКИ ВІД РЕДАКЦІЇ

• Зразок платіжної інструкції з підказками – як заповнити без помилок
• Зразок заповнення довідки-розрахунку, коли підприємство має переплату ЄСВ
• Зразок заповнення довідки-розрахунку, коли у підприємства залишилася переплата ЄСВ

Індексація заробітної плати – таблиця

У таблиці нижче наведена величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації грошових доходів населення у жовтні-грудні 2022 року.

Пояснимо як користуватися цією таблицею для визначення індексації за грудень 2022 року. Наприклад, підвищення окладів було у грудні 2021 року – знаходимо 2021 рік, рядок «грудень», колонка «грудень», індексація зарплати буде 603,90 грн.

Як бачите, все просто. Якщо користуватися таблицею, то навіть і правила індексації зарплати знати не потрібно. Однак, розглянем їх, аби глибше розуміти суть цього процесу і до чого тут ці всі базові місяці, підвищення окладів та ІСЦ.

ТОП-4 теми з журналу «Головбух Праця та Зарплата»

• Індексацію зарплати «розморозили»: старт у 2024 році
• Шість роз’яснень про трудові відносини у воєнний час
• П'ять нестандартних ситуацій під час відрядження
• Як зазначати кількість днів відпустки, за які належить виплатити компенсацію

Індексація заробітної плати – правила

Нарахування індексації зарплати регулює вже згадуваний Порядок № 1078. Його окремі норми і є правилами, якими потрібно керуватися під час проведення індексації.

Індексуйте зарплату в межах розміру прожиткового мінімуму для працездатної особи.

Тобто, за 2022 рік індексуйте:

• 2481 грн – у січні-червні;
• 2600 грн – у липні-листопаді;
• 2684 грн – у грудні.

При цьому індексації підлягають складові зарплати, що мають постійний характер: оклад, доплати, надбавки, премії тощо (абз. 4 п. 2 Порядку № 1078).

Не підлягають індексації виплати, які обчислюють із середньої заробітної плати (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Наприклад, лікарняні, декретні, відпускні, оплата за середньою днів перебування у відрядженні тощо.

Індексація 2022 для працівника здійснюється лише коли величина індексу споживчих цін (ІСЦ) перевищує поріг індексації – 103%. Відповідно, величина приросту ІСЦ – більше 3-х відсотків.

За наявності права на індексацію саму виплату нараховуємо у місяці, який слідує за місяцем, у якому офіційно оприлюднено ІСЦ, який призвів до перевищення порогу індексації.

Так, ІСЦ за лютий 2022 року оприлюднено у березні 2022 року. Отже, він впливає на індексацію зарплати у квітні 2022 року і т.д.

Для перевищення порогу індексації визначаємо ІСЦ наростаючим добутком, якщо величина ІСЦ за відповідний місяць не перевищує 103%. Перший ІСЦ для цього обираємо за той місяць, який є наступним за:

• місяцем підвищення посадового окладу за посадою;
• місяцем, за який величина ІСЦ перевищила 103%.

Передплата 2023 Каталог БУХГАЛТЕРІЯ

• Головбух: Бюджет
• Головбух: Праця та зарплата
• Комплект журналів «ВСЕ ДЛЯ БЮДЖЕТУ»

Приклад розрахунку кумулятивного ІСЦ (умовний). Для того, щоб індексація 2021 нараховувалась працівникам, яким підвищили оклади у січні, то ІСЦ за січень приймаємо рівним 1, а далі в розрахунок добутку ІСЦ беремо оприлюднений ІСЦ за лютий і так продовжуємо кожного місяця, поки не перевищимо поріг. Числа взято для прикладу УМОВНІ, тобто аби показити логіку розрахунку:

ІСЦ = 1 (січень – базовий) × 1,013 (лютий) × 1,01 (березень) × 1,005 (квітень) × 1,002 (травень) х 100% = 103,03% > 103%

Якщо величина ІСЦ (січень-травень) перевищить поріг індексації (103,03% > 103,0%), то індексується зарплата аж за липень. Чому? У червні оприлюднюється ІСЦ за травень. 2021 року. За правилом індексацію застосовуємо у наступному місяці за місяцем оприлюднення ІСЦ – це липень. У ньому й нараховуємо індексацію працівникам з базовим місяцем – січень. Нагадуємо, що це лише умовний приклад і у реальній ситуації індексація таким працівникам може впродовж року й не настати за умови низької інфляції. Усе це бухгалтер можна простежити по спеціальним уже готовим таблицям індексації на подібній до наведеної вище.

Якщо право на індексацію настало, нарахування індексації зарплати у визначеній сумі продовжуйте і в наступних місяцях до місяця, у якому:

• підвищено розмір посадового окладу;
• настало право на підвищений розмір індексації у зв’язку з новим перевищенням величини ІСЦ порогу індексації – суму цієї виплати збільшуємо і виплачуємо у наступних місяцях.

У місяці підвищення посадового окладу враховуємо усі постійні її складові і обчислюємо суму збільшення зарплати. Індексація зарплати у цьому місяці не нараховується, якщо сума збільшення зарплати перевищує суму індексації, яку слід було нарахувати у цьому місяці.

Постійною складовою зарплати, наприклад, є доплата на науковий ступінь чи стаж, так як такі виплати прив’язані до окладу й при його збільшення зростають і суми таких доплат.

Якщо ж навпаки, тобто сума індексації перевищує суму збільшення зарплати, визначаємо новий розмір індексації як різницю суми індексації і суми збільшення зарплати. Цю суму індексації (зменшену) фіксуємо і виплачуємо у місяці підвищення посадового окладу, у наступних місяцях її виплачуємо окремо. Для нарахування індексації зарплати у місяцях, наступних за цією подією, обчислюємо суму поточної індексації і додаємо розмір фіксованої.

Якщо працівник у місяці нарахування індексації норму праці відпрацював не повністю, скажімо, через хворобу, відпустку чи інші причини, суму індексації нараховуйте пропорційно до відпрацьованого ним часу виходячи з місячної норми (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). Також це правило застосовуємо, коли працівник працює на неповний робочий час.

Наприклад, працівник працює на 0,5 ставки й йому нарахована зарплата у сумі 6000 грн. ІСЦ для індексації = 103,03%. Тоді розраховуємо індексацію для повної ставки: 2684 грн ×0,0303 = 81,33 грн. Для нашого ж працівника індексація дорівнюватиме: 81,32 ×0,5 = 40,67 грн.

Коефіцієнти індексації заробітної плати (ІСЦ) обчислюємо з місяця, який слідує за місяцем підвищення посадового окладу за посадою, яку займає працівник:

• новоприйнятий;
• переведений на іншу посаду в межах установи;
• переведений з іншої установи чи іншої місцевості, у т. ч. у разі реорганізації чи ліквідації установи;
• яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3- чи 6-річного віку.

Для цих працівників попередня індексація зарплати, на яку вони мали право в іншій установі, на іншій посаді цієї установи чи до надання відповідної відпустки, не зберігається. Обчислюємо новий розмір, відштовхуючись від останнього підвищення розміру посадового окладу.

А тепер застосуємо правила на прикладах.

Індексація зарплати і доплата до мінімалки

Коли визначите, скільки становить індексація для певного місяця, не забудьте врахувати її в заробітній платі для порівняння з мінімальною заробітною платою.

Тобто суму індексації зарплати, визначену за п. 5 Порядку № 1078, включайте до виплат, які враховуєте до заробітної плати, аби забезпечити її мінімальний розмір (листи Мінсоцполітики від № 119/0/101-17/282 від 18.01.2017; № 5/0/66-18 від 07.02.2018). Пам’ятайте це під час розрахунку доплати до мінімальної зарплати. Спочатку нараховуйте посадовий оклад, надбавки, доплати, премію, суму індексації, а потім розраховуйте (за потреби) доплату до мінімальної зарплати.

Увага: Індексація заробітної плати зменшує суму доплати до мінімальної зарплати!

Наприклад, працівнику у грудні 2022 року нараховано зарплату 6000 грн, мінімальна зарплата 6700 грн, індексація 542,17 грн по таблиці (базовий місяць – січень 2022). Буде таке:

• доплата до мінімалки = 6700 – 6000 – 542,17= 157,83 грн;
• зарплата за грудень 2022 = 6000 + 542,17 +157,83 = 6700 грн.

Навіть якби індексації не було, цей бюджетник би отримав ті ж самі 6700 грн, але як 6000 грн (зарплата) + 700 грн (доплата до мінімалки).

Індексація стипендії

Індексації також підлягає стипендія студентів, аспірантів, докторантів, ординаторів. Якщо такі особи одночасно і працюють і навчаються, то в першу чергу індексується стипендія (п. 4 Порядку № 1078).

Наприклад, студент навчається в університеті та працює (0,5 ставки). Має стипендію 1500 грн (призначена у січні 2021 року). Також нараховано зарплату 3500 грн (базовий місяць – серпень 2021 р.). Маємо для грудня 2022 року:

• індексація стипендії – в першу чергу. Так як для стипендії базовий місяць – січень 2021 р., то індексація становить 510 грн (=912,56 грн×1500/2684);
• індексація зарплати. Студент має надати довідку з університету про суму стипендії та нараховану по ній індексацію (п. 8 Порядку № 1078). Сума індексації зарплати 692,47 грн, якщо немає індексації стипендії. А так, треба індексації нарахувати тільки на різницю 692,47 – 510 = 182,47 грн.

Індексація аліментів

Індексуються тільки ті аліменти, які встановлені у ФІКСОВАНІЙ сумі (ст. 2 Закону про індексацію). Для таких аліментів базовим є місяць їхнього призначення.

Аліменти, які встановлені як % від зарплати індексації НЕ підлягають.