Протокол тендерного коммитета и его оформление основаны на Законе "О публичных закупках" от 25.12.2015 № 922 (далее - Закон № 922). Однако, это не единственный вариант. Чтобы организовать и провести процедуру закупки, заказчики оказываются перед выбором: позаботиться о создании тендерного комитета для публичных закупок или определить уполномоченное лицо. Причем основным здесь является вариант именно с уполномоченным лицом (ч. 1 ст. 11 Закона № 922). Вариант с тендерным комитетом - временный и его можно использовать только до 1 января 2022 (ч. 4 Заключительных и переходных положений Закона № 922).
И все же из вариантов, предложенных Законом о публичных закупках, заказчики, как правило, выбирают создание тендерного комитета. Почему? Чтобы проводить закупки на принципах коллегиальности и беспристрастности. Ведь решения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях, тендерный комитет принимает простым большинством голосов. Еще один плюс тендерного комитета - нет ответственности одного лица, что снижает коррупционные риски, ведь ответственность коллективная (коллегиальная). Единственное, следует позаботиться о документах – обязательно должно быть положение о тендерном комитете, утвержденное органом управления заказчика (примерное Положение о тендерном комитете или уполномоченное лицо есть в приказе Минекомики от 30.03.2016 г. № 557, далее Положение № 557 ). Ну и конечно, протоколы заседаний тендерного комитета.
Протокол заседания тендерного комитета - это документ, которым оформляют такие решения (абз. 13 п. 4 Заключительных и переходных положений Закона № 922). Выясним, как правильно составить тендерный протокол, но сначала рассмотрим нюансы работы тендерного комитета.
Як призначити уповноважену особу та організувати закупівлі за новими правилами
Заседание как форма работы тендерного комитета
В состав тендерного комитета входят не менее 5 человек (абз. 8 п. 4 Заключительных и переходных положений Закона № 922). Если штатных должностных (служебных) лиц меньше 5, то тогда в комитет должны войти они все. Руководит его работой председатель тендерного комитета, которого назначает заказчик.
Формой работы тендерного комитета являются заседания. Перечень вопросов, которые нужно рассмотреть на заседании, и дня членам комитета сообщают до начала заседания.
Протокол заседания тендерного комитета: оформление решения
Тендерный комитет оформляет свое решение тендерным протоколом.
Протокол заседания тендерного комитета подписывают все присутствующие на заседании члены. По каждому вопросу в решении отражают результаты поименного голосования (абз. 13 п. 4 Заключительных и переходных положений Закона о публичных закупках).
Если член тендерного комитета по тем или иным причинам отказывается подписать тендерный протокол, об этом следует указать в протоколе и обосновать причины отказа.
Протокол тендерной комиссии - образец
Чтобы проиллюстрировать перечисленные требования к оформлению решения тендерного комитета, приведем протокол тендерной комиссии - образец.
Протокол заседания тендерного комитета о рассмотрение и утверждение годового плана закупок - образец
Журнал «Держзакупівлі» продовжуює проводити гарну традицію —засідання Eliteclub закупівельника. Ми проводимо їх щосезону. Спікер Eliteclub закупівельника — Ярослава Дуброва, одна із найдосвідченіших експерток в сфері закупівель. У програмі заходу передбачено: ✐ Можливість опрацювати власну закупівлю
Протокол тендерного комитета о определения победителя открытых торгов и намерение заключить договор о закупке - образец
Протокол тендерного комитета об отклонении тендерного предложения, поданного на участие в открытых торгах - образец
Кроме приведенных выше, многие протоколы тендерной комиссии можете найти на самом сайте системы Prozorro
Слухачі семінару отримають: СЕРТИФІКАТ, що підтверджує участь у семінар
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Держзакупівлі"
