Содержание статьи:Форма акта: когда и какую применять
Как мы уже сказали, акт приема-передачи, в частности транспортного средства, будет различным для разных ситуаций. Но все эти бланки определены приказом Минфина от 13.09.2016 № 818. Рассмотрим их.
Акт приема-передачи транспортного средства в случае внутреннего перемещения
Помним, что транспортные средства — это основные средства. Поэтому когда передаем транспортное средство в пределах учреждения между структурными подразделениями или при смене материально-ответственных лиц, составляем акт внутреннего перемещения основных средств.
Акт приема-передачи транспортного средства, полученного безвозмездно
Когда автомобиль, мотоцикл, мопед, велосипед получаем как безвозвратную помощь, подарок или гуманитарную помощь или безвозмездно получаем их от другого учреждения или безвозмездно передаем другому учреждению, составляем акт приема-передачи основных средств.
Акт приема-передачи транспортного средства, вышедшего из строя
Если транспортные средства вышли из строя или их целесообразно модернизировать (например, автомобиль в спецавтомобиль), акт приема-передачи автомобиля составляем по форме акта передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.
После проведения соответствующих работ собственными силами или благодаря сторонней организации, составляем акт приема отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств.
Кто составляет и подписывает акт приема-передачи транспортного средства
Когда автомобиль, мотоцикл, мопед, велосипед получаем как безвозвратную или гуманитарную помощь, подарок или бесплатно получаем или передаем их другому учреждению, акт приема-передачи транспортного средства составляет комиссия, состав которой определен в приказе руководителя. Подписывают его председатель и члены комиссии и материально-ответственные лица. Акт утверждает руководитель учреждения.
В случае перемещения между материально-ответственными лицами учреждения, акт внутреннего перемещения основных средств подписывают материально ответственные лица и главный бухгалтер.
При передаче в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их возврате, акт подписывают материально ответственные лица, главный бухгалтер учреждения. Утверждает акт руководитель.
Как заполнить акт приема-передачи транспортного средства
Каждый бланк акта приема-передачи автомобиля имеет общие реквизиты:
- название учреждения;
- его код ЕГРПОУ;
- название документа;
- место составления;
- дата и номер акта.
Дату и номер акта отмечаем после его:
- подписания — если это внутреннее перемещение;
- утверждения руководителем учреждения — если это безвозмездные передача или получение, если транспортное средство является гуманитарной или безвозвратной помощью или подарком, или акт приема-передачи транспортного средства составлен для передачи на ремонт или возвращения из него.
Для этих актов также общими являются реквизиты:
- название объекта;
- инвентарный номер;
- первоначальная (переоцененная) стоимость;
- местонахождение.
Транспортное средство — это специфическое основное средство. Сведения о марке, модели, типе транспортного средства, цвете, номере двигателя, кузова, шасси отмечаем в реквизите «название объекта» или реквизите «краткая характеристика объекта».
Не важно, это передача между учреждениями, ремонтной организацией или материально-ответственными лицами, во время каждой передачи следует сверять госномер, номер двигателя, кузова, шасси с документами на передачу, паспортом транспортного средства и другими документами, которые передают вместе с автомобилем.
Если передача автомобилей, мотоциклов, мопедов или велосипедов происходит между учреждениями или организациями, предприятиями, в акт приема-передачи транспортного средства вписываем название юридического лица, передающего и название юридического лица, принимающего. Если передача между бюджетными учреждениями — обязательно указываем сумму износа. При этом в акте отмечаем, какие документы передают вместе с транспортным средством.
Какой бы акт по форме ни был, обязательно отмечаем в нем местонахождение автомобиля, мотоцикла, мопеда или велосипеда в момент передачи.
В реквизите «местонахождение» акта отмечаем четкую информацию об адресе здания (гаража) или площадки, номер бокса или гаража, где находится средство.
Когда их передаем в ремонт, обязательно отмечаем название юридического лица, которое будет ремонтировать это транспортное средство или структурного подразделения учреждения. Акт приема-передачи транспортного средства бланк содержит для этого соответствующий реквизит. К такому акту добавляем дефектный акт или дефектную ведомость.
Если транспортное средство возвращается с ремонта, в акте отмечаем:
- стоимость ремонта;
- период пребывания его в ремонте;
- перечень выполненных работ.
После проведенной модернизации или реконструкции автомобиля, мотоцикла, мопеда или велосипеда в акт приема-передачи транспортного средства вписываем изменения его характеристик. Материалы, получаемые в результате ремонта, реконструкции, модернизации, тоже отражаем в акте по названию, количеству, стоимости единицы и сумме с целью дальнейшего оприходования на баланс учреждения.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
