Как заполнить и подать в Казначейство карточку с образцами подписей

RU UA
Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2022: ➤ бланк ➤ образец заполнения ➤ инструкция для заполнения ➤ когда подавать ➤ как подавать карточку 2022 года

В каждом учреждении по распорядительному документу право первой и второй подписей предоставляют минимум двум лицам: руководителю учреждения и главному бухгалтеру. Образцы подписей этих лиц и оттиск печати учреждения нужно удостоверять в специальном документе. Для этого предназначена карточка с образцами подписей и оттиск печати. Рассмотрим, когда и как ее подавать.

Чи може бюджетна установа зареєструвати договір у Казначействі частково

Карточка с образцами подписей - когда подавать карточку 2022 года

Если ваше учреждение открывает новые счета, в орган Казначейства нужно подать карточку с образцами подписей.

Право первой подписи имеет руководитель учреждения, которому открывают счет, а также должностные лица, которых уполномочил руководитель учреждения. Право второй подписи имеет главный бухгалтер и лица, которых также на то уполномочил руководитель.

Напомним, в каждом учреждении должен быть приказ о праве первой и второй подписей, определяющий:

  • количество лиц, которым предоставлено право подписи;
  • сферу действия подписи (какие документы, какие счета) — если несколько человек имеют право одной подписи;
  • кто имеет право подписи на время отпуска, болезни руководителя или главного бухгалтера и тому подобное.

В этот приказ вносите изменения (или выдавайте новый приказ с отменой предыдущего), если:

  • предоставляете новому лицу (дополнительно к имеющимся) право подписи;
  • отменяете право подписи лица;
  • меняете лицо, которому предоставляли право подписи;
  • лицо, которому предоставлено право подписи, увольняется;
  • назначаете исполняющего обязанности и предоставляете право подписи;
  • временно (на определенный период) предоставляете право подписи и тому подобное.

Право первой подписи не можно предоставлять главному бухгалтеру или другому лицу, у которого уже есть право второй подписи.

После того как внесли изменения в приказ — готовьте и подавайте карточку в орган Казначейства. Если меняют руководителя или главного бухгалтера учреждения, информируйте об этом письмом орган Казначейства не позднее следующего рабочего дня.

Если увольняете или назначаете человека с правом первой или второй подписи, в орган Казначейства подавайте карточку в течение пяти рабочих дней со дня увольнения или назначения этих лиц.

Бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати

Форму карточки определяет приложение 7 к Порядку открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственной казначейской службы Украины, утвержденном приказом Минфина от 22.06.2012 № 758 (далее — Порядок № 758).

Бланк картки із зразками підписів та відбитка печатки

СКАЧАТИ БЛАНК БЕЗПЛАТНО

Как заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати

На титульном листе карточка с образцами подписей обязательно должен содержать сведения об:

  • учреждении;
  • организации высшего уровня, если учреждение — распорядитель низшего уровня;
  • органе Казначейства.

На обороте образцы подписей и оттиск печати свидетельствует или:

  • нотариус;
  • руководитель организации, координирующей деятельность учреждения или которой учреждение подчинено, или в состав которой оно входит.

В тех населенных пунктах, где нет нотариуса, образцы подписей свидетельствует уполномоченное на это должностное лицо органа местного самоуправления (п. 6.3 Порядка № 758). Если карточку составляет учреждение — главный распорядитель, образцы подписей свидетельствует непосредственно руководитель этого учреждения.

Карточка с образцами подписей - образец

Как заполнить карточку с образцами подписей и оттиском печати для главного распорядителя бюджетных средств, смотрите в приложении.

Зразок заповнення картки зі зразками підписів

СКАЧАТИ ЗРАЗОК БЕЗПЛАТНО

Как подавать карточку с образцами подписей в Казначейство

В Казначейство карточка с образцами подписей подается по сопроводительному письму. К этому письму добавляйте (на каждое лицо, отмеченное в Карточке) заверенные копии:

  • страниц документа, подтверждающего личность, ее гражданство (паспорт);
  • справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов;
  • копии приказа (изменений в него) о праве первой и второй подписей.

Сопроводительное письмо обязательно должно подписать лицо, имеющее право первой подписи и образец подписи которого есть в Карточке.

Для того чтобы разграничить лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счетах, на каждую карточку подавайте еще один документ — перечень счетов (приложение 8 к Порядку № 758). Если такое разграничение делать не нужно, в случае подачи карточки с образцами подписей нужно заново переоформить Перечень счетов.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді