Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2022: ➤ бланк ➤ образец заполнения ➤ инструкция для заполнения ➤ когда подавать ➤ как подавать карточку 2022 года
В каждом учреждении по распорядительному документу право первой и второй подписей предоставляют минимум двум лицам: руководителю учреждения и главному бухгалтеру. Образцы подписей этих лиц и оттиск печати учреждения нужно удостоверять в специальном документе. Для этого предназначена карточка с образцами подписей и оттиск печати. Рассмотрим, когда и как ее подавать.
Чи може бюджетна установа зареєструвати договір у Казначействі частково
Карточка с образцами подписей - когда подавать карточку 2022 года
Если ваше учреждение открывает новые счета, в орган Казначейства нужно подать карточку с образцами подписей.
Право первой подписи имеет руководитель учреждения, которому открывают счет, а также должностные лица, которых уполномочил руководитель учреждения. Право второй подписи имеет главный бухгалтер и лица, которых также на то уполномочил руководитель.
Напомним, в каждом учреждении должен быть приказ о праве первой и второй подписей, определяющий:
- количество лиц, которым предоставлено право подписи;
- сферу действия подписи (какие документы, какие счета) — если несколько человек имеют право одной подписи;
- кто имеет право подписи на время отпуска, болезни руководителя или главного бухгалтера и тому подобное.
В этот приказ вносите изменения (или выдавайте новый приказ с отменой предыдущего), если:
- предоставляете новому лицу (дополнительно к имеющимся) право подписи;
- отменяете право подписи лица;
- меняете лицо, которому предоставляли право подписи;
- лицо, которому предоставлено право подписи, увольняется;
- назначаете исполняющего обязанности и предоставляете право подписи;
- временно (на определенный период) предоставляете право подписи и тому подобное.
Право первой подписи не можно предоставлять главному бухгалтеру или другому лицу, у которого уже есть право второй подписи.
После того как внесли изменения в приказ — готовьте и подавайте карточку в орган Казначейства. Если меняют руководителя или главного бухгалтера учреждения, информируйте об этом письмом орган Казначейства не позднее следующего рабочего дня.
Если увольняете или назначаете человека с правом первой или второй подписи, в орган Казначейства подавайте карточку в течение пяти рабочих дней со дня увольнения или назначения этих лиц.
Бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати
Форму карточки определяет приложение 7 к Порядку открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственной казначейской службы Украины, утвержденном приказом Минфина от 22.06.2012 № 758 (далее — Порядок № 758).
Как заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати
На титульном листе карточка с образцами подписей обязательно должен содержать сведения об:
- учреждении;
- организации высшего уровня, если учреждение — распорядитель низшего уровня;
- органе Казначейства.
На обороте образцы подписей и оттиск печати свидетельствует или:
- нотариус;
- руководитель организации, координирующей деятельность учреждения или которой учреждение подчинено, или в состав которой оно входит.
✔️Ревізії ✔️Облік ✔️Інвентаризіція ✔️Звітність
В тех населенных пунктах, где нет нотариуса, образцы подписей свидетельствует уполномоченное на это должностное лицо органа местного самоуправления (п. 6.3 Порядка № 758). Если карточку составляет учреждение — главный распорядитель, образцы подписей свидетельствует непосредственно руководитель этого учреждения.
Карточка с образцами подписей - образец
Как заполнить карточку с образцами подписей и оттиском печати для главного распорядителя бюджетных средств, смотрите в приложении.
СКАЧАТИ ЗРАЗОК БЕЗПЛАТНО
Как подавать карточку с образцами подписей в Казначейство
В Казначейство карточка с образцами подписей подается по сопроводительному письму. К этому письму добавляйте (на каждое лицо, отмеченное в Карточке) заверенные копии:
- страниц документа, подтверждающего личность, ее гражданство (паспорт);
- справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов;
- копии приказа (изменений в него) о праве первой и второй подписей.
Сопроводительное письмо обязательно должно подписать лицо, имеющее право первой подписи и образец подписи которого есть в Карточке.
Для того чтобы разграничить лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счетах, на каждую карточку подавайте еще один документ — перечень счетов (приложение 8 к Порядку № 758). Если такое разграничение делать не нужно, в случае подачи карточки с образцами подписей нужно заново переоформить Перечень счетов.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
