СКАЧАТИ Усі нормативні акти у сфері оплати праці в одній підбірці
Заработная плата - один из тех участков бухгалтерской работы, где контроллеры всегда находят ошибки и нарушения законодательства. Они анализируют положение колдоговора, тщательно сопоставляют бухгалтерские и кадровые документы, проверяют, соответствуют ли они нормам законодательства.
В основном эти ошибки оказываются настолько очевидными, что бухгалтер часто и сам не понимает, почему так произошло. Причиной нарушений обычно является несоответствие данных в документах, которое бухгалтер или не заметил из-за невнимательности, или просто не проверил.
Этих нарушений можно избежать, если заранее подготовиться к ревизии. Что именно проверяют контролеры, какими секретными методами пользуются, когда ищут ошибки, с чем сравнивают и где находят зарплатные нарушения - рассмотрим подробно.
Программа проверки бюджетного учреждения
Многие нарушения, выявляемые работниками Госаудитслужбы во время ревизий, связаны вовсе не с запутанными нормами законодательства или непонятными нововведениями. Они обусловлены обычной оплошностью. Найти ошибки ревизорам помогают, в частности:
- глубокие знания бухгалтерских и кадровых нормативов;
- тщательность, внимательность, придирчивость при проверке первичных документов;
- значительный практический опыт работы и сформированное интуитивное мышление.
Опытный ревизор знает, чем следует подтверждать те или иные выплаты работникам, и требует предоставить соответствующие документы.
В частности, проверка бюджетного учреждения включает в себя изучение:
- штатного расписания, тарификационных списков, расчетных листов по заработной плате;
- личных карточек учета работников учреждений (типовая форма № П-2), должностных инструкций;
- условий коллективного договора, локальных положений об оплате труда и премировании;
- приказов о присвоении (подтверждении) квалификационной категории, о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, повышении в связи с вредными условиями труда, выводов качества аттестации рабочих мест по условиям труда и тому подобное.
ТОП-10 помилок при виплаті зарплати та що з ними робити
Какие зарплатные ошибки находят ревизоры
Приведем несколько реальных историй из практики бухгалтеров -зарплатников. Они помогут вам избежать ошибок, допущенных вашими коллегами. Тогда аудиторская проверка бюджетных учреждений пройдет для вас без стресса и неожиданностей.
Нарушение 1. Оплатили время, которое работник фактически не отработал
В течение отчетного месяца работник дважды опоздал на работу на 2:00, поскольку находился в суде. Копия вызова работника на судебное заседание сохранилась в его личном деле. Однако заработную плату работнику за отчетный месяц бухгалтер начислила в полном объеме.
Этой ошибки допускают много бухгалтеров. Как ее избежать?
Нарушение 2. Завысили должностные оклады
В течение периода, который проверяли контролеры, бухгалтер аппарата управления местного совета лишний раз начислил и выплатил заработную плату трем служащим. Причина - техническая ошибка при переносе размера окладов по схеме окладов, установленной правительством. Как следствие, завысили расходы на оплату времени ежегодных основных отпусков и материальной помощи на оздоровление работников.
Нарушение 3. Выплатили доплату за вредные условия труда без аттестации рабочего места
В течение периода, который проверяли, бухгалтер начислила и выплатила доплату за вредные условия труда работникам, на рабочих местах которых учреждение не проводило аттестации. Этим работникам бухгалтер также насчитала и выплатила заработную плату за время, когда они находились в дополнительных отпусках за вредные условия труда.
Нарушение 4. Оплатили работу по совместительству руководящим работникам
Администрация учреждения социальной защиты населения допустила к работе по совместительству на 0,5 ставки:
- заведующего хозяйства - на вакантную должность подсобного работника;
- заведующего складом - кладовщика;
- заведующего прачечной - машиниста по стирке белья.
В результате выплатили заработную плату этим работникам по должностям по совместительству.
