Держстат надав відповіді на найпоширеніші запитання щодо подання статистичної звітності за попередні роки. Дізнайтесь, хто має обов’язок звітувати, як подати дані онлайн і що робити підприємствам та ФОП у разі зміни місця реєстрації, втрати документів або інших нестандартних ситуацій
Як працювати бюджетній установі після 28.08.2025
1. Для чого статистиці потрібні дані за попередні роки
Дані за 2021-2024 роки потрібні для:
- відновлення повноти та безперервності статистичної інформації, часові ряди якої було розірвано через повномасштабне вторгнення;
- проведення точних розрахунків для національних і міжнародних потреб — зокрема, для ухвалення рішень, планування відновлення та залучення фінансової допомоги;
- аналізу змін в економіці, бізнесі та на ринку праці — для оцінки реального стану справ і прогнозування соціально-економічних процесів.
Вам також буде цікаво: як подавати статистичну звітність 2026.
2. Чи потрібно ФОП подавати статистичну звітність
У більшості випадків — ні. Але, якщо ви здійснюєте окремі види діяльності та отримали форму в «Кабінеті респондента» або повідомлення від органів статистики — звітність є обов’язковою.
Статистична звітність обов'язкова для ФОП, які займаються:
- промисловим виробництвом — форма 1-П (місячна)
- пасажирськими автоперевезеннями — форма 51-пас (2 рази на рік)
- вантажними автоперевезеннями — форма 51-вант (2 рази на рік)
Усі деталі — в «Кабінеті респондента» або у вашому територіальному органі статистики.
3. Як подавати звітність
Звітність подається в електронному вигляді через:
- безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента». Це офіційний сервіс Держстату, який:
- не потребує встановлення програм (потрібен лише КЕП);
- показує саме ті форми, що стосуються вашого підприємства або ФОП;
- містить графіки подання, інструкції, контакти територіальних органів;
- спеціалізоване програмне забезпечення. Респонденти можуть використовувати інше обране ПЗ, яке підтримує зв’язок із Держстатом. Наприклад M.E.Doc, FREDO Звіт, ЗвітОператор тощо.
4. Куди подавати звітність, якщо підприємство у 2022-2025 роках змінювало місце реєстрації
Звітність подається за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді. Перевірити, куди подати звітність та за якими формами, можна за допомогою сервісу «Пошук за кодом ЄДРПОУ» (потрібен КЕП), обравши відповідний звітний період. У разі виникнення питань Держстат рекомендує звертатися до відповідного територіального органу статистики.
5. Що потрібно зробити, щоб звіт надійшов у той регіон, в якому було зареєстроване/працювало підприємство
Якщо упродовж 2022-2025 років підприємство змінювало місцезнаходження (регіон), а зараз формує звіти за попередні роки, необхідно в обраному програмному забезпеченні для подання електронної звітності:
- обрати звітний рік/період;
- обрати статистичну форму;
- змінити адресу здійснення діяльності та код КАТОТТГ.
Після цього — заповнити та відправити звіт за звичним алгоритмом дій.
6. Як подати звітність, якщо підприємство знаходиться на території ведення активних бойових дій
Якщо підприємство або ФОП продовжує працювати у зоні ведення бойових дій — Держстат просить подати звітність у будь-який доступний спосіб до будь-якого територіального органу статистики.
Якщо потужності підприємства передислоковано в інший регіон України без зміни реєстраційних даних — зв’яжіться з територіальним органом статистики регіону, в якому зареєстровані, або в якому здійснюєте діяльність і отримаєте детальну інформацію щодо подання звітності за окремими формами.
Якщо підприємство перереєстроване в інший регіон України, звітність подається за місцем реєстрації у відповідному звітному періоді.
7. Що робити, якщо втрачено частину даних, необхідних для звітності
Якщо через війну втрачений доступ або знищені документи, і не можна подати звітність — необхідно звернутися до територіального органу статистики (ТОД). У поясненні вкажіть, за який період втрачені дані та з якої причини звітність не може бути подана. ТОД допоможе Вам визначити подальші дії або можливість часткового подання.
Зв’язатися з ТОД можна:
- телефоном;
- електронною поштою;
- через чат сервісу електронного звітування «Кабінет респондента».
8. Що робити, якщо підприємство перепродане, розпочало діяльність з нуля, проте зберегло попередній код ЄДРПОУ
Потрібно звернутися до територіального органу статистики (див. п.7) для отримання консультації та надання пояснення, чому неможливо заповнити звітність за попередні періоди.
9. Що робити, якщо на підприємстві змінились керівник, головний бухгалтер, виконавець, але звітність за попередні періоди не подана або подана частково
Такі зміни не звільняють від обов’язку подати звітність за попередні періоди. Для з’ясування подальших дій зверніться до територіального органу статистики (див. п.7):
- з поясненням, чому неможливо заповнити звітність за попередні періоди;
- з письмовим або телефонним запитом про перелік звітів, що не подані за 2022-2025 роки;
- за консультацією щодо заповнення звітів.
10. Як подати звітність, якщо підприємство працювало у попередні роки, а на даний час припинило діяльність, керівник не призначений та відсутній КЕП
У такій ситуації, як і в інших виняткових випадках, необхідно звернутися до вашого територіального органу статистики, який допоможе визначити подальші дії у конкретній ситуації. Зв’язатися з ТОД можна телефоном або електронною поштою (див. п.7).
Джерело: офіційний сайт Держстату
Підпишіться на Telegram-канал 
