Всі роботодавці мають зареєструватися у відділенні Фонду соціального захисту інвалідів (далі — ФСЗІ) до 1 лютого року, що настає за роком їх створення. Це передбачає Порядок реєстрації підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, що використовують найману працю, затверджений постановою КМУ від 31.01.2007 № 70.
Реєстр роботодавців ФСЗІ веде на електронних носіях інформації. До цього реєстру ФСЗІ включає дані звітів роботодавців про зайнятість і працевлаштування інвалідів за формою № 10-ПІ (річна).
Роботодавці, зареєстровані у відповідних відділеннях ФСЗІ за своїм місцезнаходженням, щороку до 1 березня мають подати форму № 10-ПІ відповідно до наказу Мінсоцполітики «Про затвердження форми звітності № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» та Інструкції щодо заповнення форми звітності № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» від 10.02.2007 № 42.
Звіт роботодавці надають в паперовому вигляді безпосередньо до територіальних відділень ФСЗІ або надсилають рекомендованим листом.
За інформацією Фонду соціального захисту інвалідів