Як дистанційно оновити дані в ДРФО: алгоритм від ДПС

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Податківці надали покрокову інструкцію, за якою можна дистанційно оновити дані в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків

Як дистанційно оновити дані в ДРФО: алгоритм від ДПС

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

Громадяни, які змінили особисті дані (прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання тощо), зобов’язані повідомити про це податкові органи протягом одного місяця.

Оновити персональні дані зручно та без черг можна через «Електронний кабінет платника».

Подати заяву онлайн можна на підставі таких документів:

  • паспорт (книжечка або ID-картка) — для громадян України;
  • свідоцтво про народження — для дітей (до 14 років);
  • посвідка на тимчасове або постійне проживання в Україні у формі ID-картки — для іноземців.

Покроковий алгоритм дій в Електронному кабінеті

  1. вхід та створення — оберіть режим «ЕК для громадян» пункт «Заява про внесення змін до ДРФО (5ДР)»;
  2. заповнення даних:
  • вкажіть ваш РНОКПП та актуальну особисту інформацію (прізвище, ім’я, по батькові і т.п.);
  • якщо відбулася зміна ПІБ, обов’язково вкажіть попередні дані;
  • заповніть відомості про місце народження та актуальну адресу задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування). Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) передбачено спеціальне поле для внесення даних про зареєстроване місце проживання відповідно до довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
  1. документи — вкажіть реквізити документа, що посвідчує особу (серія, номер, дата видачі);
  2. вибір ЦОП — оберіть зручний для вас Центр обслуговування платників, де ви зможете отримати готову картку платника податків.
Дізнаєтеся, за яким КЕКВ сплачувати внесок за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю та як діяти, якщо не передбачили ці видатки в кошторисі. Покажемо, як відобразити операцію в бухобліку

Додатки до заяви

Надання сканованих копій документів є обов’язковою умовою для подання заяви. Копії мають бути у форматі PDF або у вигляді зображень:

  • для паспортів-книжечок — усі заповнені сторінки (1–6 та реєстрація);
  • для ID-карток — обидва боки та витяг про місце проживання;
  • при зміні прізвища, імені, по батькові — свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу або про зміну імені;
  • у разі внесення змін стосовно малолітніх осіб (до 14 років) — свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу одного з батьків (усиновителя чи опікуна), витяг про місце проживання, документ, що підтверджує зміну ПІБ дитини (у разі наявності такої зміни).

Фінальний етап

Після заповнення натисніть «Зберегти», підпишіть документ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та відправте до ДПС. Система автоматично перевірить правильність заповнення полів перед відправкою.

Такі вимоги передбачені Податковим кодексом України та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженим наказом Мінфіну від 29.09.2017 № 822.

За інформацією ДПС

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

День бухгалтера в Україні 2026: коли святкують, привітання та вебінар-марафон

День бухгалтера та аудитора в Україні традиційно святкують 16 липня. Ми підготували святкову програму для фахівців: привітання, ідеї подарунків та вебінарний марафон із провідними лекторами. Натхнення й користь — в одному місці.
31061

Курйозні історії з практики до Дня бухгалтера

До Дня бухгалтера пропонуємо відкласти на хвилинку нормативку, листи й роз’яснення та згадати те, що робить професію бухгалтера по-справжньому живою. Запрошуємо вас до історій, які ще раз доводять: бухгалтерія — це не лише про цифри. Це ще й про кмітливість, винахідливість, професійну витримку та чудове почуття гумору. Зі святом, дорогі колеги!
325

Додаток 4ДФ до податкового розрахунку: заповнення та приклади 2026

Додаток 4ДФ — обов’язковий для звітування податковим агентом про виплачені доходи та податки. У статті — актуальна інструкція на 2026 рік, враховуючи липневі зміни, поширені помилки та 6 зразків заповнення форми 4ДФ
89038

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді