Первинка бюджетних установ: чи зміняться правила з 01.04.2026

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Із 1 квітня 2026 року наберуть чинності зміни до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», якими спрощують оформлення первинних документів з надання послуг. За якими правилами оформлювати первинні документи бюджетним установам — пояснює експерт

Первинка бюджетних установ: чи зміняться правила з 01.04.2026

Як поводитися під час ревізії: практичні поради

Новації, запроваджені Законом України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» від 24.02.2026 № 4791-IX (далі — Закон № 4791), стосуються обов’язкових реквізитів первинних документів, таких як:

  • посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Первинка бюджетних установ: чи зміняться правила з 01.04.2026

Відсутність цих реквізитів у первинному документі із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) з 01.04.2026 не вважатиметься порушенням вимог до оформлення первинного документа. Але це буде за одночасного дотримання умов:

  • первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди);
  • порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі;
  • ці господарські операції відображають у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Зверніть увагу, зазначена новація не розповсюджується на документування:

  • господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
  • господарських операцій, здійснених на виконання:
  • договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
  • договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт;
  • договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Тож для бухгалтерського обліку бюджетної установи первинний документ обов’язково має містити посади, прізвища осіб, відповідальних за господарську операцію, а також їх особисті підписи.

Закон № 4791 набере чинності 01.04.2026.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету 2026

Складають паспорт бюджетної програми місцевого бюджету усі головні розпорядники за коштами місцевого бюджету. Розкажемо про особливості заповнення, внесення змін та термін затвердження
80300

Форма 1-ОПП: заповнення та подання

Щоб зареєструватись у відповідному органі ДПС як платники податку, бюджетні установи зобов’язані подати контролюючому органу заяву – форма 1-ОПП. Розглянемо, що це за форма, коли її слід подавати і як заповнювати.
93260

Бухгалтерська довідка: зразок 2026

Для яких саме господарських операцій складається бухгалтерська довідка? Яку інформацію у ній вказувати? Відповімо на запитання й наведемо зразки заповнення бухгалтерської довідки для різних робочих ситуацій
104958

Акт приймання-передачі — бланк | зразок

Акт приймання-передачі основних засобів, майна, робіт, послуг має не одну форму. Коли та яку застосовувати у 2026 році, а також їх бланки та зразки — читайте у статті експерта
491449

Видаткова накладна: форма та алгоритм заповнення

Видаткова накладна — це первинний документ, що є основою обліку руху ТМЦ. Як бути, якщо ТМЦ надійшли без супровідної накладної. Відповімо на ці та інші поширені питання, дамо зразки видаткової накладної, накладної (вимоги) на внутрішнє переміщення і актуальний бланк видаткової накладної та бланк накладної на внутрішнє переміщення
161115

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді