Первинка бюджетних установ: чи зміняться правила з 01.04.2026

Як поводитися під час ревізії: практичні поради

Новації, запроваджені Законом України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» від 24.02.2026 № 4791-IX (далі — Закон № 4791), стосуються обов’язкових реквізитів первинних документів, таких як:

• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відсутність цих реквізитів у первинному документі із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) з 01.04.2026 не вважатиметься порушенням вимог до оформлення первинного документа. Але це буде за одночасного дотримання умов:

• первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди);
• порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі;
• ці господарські операції відображають у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Бюджетна звітність: зміни від Мінфіну

Коли і як застосовувати нові правила

Зверніть увагу, зазначена новація не розповсюджується на документування:

• господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
• господарських операцій, здійснених на виконання:
• договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Тож для бухгалтерського обліку бюджетної установи первинний документ обов’язково має містити посади, прізвища осіб, відповідальних за господарську операцію, а також їх особисті підписи.

Закон № 4791 набере чинності 01.04.2026.