Облік військового майна: Міноборони скасувало 56 паперових документів

Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік

Міноборони оновило накази:

• «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України» від 17.08.2017 № 440;
• «Про затвердження Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України» від 16.07.97 № 30;
• «Про затвердження Порядку списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту» від 29.03.2021 № 81;
• «Про затвердження Порядку використання інженерного майна у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України» від 30.01.2018 № 35.

Міноборони заборонило дублювання даних на папері

Там, де вже ведеться цифровий облік військового майна (працює система Управління логістичним забезпеченням або системи для військових частин), необхідно відмовитись від паперових журналів, книг і звітів. Якщо дані вже внесені в систему — дублювати їх на папері заборонено.

Міноборони скоротило паперовий облік на всіх рівнях

Найбільше змін відчують військові частини — для них скасовані 56 паперових документів.

Також менше паперової роботи буде:

• у службах забезпечення органів військового управління — мінус 28 документів;
• у підрозділах територіального забезпечення — 16;
• на складах — 12;
• у підрозділах — 15.

Увага: паперовий облік скорочується на всіх рівнях — від підрозділу до органів управління.

Швидший та зручніший облік

Також спростили конкретні процеси, щоб зменшити паперову роботу та прискорити забезпечення підрозділів:

1. Автоматизували переведення військового майна в експлуатацію: тепер не потрібно змінювати категорію майна з «1» (нове) на «2» (експлуатація) через паперові акти — це відбувається в системі без зайвих дій з боку військових.
2. Спростили постачання товарів оборонного призначення: вони розподіляються до військових частин за накладною, а акт для оплати формується паралельно — не треба чекати підписів акту, щоб віддати майно підрозділам.
3. Зробили гнучкішим облік безпілотників: їх можна розукомплектувати одразу після надходження до частини і обліковувати компоненти окремо. Це дає змогу передавати підрозділам саме те, що їм потрібно в моменті. Наприклад, якщо підрозділ уже має пускову установку і станцію керування, а потребує лише борта, йому можна передати лише борт — без очікування чи списання всього комплексу.

Джерело: офіційний сайт Міноборони