Меморіальні ордери № 4—8: алгоритми + зразки заповнення

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух
Розглянемо, як заповнювати кожен ордер, які операції в ньому відображати та на що звернути увагу, щоб уникнути помилок

Меморіальні ордери № 4—8: алгоритми + зразки заповнення ВІДКРИТИ АЛГОРТМИ ТА ЗРАЗКИ↪️

Аванси постачальникам, розрахунки за товари та послуги, переплати, заборгованість контрагентів перед установою — усі ці операції потрібно своєчасно задокументувати та правильно відобразити в облікових регістрах.

Щоб систематизувати інформацію про господарські операції, установи державного сектору застосовують меморіально-ордерну форму бухгалтерського обліку. Цю форму передбачають Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV та нормативні документи Мінфіну.

Основним документом, який регламентує форми меморіальних ордерів та порядок їх складання, є наказ Мінфіну від 08.09.2017 № 755.

Саме меморіальні ордери є тією ланкою, яка поєднує первинні документи з бухгалтерськими регістрами та фінансовою звітністю. Від того, чи правильно їх заповнили, залежить достовірність даних книги «Журнал-Головна», а також фінансової та бюджетної звітності установи.

Меморіальні ордери № 4—8: алгоритми + зразки заповнення

Меморіальний ордер № 4: облік розрахунків із дебіторами

Меморіальний ордер № 5: заробітна плата й стипендії

Меморіальний ордер № 6: облік розрахунків із кредиторами

Меморіальний ордер № 7: облік розрахунків у порядку планових платежів

Меморіальний ордер № 8: облік розрахунків із підзвітними особами

ПІДКАЗКИ ВІД ЕКСПЕРТА↪️

Висновки: Меморіальні ордери № 4–8 систематизують та узагальнюють інформацію про розрахунки з дебіторами, кредиторами й підзвітними особами, а також про операції, які стосуються планових платежів та розрахунків із заробітної плати й стипендій.

Якщо ви правильно заповнюєте ці облікові регістри, то зможете своєчасно контролювати стан заборгованості, уникати помилок у кореспонденції субрахунків та формувати достовірні показники бухгалтерського обліку й звітності

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік шин в бюджетній установі: бланки, зразки, пояснення

Бухгалтер має пам’ятати головне правило експлуатації автомобілів — обов’язковий облік та списання шин в бюджетних установах. Як обліковувати шини, коли їх списувати та які документи для цього необхідні, як ревізори виявляють їх понаднормове списання — дізнаєтеся із публікації.
78549

Меморіальний ордер № 17

Меморіальний ордер № 17 використовують, щоб відображати господарські операції у бюджетних установах, які не фіксують у меморіальних ордерах № 1–16, а також для операцій, за якими не потрібно складати накопичувальні відомості та зведення.
574

Книга «ЖУРНАЛ-ГОЛОВНА»

Облік у книзі «Журнал-головна» (головна книга) ведуть за субрахунками Плану рахунків з урахуванням галузевих особливостей та виробничої необхідності щодо деталізації обліку господарських операцій суб’єкта державного сектору. Її відкривають щороку на початок звітного року записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до балансу та залишків на рахунках книги «Журнал-головна» за минулий рік.
631

Протокол інвентаризаційної комісії — бланк та зразок

Результати інвентаризації комісія, створена в установі, оформлює відповідно до законодавства у протокол. Якщо члени інвентаризаційної комісії новачки у цій справі, краще скласти протокол за експертним зразком.
135505

Наказ про проведення щорічної інвентаризації: зразок від експерта

Наказ про проведення інвентаризації в бюджетних установах — документ, що встановлює порядок проведення установою щорічної інвентаризації напередодні складання нею річної звітності. Скачайте актуальний зразок наказу про проведення інвентаризації у 2026 році.
196904

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді