Що робити, якщо через бойові дії втратили первинні документи

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026

У повідомленні зазначають:

• обставини, за яких втратили або не змогли вивезти первинні документи, податкові (звітні) періоди;
• загальний перелік первинних документів (за можливості — із реквізитами).

Повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до:

• контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків — в електронному вигляді за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету;
• або будь-якого діючого центра обслуговування платників — на паперових носіях (особисто або уповноваженою на це особою або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення).

Надходження в натуральній формі

• 4 кейси з бухпроведеннями

При цьому повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.

До платників податків або податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, як виняток із положень статті 44 ПК застосовують спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності (пп. 69.28 підрозділу  10 розділу XX «Перехідні положення» ПК).

Підставами неможливості пред’явлення первинних документів є втрата (знищення чи зіпсуття) первинних документів або знаходження їх на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України, у разі якщо їх неможливо вивезти або їх вивезення пов’язане з ризиком для життя чи здоров’я платника податків, фізичних осіб чи неможливе у зв’язку з адміністративними перешкодами, встановленими органами влади.

За матеріалами ДПС