Керівник або бухгалтер у відпустці: хто підписує податкову звітність

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Податківці у ЗІР пояснили, хто має підписати електронну податкову звітність, якщо директор або головний бухгалтер перебуває у відпустці чи на лікарняному. Також вони уточнили, що робити, коли електронний підпис уповноваженої особи втратив чинність

Керівник або бухгалтер у відпустці: хто підписує податкову звітність

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

У разі тимчасової відсутності керівника (директора) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладають кваліфіковані або удосконалені електронні підписи в такому порядку:

  • першим — підпис головного бухгалтера;
  • другим — підпис особи, зазначеної у Повідомленні про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі — Повідомлення), з типом підпису «Директор»;
  • третім — кваліфіковану електронну печатку за наявності.

У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера через відпустку, зокрема відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законодавством віку, або через тимчасову непрацездатність на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладають кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника (директора) та кваліфіковану електронну печатку за наявності.

Якщо завершився строк чинності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор» або «Бухгалтер», така особа втрачає право підпису електронних документів.

За матеріалами ЗІР, категорія 129.03

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Додаток 4ДФ до податкового розрахунку: заповнення та приклади 2026

Додаток 4ДФ — обов’язковий для звітування податковим агентом про виплачені доходи та податки. У статті — актуальна інструкція на 2026 рік, враховуючи липневі зміни, поширені помилки та 6 зразків заповнення форми 4ДФ
88400

Податковий розрахунок 2026: зміни, новий бланк та заповнення

Податковий розрахунок із ЄСВ, ПДФО та ВЗ зазнав змін у 2026 році. Мінфін розділив Об’єднану зарплатну звітність на окремі форми для юросіб та ФОПів. Обговоримо основні новації та підкажемо, коли і як звітувати за новими формами вперше
259351

Реєстрація податкових накладних у 2026 році

Як зареєструвати податкову накладну в 2026 році швидко і без помилок? Маємо відповіді та рішення! Про термін реєстрації податкових накладних та умови реєстрації та блокування ПН розповість експерт. Не встигли – маєте знати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної, їх теж підкажемо в огляді
90247

Сумісники у Податковому розрахунку з ПДФО та ЄСВ: зразки 2026

Як відобразити сумісників у зарплатній звітності? Маємо для вас зразки, покажемо, як бути із зовнішніми чи внутрішніми сумісниками. Підкажемо, коли донарахувати ЄСВ до мінімальної бази, як показати нараховані доходи в Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку — гайда розбиратися!
151650

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді