Розрахунок фактичних витрат на виплату та доставку пенсій та штрафні санкції: що змінилося

Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік

Постановою ПФУ від 28.04.2026 № 16-1, яка чинна з 09.06.2026, внесено зміни до Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління ПФУ від 19.12.2003 № 21-1 (далі — Інструкція № 21-1).

Зміни спрямовані на удосконалення взаємодії органів ПФУ зі страхувальниками, цифровізацію адміністративних процедур, підвищення прозорості та ефективності контролю за виконанням вимог законодавства.

Однією з ключових новацій є запровадження електронного надсилання розрахунків фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах працівникам, які працювали або працюють на роботах із особливо шкідливими та особливо важкими умовами праці за Списком №1, а також на роботах із шкідливими та важкими умовами праці за Списком №2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затверджених КМУ, та за результатами атестації робочих місць.

Бюджетна звітність: зміни від Мінфіну

Коли і як застосовувати нові правила

Розрахунки надсилатимуть через електронні кабінети підприємств, установ, організацій та фізичних осіб. За потреби вони можуть бути надіслані й у паперовій формі.

Факт отримання розрахунків підтверджуватиме електронна квитанція із зазначенням дати та часу їх надсилання й відкриття. Якщо протягом двох робочих днів після надсилання квитанція не надійде, орган ПФУ повторно направить розрахунок рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Підприємства, як і раніше, зобов’язані щомісяця до 25 числа відшкодовувати ПФУ зазначені в розрахунках суми фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій. У разі зміни розміру пенсії або виникнення обставин, що впливають на суму відшкодування, органи ПФУ протягом місяця повідомлятимуть про це страхувальників шляхом направлення нового розрахунку.

У разі несплати зазначених сум заборгованість стягуватиметься в судовому порядку з подальшим примусовим виконанням рішення органами державної виконавчої служби, що може призвести до додаткових фінансових витрат для підприємства.

Крім того, новою редакцією глави 9 Інструкції № 21-1 удосконалено порядок застосування фінансових санкцій та запроваджено уніфіковану форму рішення про їх накладення.

Рішення про застосування фінансових санкцій приймає керівник органу Пенсійного фонду України або його заступник за результатами розгляду акта про виявлене порушення. Воно оформлюється за встановленою формою та протягом трьох робочих днів вручається страхувальнику або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Фінансові санкції, передбачені пунктами 9.2 та 9.3 глави 9 Інструкції № 21-1, підлягають сплаті протягом десяти робочих днів з дня отримання рішення або можуть бути оскаржені в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів відповідно до Закону України «Про адміністративну процедуру». Строки давності щодо стягнення таких санкцій не застосовують.

Оновлені положення Інструкції № 21-1 сприятимуть подальшій цифровізації взаємодії Пенсійного фонду України зі страхувальниками, спрощенню адміністративних процедур, підвищенню рівня платіжної дисципліни та забезпеченню своєчасного надходження коштів до бюджету ПФУ.

За інформацією ГУ ПФУ в Тернопільській області