ЦЗО оновила примірні технічні вимоги для закупівлі комп’ютерної техніки

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

Примірні форми розробили для найбільш затребуваних категорій товарів, зокрема:

• ноутбуків;
• моноблоків;
• жорстких дисків;
• картриджів;
• іншої комп’ютерної техніки.

Вони містять структурований перелік ключових технічних, функціональних і якісних характеристик товару, які замовник може використати як професійно опрацьовану основу для підготовки технічної специфікації та адаптувати до потреб конкретної закупівлі.

Фахівці розробляють примірні форми на основі системного аналізу закупівель за окремими категоріями, звернень замовників, пропозицій ринку та практики органу оскарження. Це дає змогу виявляти типові помилки, які можуть ускладнювати проведення закупівель або впливати на їх результат.

«Одне з ключових завдань ЦЗО — не просто проводити закупівлі, а системно аналізувати, що саме впливає на їхній результат, і перетворювати цей аналіз на практичні рішення для замовників. У сфері цифровізації одним із найбільш відповідальних етапів є формування технічної специфікації. Іноді достатньо однієї необґрунтованої вимоги — наприклад, точно визначених габаритів комп’ютера, ваги обладнання або конкретного типу порту, — щоб функціонально придатні моделі не могли бути запропоновані. В інших випадках відсутність ключових параметрів чи нечіткі формулювання призводять до того, що учасники по-різному трактують потребу замовника та пропонують товари, які формально відповідають документації, але не забезпечують необхідного результату», — зазначила директор філії ЦЗО ДП «УСС» Анастасія Скок.

Примірні форми технічних вимог допомагають замовникам:

• не починати підготовку технічної специфікації з чистого аркуша;
• не пропускати важливі характеристики товару;
• уникати необґрунтованих, суперечливих або дискримінаційних умов.

«Це професійно опрацьована основа зі структурованим переліком ключових характеристик товару, яку замовник може адаптувати до конкретної потреби. Такі форми вже підготовлені для найбільш затребуваних категорій товарів у сфері цифровізації, а їх перелік постійно оновлюється та розширюється. Для замовників це реальна практична перевага: менше часу на підготовку документації, нижчий ризик помилок і більше шансів успішно завершити закупівлю», — додала Анастасія Скок.

Фахівці ЦЗО «Цифрові закупівлі» й надалі актуалізуватимуть розроблені матеріали з урахуванням змін законодавства, розвитку ринку та практичних потреб замовників, а також розширюватимуть перелік категорій товарів, для яких доступні примірні форми технічних вимог.

На сайті ЦЗО ДП «УСС» доступні для завантаження проєкти технічних вимог до найбільш затребуваних категорій товарів сфери цифровізації — ноутбуків, моноблоків, жорстких дисків, картриджів та інших видів комп’ютерного обладнання. У кожному документі зібрали перелік технічних та функціональних характеристик, які рекомендують використовувати під час формування технічної специфікації.

Джерело: офіційний сайт Держспецзв'язку