Заміна вікон після обстрілу: оформлення та облік

Після чергового ракетного обстрілу в установі пошкоджені вікна. Розберімо, як документувати пошкодження, чи потрібно проводити інвентаризацію та як класифікувати й відобразити в обліку роботи з відновлення.

Розпочніть із фіксації пошкоджень. Якщо внаслідок обстрілу виникла пожежа, викличте ДСНС та отримайте акт про пожежу. Повідомте Національну поліцію, яка зафіксує пошкодження майна. Додатково проведіть фото- та відеофіксацію наслідків руйнувань.

Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік

Наступний крок — створіть комісію та проведіть вибіркову інвентаризацію пошкодженого майна (п. 7 розділу І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).

Складіть інвентаризаційний опис, протокол та дефектний акт, де зазначте характер пошкоджень і перелік відновлювальних робіт.

Характер відновлювальних робіт має визначити керівник установи.

Якщо замість пошкоджених встановлюєте аналогічні вікна та відновлюєте первісний стан будівлі, такі роботи є ремонтом. Вони збільшать витрати звітного періоду. Якщо встановлюєте енергоощадні або конструктивно кращі вікна, які підвищують експлуатаційні характеристики будівлі, такі роботи визнавайте поліпшенням та збільшуйте первісну вартість об’єкта. Вартість вікон не має вирішального значення — головне, чи призводять роботи до збільшення майбутніх економічних вигід від використання будівлі.

Роботи із відновлення вікон, що їх визнали:

• ремонтом — Д-т 8013, 8113 «Матеріальні витрати»;
• поліпшенням — Д-т 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» з наступним збільшенням первісної вартості будівлі.

Задокументуйте та проведіть демонтаж пошкоджених вікон. Якщо роботи виконуєте власними силами, комісія установи складає акт демонтажу, залучаєте підрядника — факт демонтажу підтвердьте актом виконаних робіт.

Матеріали, запасні частини або брухт, які залишилися після демонтажу, оцініть та оприбуткуйте як запаси. Маєте не придатні для використання або продажу залишки? Не визнавайте їх активами та облікуйте в натуральному виразі. Витрати на їх утилізацію включіть до поточних витрат установи.

Під час заміни вікон оформте первинні документи, що підтверджують передачу матеріалів, виконання та приймання робіт.

Якщо заміну вікон визнали поліпшенням будівлі, після завершення робіт внесіть зміни до інвентарної картки.

Інформацію про пошкодження будівлі через бойові дії внесіть до Держреєстру пошкодженого та знищеного майна, щоб претендувати на компенсацію або фінансування робіт із відновлення (Порядок подання інформаційного повідомлення про пошкоджене та знищене нерухоме майно внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, затверджений постановою КМУ від 26.03.2022 № 380).