Із 30 жовтня первинка має містити посаду, прізвище особи та її підпис

Строки зберігання первинних документів та дії у разі їх втрати

Наказом Мінфіну від 02.10.2026 № 514 (далі — Наказ № 514) внесли зміни у Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку:

• вилучили норму, яка визначала, що використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства;
• уточнили, що первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, з урахуванням особливостей документального оформлення окремих господарських операцій, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм, з урахуванням особливостей документального оформлення окремих господарських операцій, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Читайте також: Факсиміле та саморобні форми первинки: які зміни до Положення № 88 стосуються бюджетних установ

Зазначене уточнення не вплине на бюджетні установи, адже це нововведення закону не поширюється на вимоги до документування:

• господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
• господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Наказ № 514 чинний із 30.10.2026.