Діюче законодавство дозволяє використовувати факсиміле у господарській діяльності, але з рядом обмежень.
Штрафи за неподання звітів ЧИТАТИ
Для застосування факсимільного підпису для оформлення правочинів, вчинення інших господарських операцій, необхідна письмова згода сторін, закріплена, наприклад, письмовою угодою. В ній, окрім погодження використання факсиміле, мають бути зразки справжніх та факсимільних підписів посадових осіб або представників сторін.
Саме таким способом закріплюється юридична сила факсиміле як особистого підпису і засвідчені ним документи вважатимуться укладеними відповідно до вимог законодавства.
НЕ ПРОПУСТІТЬ! Всі бланки статистичної звітності в одній підбірці для скачування
Разом з тим, існують й обмеження у використанні факсиміле. Так, документи, які не можуть бути оформлені за допомогою факсиміле:
- розрахункові документи при безготівкових розрахунках (платіжне доручення, платіжна вимога, платіжна вимога-доручення, розрахунковий чек та ін);
- касові документи в банках (заява на переказ готівки, прибутково-видатковий касовий ордер, заява на видачу готівки, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, грошовий чек, рахунки на сплату платежів та ін.);
- податкова звітність (тут потрібен оригінал підпису або КЕП);
- фінансова звітність;
- процесуальна документація в суд.
В бюджетних установах щороку проводиться інвентаризація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів (ІНМА). Вона підтверджує достовірність бухгалтерського обліку і фінзвітності бюджетних установ. Розглянемо, коли і як її проводити
Кожен знає: основні засоби, що перебувають на балансі в установі та активно експлуатуються, можуть зношуватися, старіти морально, чи втрачати потужність. А в період війни їх можуть просто знищити. Тобто вони втрачають ознаки, за якими їх в бухобліку визнавали активом. У такому разі в керівника установи з’являється повне право ухвалити рішення про ліквідацію таких об’єктів основних засобів, продаж чи передачу без оплати іншій бюджетній установі тощо. А у бухгалтера — потреба відобразити в обліку вибуття основних засобів
Подаєте Довідку про надходження у натуральній формі до Казначейства — скористайтеся порадами експертів у статті. Підкажемо, як її подати без помилок
Експерт підкаже, як заповнити Довідку про надходження та використання окремих власних надходжень бюджетних установ, отриманих у натуральній формі
Якщо бюджетна установа отримує благодійну допомогу, вона має потурбуватися про те, щоб правильно відобразити це в обліку та звітності. У статті розбираємося, чим благодійна допомога відрізняється від гуманітарної та наводимо приклади бухгалтерських проведень
