Факсиміле: коли можна використовувати

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Діюче законодавство дозволяє використовувати факсиміле у господарській діяльності, але з рядом обмежень.

Штрафи за неподання звітів ЧИТАТИ

Факсиміле: коли можна використовувати

Для застосування факсимільного підпису для оформлення правочинів, вчинення інших господарських операцій, необхідна письмова згода сторін, закріплена, наприклад, письмовою угодою. В ній, окрім погодження використання факсиміле, мають бути зразки справжніх та факсимільних підписів посадових осіб або представників сторін.

Саме таким способом закріплюється юридична сила факсиміле як особистого підпису і засвідчені ним документи вважатимуться укладеними відповідно до вимог законодавства.

НЕ ПРОПУСТІТЬ! Всі бланки статистичної звітності в одній підбірці для скачування

Разом з тим, існують й обмеження у використанні факсиміле. Так, документи, які не можуть бути оформлені за допомогою факсиміле:

  • розрахункові документи при безготівкових розрахунках (платіжне доручення, платіжна вимога, платіжна вимога-доручення, розрахунковий чек та ін);
  • касові документи в банках (заява на переказ готівки, прибутково-видатковий касовий ордер, заява на видачу готівки, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, грошовий чек, рахунки на сплату платежів та ін.);
  • податкова звітність (тут потрібен оригінал підпису або КЕП);
  • фінансова звітність;
  • процесуальна документація в суд.
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Безоплатна передача основних засобів в бюджетних установах

У бюджетній сфері безоплатна передача — поширене явище. Коли відбувається безоплатна передача основних засобів? Як різнитиметься оцінка активу залежно від ситуації та як відображати ці операції в бухобліку? Розглянемо детальніше
191468

Списання дебіторської заборгованості у бюджетних установах 2026

Щоб правильно здійснити списання дебіторської заборгованості під час воєнного стану — скористайтеся порадами у статті. Підкажемо, як бути зі списанням дебіторської заборгованості строк позовної давності якої минув. На прикладах пояснимо, що відображати в обліку
68186

Облік грошових коштів

Кожній установі доводиться обліковувати грошові кошти. А облік грошових коштів в державному секторі, як ніде, жорстко регламентований. Тож розглянемо, як вести облік грошових коштів правильно
23377

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді