Мінюст підготувало проект наказу «Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів». Йдеться про перелік, затверджений наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік).
Проект наказу підготували на підставі пропозицій, що надійшли від державних архівів та деяких установ. Потреба в ньому з’явилася через зміни в законодавстві.
Так, строк зберігання документів з основної діяльності планують змінити з 75 років на строк «до ліквідації організації» у статтях 37, 39, 51, 53, 54, 72, 73 графи 4 Переліку.
Строк зберігання 75 років залишать тільки для документів з кадрових питань (особового складу). До них належатиме і договір цивільно-правового характеру.
Також збільшать строки зберігання табелів обліку використання робочого часу — з одного до трьох років (при умові завершення перевірки контролюючими органами).
Коли установа безоплатно отримує чи передає авто, здає його в оренду, відправляє або забирає з ремонту тощо, вона складає акт приймання-передачі транспортного засобу. Форми актів різняться залежно від мети передачі транспортного засобу. Розглянемо, у яких випадках і за якою формою складати ці акти.
Картка із зразками підписів та відбитка печатки 2024: бланк ➤ зразки заповнення ➤ інструкція для заповнення ➤ коли подавати ➤ як подавати картку 2024 року
Положення про облік використання робочого часу працівників розробляють з метою впорядкувати облік використання робочого часу працівниками установи, підвищити відповідальність керівників структурних підрозділів за достовірність відомостей у табелях обліку використання робочого часу, нарахування зарплати працівникам, посилити трудову дисципліну.
Складають паспорт бюджетної програми місцевого бюджету усі головні розпорядники за коштами місцевого бюджету. Розкажемо про особливості заповнення, внесення змін та термін затвердження.
Видаткова накладна – це первинний документ, який дає змогу обліковувати рух матеріальних цінностей, тож використовують бланк чи не всі установи. І хоча бухгалтери мають з нею справу мало не щодня, запитань щодо заповнення багато. Відповімо на найбільш поширені та дамо зразок.
