Мінюст підготувало проект наказу «Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів». Йдеться про перелік, затверджений наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік).
Проект наказу підготували на підставі пропозицій, що надійшли від державних архівів та деяких установ. Потреба в ньому з’явилася через зміни в законодавстві.
Так, строк зберігання документів з основної діяльності планують змінити з 75 років на строк «до ліквідації організації» у статтях 37, 39, 51, 53, 54, 72, 73 графи 4 Переліку.
Строк зберігання 75 років залишать тільки для документів з кадрових питань (особового складу). До них належатиме і договір цивільно-правового характеру.
Також збільшать строки зберігання табелів обліку використання робочого часу — з одного до трьох років (при умові завершення перевірки контролюючими органами).
