Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Не поспішайте видавати трудові книжки працівникам. Їх доведеться відсканувати й передати скани на портал ПФУ.

аудит

Перш ніж сканувати, проведіть аудит трудових книжок. Перевірте:

1Чи збігається кількість трудових із кількістю працівників.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
2Чи немає серед трудових книжок підробок.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
3Чи збігається з паспортом інформація на титульному аркуші про ПІБ і дату народження.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
4Чи правильно внесли записи про зміну прізвища, імені та по батькові.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
5Чи правильно внесли записи про роботу, чи є виправлення та закреслення, чи є всі записи про звільнення з попередніх місць роботи.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
6Чи правильно внесли записи про заохочення та нагородження, чи немає закреслень, чи засвідчені записи печатками.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно

Навіть якщо передали сканкопію трудової до ПФУ, зберігайте в себе скан чи принаймні паперову копію. Знадобиться для розрахунку страхового стажу в «перехідний» період.

Опануйте нові норми, про які ми розповіли у цій статті. Ми обов’язково повернемося до теми паперових та електронних трудових, коли Кабмін затвердить новий порядок ведення трудових книжок, а ПФУ — довгоочікуваний порядок передання сканкопій.

Що ще потрібно буде зробити - у статті

Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
ІРИНА ЧИГИР,головний редактор журналу «Головбух: Праця та зарплата»
Держпраці вже стільки разів змінювала правила перевірок, що навіть не знаєш, чому вірити. Ще більше все заплутав карантин. Ми зібрали найпопулярніші чутки про те, чи перевірятимуть у 2021 році інспектори праці роботодавців і які саме контрольні заходи вони планують.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як заповнити та подати до Казначейства картку із зразками підписів

Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2026: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
88724

Наказ про прийняття на роботу

Як оформити трудові відносини та оформити наказ про прийняття на роботу. Коли відмовити в оформленні трудового договору, а коли встановити стажування та випробування — дивимось на прикладі інструкції, як прийняти на роботу водія
28097

Анкета про виконання головним бухгалтером бюджетником своїх повноважень — зразок заповнення

На початок нового бюджетного року припадає оцінювання діяльності головних бухгалтерів. Публікуємо зразок анкети про виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень. Перевірте, чи коректно заповнили анкету у 2026 році, адже ще є час на виправлення
110132

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді