Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно

Не поспішайте видавати трудові книжки працівникам. Їх доведеться відсканувати й передати скани на портал ПФУ.

аудит

Перш ніж сканувати, проведіть аудит трудових книжок. Перевірте:

1Чи збігається кількість трудових із кількістю працівників.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
2Чи немає серед трудових книжок підробок.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
3Чи збігається з паспортом інформація на титульному аркуші про ПІБ і дату народження.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
4Чи правильно внесли записи про зміну прізвища, імені та по батькові.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
5Чи правильно внесли записи про роботу, чи є виправлення та закреслення, чи є всі записи про звільнення з попередніх місць роботи.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
6Чи правильно внесли записи про заохочення та нагородження, чи немає закреслень, чи засвідчені записи печатками.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно

Навіть якщо передали сканкопію трудової до ПФУ, зберігайте в себе скан чи принаймні паперову копію. Знадобиться для розрахунку страхового стажу в «перехідний» період.

Опануйте нові норми, про які ми розповіли у цій статті. Ми обов’язково повернемося до теми паперових та електронних трудових, коли Кабмін затвердить новий порядок ведення трудових книжок, а ПФУ — довгоочікуваний порядок передання сканкопій.

Що ще потрібно буде зробити - у статті

Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
ІРИНА ЧИГИР,головний редактор журналу «Головбух: Праця та зарплата»
Держпраці вже стільки разів змінювала правила перевірок, що навіть не знаєш, чому вірити. Ще більше все заплутав карантин. Ми зібрали найпопулярніші чутки про те, чи перевірятимуть у 2021 році інспектори праці роботодавців і які саме контрольні заходи вони планують.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

передплата журнал для бухгалтерів

Статті за темою

Усі статті за темою

Товарно-транспортна накладна – актуальний бланк та зразок

Товарно-транспортна накладна – це підтвердження реальності господарської операції, що може знадобитися, наприклад при запиті податкової або при перевірці ревізорів. Тримайте експертний зразок.
164339

Тимчасове заступництво головного бухгалтера: як оплатити

Головбух установи захворів, тож на час його хвороби головним призначено найдосвідченішого бухгалтера. У статті розповімо, як оформити та оплатити тимчасове виконання обов’язків головного бухгалтера.
8921

Акт звірки розрахунків: готовий зразок

Звіряти стан розрахунків з дебіторами – обов’язок установи. Та як зафіксувати результати звірки правильно? Пропонуємо готовий Акт звірки розрахунків – зразок.
33677

Зарплата бухгалтера: три приклади розрахунків

Докладно на прикладах розглянемо, скільки становить зарплата головного бухгалтера в бюджетній установі, бухгалтера-викладача в школі, економіста-бухгалтера. Все в цифрах та таблицях.
10893

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді