Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Не поспішайте видавати трудові книжки працівникам. Їх доведеться відсканувати й передати скани на портал ПФУ.

аудит

Перш ніж сканувати, проведіть аудит трудових книжок. Перевірте:

1Чи збігається кількість трудових із кількістю працівників.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
2Чи немає серед трудових книжок підробок.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
3Чи збігається з паспортом інформація на титульному аркуші про ПІБ і дату народження.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
4Чи правильно внесли записи про зміну прізвища, імені та по батькові.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
5Чи правильно внесли записи про роботу, чи є виправлення та закреслення, чи є всі записи про звільнення з попередніх місць роботи.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
6Чи правильно внесли записи про заохочення та нагородження, чи немає закреслень, чи засвідчені записи печатками.Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно

Навіть якщо передали сканкопію трудової до ПФУ, зберігайте в себе скан чи принаймні паперову копію. Знадобиться для розрахунку страхового стажу в «перехідний» період.

Опануйте нові норми, про які ми розповіли у цій статті. Ми обов’язково повернемося до теми паперових та електронних трудових, коли Кабмін затвердить новий порядок ведення трудових книжок, а ПФУ — довгоочікуваний порядок передання сканкопій.

Що ще потрібно буде зробити - у статті

Електронні трудові книжки: підготуйтеся завчасно
ІРИНА ЧИГИР,головний редактор журналу «Головбух: Праця та зарплата»
Держпраці вже стільки разів змінювала правила перевірок, що навіть не знаєш, чому вірити. Ще більше все заплутав карантин. Ми зібрали найпопулярніші чутки про те, чи перевірятимуть у 2021 році інспектори праці роботодавців і які саме контрольні заходи вони планують.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

КЕКВ 2800 Інші поточні видатки: роз’яснення

Як відображати видатки за КЕКВ 2800 — розповідаємо у статті. Роз’яснення, як використовувати КЕКВ 2800 та приклади бухгалтерських проведень допоможуть бюджетній установі сплатити забезпечувальні депозити, виплатити працівнику компенсацію за рішенням суду чи оплатити ліцензію.
40265

Співпраця з Казначейством: що важливо знати бухгалтеру

Державна казначейська служба України забезпечує казначейське обслуговування бюджетних коштів, контроль за дотриманням бюджетного законодавства та організацію роботи бухгалтерських служб. Які основні повноваження Казначейства та що слід знати бухгалтеру про співпрацю з цим органом — дізнайтеся зі статті
5958

Як бюджетній установі купити телефони та оплатити мобільні послуги у 2025 році

Про нові обмеження вартості на придбання та оплату мобільних товарів та послуг у бюджетній установі — розповідає експерт. Визначимося з умовами оплати мобільних послуг та необхідними КЕКВ
9688

Електронний лікарняний 2025: інструкції для бухгалтера

Виокремили найважливіше про електронний лікарняний для бухгалтерів. Про терміни оформлення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та з вагітності та пологів на основі е-лікарняних поговоримо у статті
58420

Реєстрація РРО у 2025 році: як провести правильно

РРО/пРРО — це сфера, в якій час від часу відбуваються зміни. І вони постійні. Процедура реєстрації звичайних РРО спростилася за останні роки. Про реєстрацію РРО/пРРО — тема даного огляду
9019

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді