Для оприлюднення в ЕСЗ формату PDF замало

  📝 Як бюджетнику завершити 2024 рік: 10 важливих справ

Мінекономіки спільно з представниками Комітету ВР з питань економічного розвитку, Комітету ВР з питань антикорупційної політики, Мінцифри та ДП «Прозорро» 08.11.2024 провело зустріч, на якій були розглянуті численні запити з питань застосування змін, внесених Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» щодо забезпечення оприлюднення замовниками в електронній системі закупівель інформації про ціни на матеріальні ресурси під час закупівель послуг з поточного ремонту та робіт з будівництва (прозоре будівництво)», який набув чинності з 23.10.2024.

За її результатами Мінекономіки роз’яснило окремі питання:

• щодо машинозчитувального формату для документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси;
• оприлюднення у договорі про закупівлю робіт або послуг, інформації про вартість матеріальних ресурсів, з матеріалів замовника;
• надання документів, які підтверджують країну походження товару;
• оприлюднення в ЕСЗ документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси у машинозчитувальному форматі у договорах про закупівлю послуг з поточного ремонту та послуг з поточного ремонту з розробленням проектної документації.

Щодо машинозчитувального формату для документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси

Згідно з пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в ЕСЗ у форматі PDF.

Отже, у разі розміщення замовником в ЕСЗ договору про закупівлю, додатків до договору про закупівлю, змін до договору про закупівлю (у т.ч. документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у форматі PDF, замовник розміщує також ці документи у машиночитному форматі, наприклад, DOC(X), XML тощо.

Щодо оприлюднення у договорі про закупівлю робіт або послуг, інформації про вартість матеріальних ресурсів, з матеріалів замовника

У ЕСЗ оприлюднення інформації про ціни на матеріальні ресурси, яка є невід’ємним додатком до договору про закупівлю під час закупівель послуг з поточного ремонту та робіт з будівництва (прозоре будівництво), здійснюється незалежно від того, на підрядника чи замовника покладаються зобов’язання щодо забезпечення робіт матеріальними ресурсами.

Щодо надання документів, які підтверджують країну походження товару

У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію.

У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси має бути обов'язково зазначена інформація щодо країни походження товару щодо кожної номенклатурної позиції.

Водночас вимоги щодо надання підтверджуючих документів стосовно країни походження товару законом не встановлено.

Із листа Мінекономіки від 27.11.2024 № 3323-04/84579-06