Нужно ли хранить налоговые накладные в электронной форме

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Плательщик НДС, у которого возникли налоговые обязательства по НДС, должен составить налоговую накладную (НН) в электронной форме и зарегистрировать ее в ЕРНН в срок, установленный НК (п 201.1 НК).

НН и приложения к ней составляйте в электронной форме и накладывайте на нее электронную подпись уполномоченного лица (п. 2 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307).

Храните такие документы в течении не менее 1095 дней со дня, когда подали или должны были подать налоговую отчетность, для составления которой их использовали (п. 44.3 НК).

Электронные документы храните на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность (ст. 13 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV, далее — Закон № 851).

Поэтому НН и расчеты корректировки (РК) к НН, которые составили в электронной форме, сохраняйте на электронных носителях информации в форме, которая позволит ДФС проверить их целостность. Во время проверки ДФС предоставьте ее должностным/служащим лицам доступ к таким электронным носителям информации, а в случаях, которые определяет закон — копии НН и РК (пп. 20.1.2 НК).

По информации ГУ ДФС в Днепропетровской области

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Реєстрація податкових накладних у 2025 році

Як зареєструвати податкову накладну в 2025 році швидко і без помилок? Маємо відповіді та рішення! Про термін реєстрації податкових накладних та умови реєстрації та блокування ПН розповість експерт. Не встигли – маєте знати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної, їх теж підкажемо в огляді
78697

Бюджетна звітність 2025: форми та правила складання

Бюджетна звітність бюджетних установ як була, так і залишається цілим набором звітів щодо стану виконання бюджету. У частині аспектів вона пересікається з фінансовою звітністю, але є самостійним джерелом інформації для державних аудиторів. Форми, строки та правила складання бюджетних звітів у 2025 році — у даному огляді
57037

Складаємо Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету

Конкретизуємо всі показники, які має заповнити головний розпорядник коштів місцевого бюджету в оновленому Звіті про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету за 2024 рік. Також покажемо зразок заповнення Звіту про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету 2024 за існуючою формою
80340

Статистична звітність 2026: календар та форми

Держстат готує нас до подання статистичної звітності у 2026 році, яка зазнає змін як у періодичності подання, так і у самих формах звітів. Маємо проєкти альбому, табеля та календаря державних статзвітів на 2026 рік. Дивімося, хто, коли і як звітуватиме до Держстату в наступному році.
388

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді