Нужно ли хранить налоговые накладные в электронной форме

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Плательщик НДС, у которого возникли налоговые обязательства по НДС, должен составить налоговую накладную (НН) в электронной форме и зарегистрировать ее в ЕРНН в срок, установленный НК (п 201.1 НК).

НН и приложения к ней составляйте в электронной форме и накладывайте на нее электронную подпись уполномоченного лица (п. 2 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307).

Храните такие документы в течении не менее 1095 дней со дня, когда подали или должны были подать налоговую отчетность, для составления которой их использовали (п. 44.3 НК).

Электронные документы храните на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность (ст. 13 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV, далее — Закон № 851).

Поэтому НН и расчеты корректировки (РК) к НН, которые составили в электронной форме, сохраняйте на электронных носителях информации в форме, которая позволит ДФС проверить их целостность. Во время проверки ДФС предоставьте ее должностным/служащим лицам доступ к таким электронным носителям информации, а в случаях, которые определяет закон — копии НН и РК (пп. 20.1.2 НК).

По информации ГУ ДФС в Днепропетровской области

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок.
64173

Декларація з плати за землю 2025: бланк, зразок та алгоритм заповнення

Землекористувачі чи орендарі земельних ділянок мають подавати до ДПС звітність з плати за землю – податкову декларацію. Податкова декларація з плати за землю у 2025 році – покрокова інструкція заповнення й зразок
65026

Звіт про виконання будівельних робіт (форма 1-кб місячна)

Щоб форма 1-кб місячна не зайняла багато вашого часу, заповніть її з підказками у статті. Подасте вчасно, бо ми зібрали і граничні терміни, коли необхідно подати звіт, у зручні таблиці. Швидше пірнайте у цей гайд, заповнюймо звіт про виконання будівельних робіт разом
555

Повідомлення про суттєві зміни в майновому стані: хто, коли, як

Держорган НАЗК вимагає електронного декларування статків і подачі повідомлення про суттєві зміни в майновому стані, аби запобігти корупції. Хто зобов’язаний подавати це повідомлення, за яких умов і коли?
14072

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді