Нужно ли хранить налоговые накладные в электронной форме

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Плательщик НДС, у которого возникли налоговые обязательства по НДС, должен составить налоговую накладную (НН) в электронной форме и зарегистрировать ее в ЕРНН в срок, установленный НК (п 201.1 НК).

НН и приложения к ней составляйте в электронной форме и накладывайте на нее электронную подпись уполномоченного лица (п. 2 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307).

Храните такие документы в течении не менее 1095 дней со дня, когда подали или должны были подать налоговую отчетность, для составления которой их использовали (п. 44.3 НК).

Электронные документы храните на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность (ст. 13 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV, далее — Закон № 851).

Поэтому НН и расчеты корректировки (РК) к НН, которые составили в электронной форме, сохраняйте на электронных носителях информации в форме, которая позволит ДФС проверить их целостность. Во время проверки ДФС предоставьте ее должностным/служащим лицам доступ к таким электронным носителям информации, а в случаях, которые определяет закон — копии НН и РК (пп. 20.1.2 НК).

По информации ГУ ДФС в Днепропетровской области

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Повідомлення про виплату лікарняних 2026: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
76714

Декларація з плати за землю 2026: бланк, зразок та алгоритм заповнення

Землекористувачі чи орендарі земельних ділянок мають подавати до ДПС звітність з плати за землю — податкову декларацію. Податкова декларація з плати за землю у 2026 році — покрокова інструкція заповнення й зразок
71388

Складаємо Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету

Конкретизуємо всі показники, які має заповнити головний розпорядник коштів місцевого бюджету в оновленому Звіті про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету за 2026 рік. Також покажемо зразок заповнення Звіту про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету 2026 за існуючою формою
90785

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді