Нужно ли хранить налоговые накладные в электронной форме

RU UA

Плательщик НДС, у которого возникли налоговые обязательства по НДС, должен составить налоговую накладную (НН) в электронной форме и зарегистрировать ее в ЕРНН в срок, установленный НК (п 201.1 НК).

НН и приложения к ней составляйте в электронной форме и накладывайте на нее электронную подпись уполномоченного лица (п. 2 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307).

Храните такие документы в течении не менее 1095 дней со дня, когда подали или должны были подать налоговую отчетность, для составления которой их использовали (п. 44.3 НК).

Электронные документы храните на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность (ст. 13 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV, далее — Закон № 851).

Поэтому НН и расчеты корректировки (РК) к НН, которые составили в электронной форме, сохраняйте на электронных носителях информации в форме, которая позволит ДФС проверить их целостность. Во время проверки ДФС предоставьте ее должностным/служащим лицам доступ к таким электронным носителям информации, а в случаях, которые определяет закон — копии НН и РК (пп. 20.1.2 НК).

По информации ГУ ДФС в Днепропетровской области

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Форма 20-ОПП: алгоритм та зразок заповнення

У 2025 році подавайте форму №20-ОПП за новим бланком, який діє з 25 листопада 2024 року. У статті знайдете актуальний бланк, зразок заповнення, а також всю необхідну інформацію про заяву за формою 20-ОПП.
52482

Декретні в Податковому розрахунку: зразки

Як відобразити декретні виплати у місячному Податковому розрахунку сум доходу, ЄСВ, ПДФО та ВЗ, приклад розрахунку декретних та зразки заповнення Додатків Д1, Д5 і 4ДФ для декретних — у даній консультації
158338

Електронна декларація – заповнення

Детальний алгоритм заповнення оновленої електронної декларації – у статті. Розділ за розділом без помилок разом із порадами від експерта.
84231

Електронна декларація: форма та терміни подання

Подання електронної декларації – обов’язок держслужбовців, службовців органів місцевого самоврядування, а також інших осіб, які виконують державні, адміністративні, організаційно-розпорядчі функції в бюджетних установах. Про нову форму декларації, яка діє з 11.10.2024 року та штрафи за недостовірні відомості – у консультації експерта.
107091

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді