Складаємо Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету

Форма звіту про виконання паспорта бюджетної програми

Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету (МБ) головні розпорядники коштів місцевого бюджету, які використовують програмно-цільовий метод у бюджетному процесі (далі – головні розпорядники) складають щороку.

Форму звіту про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету розміщено у Правилах складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їхнє виконання, наказ Мінфіну від 26.08.2014 р. № 836 (далі – Правила № 836). Наразі діє форма Звіту, яка була впроваджена з 01 січня 2023 року наказом Мінфіну від 01.11.2022 р. № 359 (далі – Наказ № 359).

📝 Як бюджетнику завершити 2024 рік: 10 важливих справ

Сучасна форма звіту про виконання паспорта бюджетної програми

Форма звіту у редакції Наказу № 359 має такі особливості:

• деталізована таблиця у пунктах 7 і 9 звіту. Інформація в цих пунктах розбита на кілька таблиць та окремі інформативні поля; 
• сучасний стиль розшифровок до підписів у кінці звіту – власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ.

Бланк звіту про виконання паспорта бюджетної програми наводиться нижче.

Бланк звіту про виконання паспорта бюджетної програми

СКАЧАТИ БЛАНК

Термін подання Звіту про виконання паспорта бюджетної програми

Головні розпорядники коштів місцевого бюджету Звіт:

• подають до місцевого фінансового органу. Термін подачі – такий же, які і для подання зведеної річної фінансової та бюджетної звітності. За п. 6 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого наказом Мінфіну від 28.02.2000 р. № 419, річна фінансова звітність розпорядниками бюджетних коштів подається не пізніше 22 січня за встановленим Казначейством графіком;
• оприлюднюють на своєму офіційному сайті. І не треба відкладати оприлюднення, адже для нього з моменту подання звіту до місцевого фіноргану є лише 3 дні.

Розглянемо, як правильно заповнити всі пункти цього документа, яких нині десять.

Річна фінзвітність: подаємо без помилок

• Річна бюджетна звітність: правила та форми
• Річна фінансова звітність за підсумками 2024 року в таблицях-підказках

Як скласти Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету

Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету за своєю суттю – це аналіз відхилень у виконанні бюджетної програми. Вимоги до заповнення проілюструємо за кожним пунктом.

📢Військовий збір 5%: як утримувати з 1 грудня

Пункти 1-3. Вступна частина, коди класифікації

При заповненні пунктів 1-3 користуємося паспортом бюджетної програми МБ, там мають бути потрібні коди.

У пункті 1 Звіту зазначаємо:

• код Програмної класифікації видатків та кредитування МБ для головного розпорядника;
• власне найменування головного розпорядника;
• код ЄДРПОУ головного розпорядника.

У пункті 2 Звіту вказуємо:

• код Програмної класифікації видатків та кредитування МБ для відповідального виконавця;
• власне найменування відповідального виконавця;
• код ЄДРПОУ відповідального виконавця. Часто відповідальний виконавець та головний розпорядник співпадають – тоді власне ім’я та код ЄДРПОУ такі ж, як і в пункті 1.

У пункті 3 Звіту зазначаємо:

• код Програмної класифікації видатків та кредитування МБ для самої бюджетної програми;
• код Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету;
• код Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету;
• найменування бюджетної програми;
• код бюджету.

Пункти 4-6. Цілі, мета та завдання бюджетної програми

У пункті 4 Звіту зазначаємо цілі державної політики у відповідної сфери діяльності, реалізацію якої виконує головний розпорядник.

У пункті 5 Звіту вказуємо мету бюджетної програми з паспорта програми МБ. Приклади таких формулювань:

• надання позашкільної освіти позашкільними закладами освіти, заходи із позашкільної роботи з дітьми, задоволення потреб дівчат і хлопців у сфері позашкільної освіти з урахуванням їхнього віку та місця проживання (див. приклад Звіту);
• сприяння розвитку малого і середнього підприємництва.

У пункті 6 Звіту перераховуємо поставлені завдання бюджетної програми за паспортом. По-суті, це та ж мета, але більш деталізована. Таких завдань, як правило, декілька пунктів (див. приклад Звіту), але може бути й один. Наприклад, створення сприятливих умов для підприємницької діяльності та поліпшення інформаційного клімату для малого та середнього підприємництва.

Пункт 7. Відомості про видатки, надання кредитів та напрями використання коштів за бюджетною програмою

У пункті 7.1 Звіту інформацію заносимо у формі таблиць. Напрями використання для гр. 2 беремо з паспорту бюджетної програми (усі, які є). У ній окремими графами відображаємо суми:

• обсяги бюджетних асигнувань, затверджені паспортом бюджетної програми на звітний бюджетний період, з урахуванням змін (гр. 3-5);
• обсяги касових видатків (наданих кредитів з бюджету) за звітний період (гр. 6-8);
• відхилення обсягів касових видатків (наданих кредитів з бюджету) від обсягів, затверджених паспортом бюджетної програми на звітний період (гр. 9-11).

Усі показники у даній таблиці мають бути сумарно та у розрізі загального і спеціального фондів місцевого бюджету (див. приклад далі).

Добірка статей від колишнього ревізора для керівника установи

• Чи покарають ревізори керівника за помилки бухгалтера
• Незаконне звільнення: чиїм коштом відгукнеться
• Шість ризиків для керівника в положенні про преміювання
• Працівник не виконав розпорядження керівника, тому не отримав премію. На чий бік став суд
• Що буде, якщо перешкоджати ревізії Держаудитслужби
• Чи завжди дії ревізорів правомірні
• Як неузгоджені норми законів не допомогли ревізорам підтвердити порушення
• Що робити, якщо ревізори вимагають повернути кошти до бюджету
• Чому виявлений ревізорами збіг графіків роботи не вирок

Також у пункті 7.2 наводимо окремо пояснення щодо причин відхилення обсягів касових видатків (наданих кредитів з бюджету) від обсягів, затверджених у паспорті бюджетної програми.

Пункт 8. Видатки (надані кредити з бюджету) на реалізацію місцевих/регіональних програм, які виконуються в межах бюджетної програми

У пункті 8 Звіту наводяться відомості у формі таблиці про реалізацію регіональних цільових програм, які виконуються в межах цієї бюджетної програми. Однак такі регіональні програми можуть бути й відсутні і тоді цей пункт залишається порожнім. У разі ж їхньої наявності у розрізі кожної такої регіональної програми і підпрограми зазначаємо суми:

• бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, які затверджені паспортом (з урахуванням усіх змін до нього);
• касових видатків або наданих кредитів;
• відхилень між цими двома показниками.

Внизу під таблицею, як і за минулим пунктом 7, треба навести пояснення щодо причин відхилення.

Пункт 9. Відомості про результативні показники бюджетної програми та аналіз їхньої виконання

У таблиці пункту 9.1 Звіту відображаємо у розрізі завдань бюджетної програми, підпрограм і завдань підпрограми відомості про кожен показник:

• затрат;
• продукту;
• ефективності;
• якості.

Кожен показник характеризується обсягом затверджених бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, які затверджені паспортом, фактичних касових видатків або наданих кредитів, відхиленнями між цими двома показниками.

Вписуємо також у пункті 9.2 пояснення причин розбіжностей між затвердженими та досягнутими результативними показниками та аналіз стану їхнього виконання.

Повний приклад заповнення Звіту про виконання паспорту бюджетної програми МБ за 2024 рік можна скачати у файлі, який розміщений нижче.

Приклад заповнення Звіту про виконання паспорта бюджетної програми

СКАЧАТИ ПРИКЛАД