Складаємо Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету

Форма звіту про виконання паспорта бюджетної програми

Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету (МБ) головні розпорядники коштів місцевого бюджету, які використовують програмно-цільовий метод у бюджетному процесі (далі — головні розпорядники) складають щороку.

Форму звіту про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету розміщено у Правилах складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів та звітів про їхнє виконання, затверджених наказом Мінфіну від 26.08.2014 № 836 (далі — Правила № 836). Наразі продовжує діяти форма Звіту, яка була впроваджена з 01 січня 2023 року наказом Мінфіну від 01.11.2022 № 359 (далі — Наказ № 359). Бланк звіту про виконання паспорта бюджетної програми наведений нижче.

Як підтверджувати добові з 12.10.2025🧐

Бланк звіту про виконання паспорта бюджетної програми

СКАЧАТИ БЛАНК⤴️

Термін подання Звіту про виконання паспорта бюджетної програми

Головні розпорядники коштів місцевого бюджету Звіт:

• подають до місцевого фінансового органу. Термін подачі — такий же, які і для подання зведеної річної фінансової та бюджетної звітності. За п. 6 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого наказом Мінфіну від 28.02.2000 № 419, річна фінансова звітність розпорядниками бюджетних коштів подається не пізніше 22 січня за встановленим Казначейством графіком;
• оприлюднюють на своєму офіційному сайті. І не треба відкладати оприлюднення, адже для нього з моменту подання звіту до місцевого фіноргану є лише 3 дні.

Розглянемо, як правильно заповнити всі пункти цього документа, яких усього 10.

Як скласти Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету

Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету за своєю суттю — це аналіз відхилень у виконанні бюджетної програми. Вимоги до заповнення проілюструємо за кожним пунктом.

Проєкт кошторису бюджетної установи

Обґрунтовуємо видатки

Пункти 1–3. Вступна частина, коди класифікації

При заповненні пунктів 1–3 слід користуватися Паспортом бюджетної програми МБ, там мають бути потрібні коди.

У пункті 1 Звіту зазначаються:

• код Програмної класифікації видатків та кредитування МБ для головного розпорядника;
• власне найменування головного розпорядника;
• код ЄДРПОУ головного розпорядника.

У пункті 2 Звіту вказуються:

• код Програмної класифікації видатків та кредитування МБ для відповідального виконавця;
• власне найменування відповідального виконавця;
• код ЄДРПОУ відповідального виконавця. Часто відповідальний виконавець та головний розпорядник співпадають — тоді власне ім’я та код ЄДРПОУ такі ж, як і в пункті 1.

У пункті 3 Звіту зазначаються:

• код Програмної класифікації видатків та кредитування МБ для самої бюджетної програми;
• код Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету;
• код Функціональної класифікації видатків та кредитування бюджету;
• найменування бюджетної програми;
• код бюджету.

Пункти 4–6. Цілі, мета та завдання бюджетної програми

У пункті 4 Звіту зазначаються цілі державної політики у відповідної сфери діяльності, реалізацію якої виконує головний розпорядник.

У пункті 5 Звіту вказується мета бюджетної програми з паспорта програми МБ. Приклади таких формулювань:

• надання позашкільної освіти позашкільними закладами освіти, заходи із позашкільної роботи з дітьми, задоволення потреб дівчат і хлопців у сфері позашкільної освіти з урахуванням їхнього віку та місця проживання (див. приклад Звіту);
• сприяння розвитку малого і середнього підприємництва.

Облікуємо результати щорічної інвентаризації

Шість практичних прикладів із готовими бухпроведеннями

У пункті 6 Звіту перераховуються поставлені завдання бюджетної програми за паспортом. Фактично це та ж мета, але більш деталізована. Таких завдань, як правило, декілька пунктів (див. приклад Звіту), але може бути й один. Наприклад, створення сприятливих умов для підприємницької діяльності та поліпшення інформаційного клімату для малого та середнього підприємництва.

Пункт 7. Відомості про видатки, надання кредитів та напрями використання коштів за бюджетною програмою

У пункті 7.1 Звіту інформація заноситься у формі таблиць. Напрями використання для гр. 2 беруться з паспорту бюджетної програми (усі, які є). У ній окремими графами відображаються суми:

• обсягів бюджетних асигнувань, затверджені паспортом бюджетної програми на звітний бюджетний період, з урахуванням змін (гр. 3–5);
• обсягів касових видатків (наданих кредитів з бюджету) за звітний період (гр. 6–8);
• відхилення обсягів касових видатків (наданих кредитів з бюджету) від обсягів, затверджених паспортом бюджетної програми на звітний період (гр. 9–11).

Зміни в Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів

Які альтернативи отримали розпорядники

Усі показники у даній таблиці наводяться сумарно та у розрізі загального і спеціального фондів місцевого бюджету (див. приклад далі).

Також у пункті 7.2 розміщуються окремо пояснення щодо причин відхилення обсягів касових видатків (наданих кредитів з бюджету) від обсягів, затверджених у паспорті бюджетної програми.

Пункт 8. Видатки (надані кредити з бюджету) на реалізацію місцевих/регіональних програм, які виконуються в межах бюджетної програми

У пункті 8 Звіту наводяться відомості у формі таблиці про реалізацію регіональних цільових програм, які виконуються в межах цієї бюджетної програми. Однак такі регіональні програми можуть бути й відсутні і тоді цей пункт залишається порожнім. У разі ж їхньої наявності у розрізі кожної такої регіональної програми і підпрограми зазначаються суми:

• бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, які затверджені паспортом (з урахуванням усіх змін до нього);
• касових видатків або наданих кредитів;
• відхилень між цими двома показниками.

Внизу під таблицею, як і за минулим пунктом 7, треба навести пояснення щодо причин відхилення.

Положення про бухгалтерську службу

🔎Чи оновлювати після змін у 2025 році

 Пункт 9. Відомості про результативні показники бюджетної програми та аналіз їхньої виконання

У таблиці пункту 9.1 Звіту дані відомості про кожен показник відображаються у розрізі завдань бюджетної програми, підпрограм і завдань підпрограми:

• затрат;
• продукту;
• ефективності;
• якості.

Кожен показник характеризується обсягом затверджених бюджетних призначень/бюджетних асигнувань, які затверджені паспортом, фактичних касових видатків або наданих кредитів, відхиленнями між цими двома показниками.

Також у пункті 9.2 слід вписати пояснення причин розбіжностей між затвердженими та досягнутими результативними показниками та аналіз стану їхнього виконання. 

Повний приклад заповнення Звіту про виконання паспорту бюджетної програми МБ за 2025 рік можна скачати у файлі, який розміщений нижче.

Приклад заповнення Звіту про виконання паспорта бюджетної програми

СКАЧАТИ ПРИКЛАД⤴️

Висновки:

1. Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету у 2025 році подається за все тією ж формою;
2. При складанні Звіту слід приділити увагу поясненню відхилень між затвердженими у Паспорті бюджетної програми та фактичними показниками.