Податкові накладні склали в електронній формі: чи зберігати

UA RU

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Платник ПДВ, у якого виникли податкові зобов’язання з ПДВ, має скласти податкову накладну (ПН) в електронній формі та зареєструвати її в ЄРПН у термін, який встановлює ПК (п 201.1 ПК).

ПН та додатки до неї складайте в електронній формі та накладайте на неї електронний підпис уповноваженої особи (п. 2 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307).

Зберігайте такі документи протягом не менш як 1095 днів від дня, коли подали або мали подати податкову звітність, для складення якої їх використали (п. 44.3 ПК).

Електронні документи зберігайте на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність (ст. 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV, далі — Закон № 851).

Тож ПН та розрахунки коригування до неї, які склали в електронній формі, зберігайте на електронних носіях інформації у формі, яка дозволить ДФС перевірити їх цілісність. Під час перевірки ДФС надайте її посадовим/службовим особам доступ до таких електронних носіїв інформації, а у випадках, які визначає закон — копії ПН та РК (пп. 20.1.2 ПК).

За інформацією ГУ ДФС у Дніпропетровській області

image97

Інструкції заповнення й зразки, що знадобляться для звітності:

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок.
61965

Середньооблікова кількість штатних працівників: як розрахувати

Коли справа доходить до подання звітності, у бухгалтера постають питання, адже є сумісники, декретниці, мобілізовані, нові працівники й ті, що звільнилися. Давайте розбиратися на прикладах, як розраховується середньооблікова кількість штатних працівників.
107275

Авансовий звіт на відрядження: проведення

Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження — продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
85602

Звіт про заборгованість за бюджетними коштами — як заповнити

Звіт про заборгованість за бюджетними коштами форма 7д та 7 м подається як місячний, квартальний та річний за кожним з фондів окремо. Експертне пояснення щодо заповнення допоможе здати звіт без помилок
49020

Розрахунок коригування до податкової накладної

Розрахунок коригування дає змогу внести зміни до вже зареєстрованої податкової накладної. У консультації знайдете бланк розрахунку коригування 2025 та зразки його заповнення.
165714

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді