Строки та періодичність, у які маєте виплатити зарплату працівникам, визначає стаття 115 КЗпП та стаття 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР (далі — Закон про оплату праці).
Якщо помилились, коли нараховували зарплату, та порушили строк, у який мали її виплатити, Держпраці може оштрафувати бухгалтера або керівника установи.
Законодавство передбачає, що зарплату маєте виплачувати:
- у робочі дні — за графіком роботи установи;
- два рази на місяць — проміжок між виплатами не має бути більшим за 16 к. дн.;
- не пізніше ніж через 7 днів після закінчення періоду, який оплачуєте.
Врахуйте одночасно всі ці умови, коли визначаєте, зокрема, у колективному договорі або положенні про оплату праці, конкретні дати, у які виплачуватимете працівникам зарплату.
Коли виплачуєте зарплати за першу половину місяця/аванс і за звітний місяць, маєте вкластися в конкретні числа:
- зарплату за місяць виплачуйте не пізніше 7 числа місяця, тобто в період із 1-го по 7 число.
- якщо зарплату за місяць виплачуєте із 1 по 7 число місяця, аби дотриматися проміжку не більш ніж 16 к. дн. між виплатами, аванс виплачуйте із 16 по 22 число.
Аналогічні дати навело Мінсоцполітики у листі від 09.12.2010 № 912/13/155-10.
Тож в колективному договорі визначте дати виплати зарплати й авансу, а саме число місяця:
- 1-е та 16/17 числа;
- 2-е та 17/18 числа;
- 3-е та 18/19 числа;
- 4-е та 19/20 числа;
- 5-е та 20/21 числа;
- 6-е та 21/22 числа;
- 7-е та 22 числа.
Не виплачуйте зарплату 23 числа, адже виплату необхідно провести не пізніше 7 дня після першої половини місяця— тобто якщо до 15 днів місяця додати 7, вийде 22 число.
Якщо день виплати зарплати припав на вихідний, святковий або неробочий день, виплатіть зарплату напередодні (ч. 2 ст. 115 КЗпП, ч. 2 ст. 24 Закону про оплату праці).
За інформацією Управління Держпраці у Кіровоградській області
