експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Потрібно розрахувати зарплату за погодинною оплатою праці у 2026–2027 роках? У цьому огляді — формула, приклад нарахування, роз’яснення щодо мінімальної зарплати, бази ЄСВ та погодинної оплати викладачів
Коли застосовується погодинна оплата праці у 2026/2027 роках
Погодинна оплата праці (вона ж — «погодинка») застосовується тоді, коли недоцільно встановлювати певні кількісні показники оцінки результатів праці (норми виробітку) чи прив’язуватися до стабільного окладу. Працівник отримує платню залежно від часу, відпрацьованого на роботі.
Крім того, вона передбачає встановлення працівникам нормованих завдань — визначеного обсягу роботи, яку працівник має виконати за одну годину (ст. 92 КЗпП). Наприклад, має бути проведене одне заняття, консультація тощо.
При погодинній формі оплати праці норма тривалості робочого тижня залишається незмінною — стандартні 40 год, а для окремих бюджетників традиційна для них скорочена тривалість, наприклад 36 год для науково-педагогічних працівників. Перевищувати цю норму можна, але з урахуванням таких обмежень (ст. 65 КЗпП):
Однак у чистому вигляді погодинна оплата праці у бюджетників, як правило, не використовується. Найчастіше її застосовують для оплати певних додаткових видів робіт, які не входять в норму навантаження за посадою. Наприклад, науково-педагогічним і педагогічним працівникам на основі погодинної оплати можуть оплачувати читання лекцій, проведення практичних занять, роботу з ліквідації академічної заборгованості, підготовчі курси, які виконуються понад обсяг навантаження на 1 ставку. Так оплачують роботу офіційних опонентів, рецензентів дипломних робіт, голів державних екзаменаційних комісій.
Крім того, «погодинка» дозволяє фактично перевищувати обмеження п. 91 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом МОН України від 15.04.1993 № 102 (далі — Інструкція № 102), де визначені норми ведення викладацької роботи чи занять з гуртками в цьому закладі для:
керівних працівників закладів освіти — не більше 9 год/тиждень (360 год/рік);
інших працівників — не більше 12 год на тиждень (480 год на рік).
Вищеназвану роботу в межах названих норм часу можна виконувати одночасно з основною роботою без коригування графіку основної роботи. Таким працівникам за зазначені норми годин оплата проводиться понад основний посадовий оклад (ставку) у порядку, передбаченому для оплати праці відповідно для вчителів, викладачів та керівників гуртків (за тарифікацією). Однак дозволяється перевищувати дані норми «у звʼязку з виробничою необхідністю» шляхом погодинної оплати за фактичну кількість годин, але не більше 240 год на рік (останній абз. п. 91 Інструкції № 102).
Така можливість зберігається і зараз, але статус такої «погодинки» змінився.
Річ у тому, що норма «240 год на рік» — це була межа педагогічної роботи, яка в межах такого обсягу не вважалася сумісництвом. Однак з 22 листопада 2022 року урядом було скасоване Положення про умови роботи за сумісництвом працівників держпідприємств, установ і організацій, що було затверджене наказом Мінпраці/Мінфіну/Мін’юсту від 28.06.1993 № 43 (далі — Наказ № 43). Проте скасування цього положення не означає скасування «погодинки» як такої. Вона тепер прирівнюється до сумісництва, а отже, потребує коригування графіку роботи за основним місцем роботи на вимогу ст. 60 КЗпП.
Підтвердженням можливості застосування «погодинки» і зараз є лист МОН від 27.01.2023 № 1/1274-23. У ньому МОН підкреслює, що навіть скасування урядом Наказу № 43 і, разом з ним, правила «педагогічна робота за в межах 240 год ≠ сумісництво» не обмежує право на здійснення відповідними працівниками закладів освіти робіт, що передбачені згаданим вище п. 91 Інструкції № 102. Працівникам, робота яких оплачувалася на основі такої «погодинки», МОН рекомендує відкоригувати графіки роботи за основним місцем роботи (застосування гнучкого графіка роботи), для надання їм можливості здійснювати викладацьку (педагогічну) діяльність за затвердженим у закладах освіти розкладом (лист МОН «Про право працівників закладів освіти займатися викладацькою діяльністю в своєму закладі освіти» від 27.01.2023 № 1/1274-23).
Отже, «погодинка» у межах 240 год педагогічної роботи й далі існує, але зараз стала фактично прирівняною до сумісництва з відповідним наслідком — необхідністю коригувати графік основної роботи так, щоб основна робота та «погодинка» не виконувалися одночасно. Оскільки це створює проблеми, в першу чергу, педагогічним працівникам і МОН, і Профспілка працівників освіти звернулися до уряду з проханням повернути правило «педагогічна робота за в межах 240 год ≠ сумісництво», але тільки для педагогічних і науково-педагогічних працівників.
240 год — максимальне навантаження за викладацьку роботу на умовах погодинної оплати («погодинка»), але з 22 листопада 2022 року «погодинка» = сумісництво
Тепер про те, як оформити погодинну оплату праці. Необхідно мати:
величину погодинної тарифної ставки, яка має бути затверджена в колективному договорі або контракті;
сам факт встановлення погодинної оплати праці, прописаний у колективному договорі, контракті, положенні про оплату праці;
наказ про встановлення погодинної оплати праці, — якщо такої оплати спочатку не було;
затверджені нормовані завдання — які саме види робіт та скільки годин вимагають на виконання, або які саме роботи за годину має виконувати працівник на певній посаді;
тарифну сітку. Держпраці рекомендує дотримуватися коефіцієнтів співвідношень тарифних ставок для різних посад, робіт різного кваліфікаційного рівня, також ст. 96 КЗпП. Не рекомендується робити для всіх працівників однакову погодинну тарифну ставку — це розцінюватиметься як порушення трудового законодавства. Коефіцієнти розробляються самостійно або беруться з галузевої угоди, якщо така є.
Якщо погодинна оплата праці не встановлена, але вона впроваджується для всіх чи окремої групи працівників, то таких працівників потрібно повідомити про зміни умов праці — не пізніше ніж за 2 місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Для цього керівник має видати наказ про впровадження погодинної форми оплати праці, а працівники, яких це стосується, мають поставити підписи. Однак на час воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці може здійснюватися й без дотримання 2-місячного терміну — не пізніше запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136).
Тепер щодо самого розрахунку зарплати при погодинній оплаті. Є два варіанти: простий (без премій) та з урахуванням преміювання. Щодо останніх, можна прийняти положення про преміювання.
У першому варіанті зарплата розраховується за формулою:
зарплата
працівника
=
погодинна
тарифна ставка
×
кількість відпрацьованих
годин за місяць
Якщо ж нараховуються ще й премії, формула розрахунку виглядає так:
Варто згадати, що для працівників з погодинною оплатою має дотримуватися державна гарантія — мінімальна зарплата у погодинному розмірі (лист Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28).
Мінімальна погодинна зарплата враховує норму робочого часу за рік та мінімальну місячну зарплату
Це означає, що якщо працівник з погодинною тарифною ставкою виконав місячну норму праці і розмір його зарплати вийшов меншим за мінімальну місячну (8647 грн — у 2026 році; 9546 грн — у 2027 році), то доплачувати до мінімальної зарплати не потрібно. Мінімальний погодинний розмір і є тією мінімальною гарантією від держави (52 грн — для 2026 року; 57,50 грн — для 2027 року). Звичайно, при цьому слід дотримувати годинних норм. Заборонено при підвищенні годинної мінімальної зарплати одночасно збільшувати годинну норму роботи (пп. «4» п. 1 постанови КМУ «Про визначення та застосування мінімальної заробітної плати в погодинному розмірі» від 05.05.2010 № 330).
Увага: через різну місячну норму робочого часу погодинна зарплата сумарно за місяць може бути більшою й меншою за мінімальну зарплату.
Погодинна оплата праці у закладах освіти
Уже згадувана як приклад погодинна оплата праці за викладацьку роботу з Додатка 16 Наказу № 557 наведена у таблиці нижче. Зверніть увагу, що всі ці ставки вищі за мінімальну оплату праці за 1 год (у 2026 році — 52,00 грн; у 2027 році — 57,50 грн).
Увага: зміна 1-го тарифного розряду ЄТС спричиняє перерахунок ставок «погодинки».
СТАВКИ ПОГОДИННОЇ ОПЛАТИ ПРАЦІ* ЗА ПРОВЕДЕННЯ НАВЧАЛЬНИХ ЗАНЯТЬ 2026/2027
кому проводяться заняття
професор
доктор наук
доцент або доктор філософії (кандидат наук), доктор мистецтва
особи без наукового ступеня
для 2026року:
здобувачі освіти закладів загальної середньої, професійної, фахової передвищої освіти та інші аналогічні категорії учнів, робітники, працівники, слухачі курсів, які займають посади, що вимагають освітнього (освітньо-професійного) ступеня молодшого бакалавра, фахового молодшого бакалавра, бакалавра, а також перепідготовка кадрів з видачею диплома молодшого бакалавра, фахового молодшого бакалавра, бакалавра
174,89 грн
138,45 грн
117,98 грн
98,90 грн
5,04%
3,99%
3,40%
2,85%
студенти закладів вищої освіти
324,45 грн
256,43 грн
197,79 грн
157,89 грн
9,35%
7,39%
5,70%
4,55%
аспіранти, слухачі курсів на посадах ОКР спеціаліста/магістра, перепідготовка кадрів з видачею дипломів магістра
374,07 грн
295,99 грн
236,65 грн
197,79 грн
10,78%
8,53%
6,82%
5,70%
для 2027року:
здобувачі освіти закладів загальної середньої, професійної, фахової передвищої освіти та інші аналогічні категорії учнів, робітники, працівники, слухачі курсів, які займають посади, що вимагають освітнього (освітньо-професійного) ступеня молодшого бакалавра, фахового молодшого бакалавра, бакалавра, а також перепідготовка кадрів з видачею диплома молодшого бакалавра, фахового молодшого бакалавра, бакалавра
192,48 грн
152,38 грн
129,85 грн
108,84 грн
5,04%
3,99%
3,40%
2,85%
студенти закладів вищої освіти
357,08 грн
282,22 грн
217,68 грн
173,76 грн
9,35%
7,39%
5,70%
4,55%
аспіранти, слухачі курсів на посадах ОКР спеціаліста/магістра, перепідготовка кадрів з видачею дипломів магістра
411,69 грн
325,76 грн
260,46 грн
217,68 грн
10,78%
8,53%
6,82%
5,70%
* розраховуються на основі % з Додатка 16 до Наказу № 557, що застосовується до розміру окладу за 1-м тарифним розрядом (ЄТС 2026 — 3470 грн;ЄТС 2027 — 3819грн (план), Бюджетна декларація на 2027–2029 роки, постанова КМУ від 17.06.2026 № 793)(повний опис осіб, для яких застосовується та чи інша ставка містить згаданий Додаток 16 до Наказу № 557)
Погодинна оплата праці та ЄСВ
Нарахування ЄСВ 2026/2027року з мінімальної бази прописане абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464. І тут ідеться виключно про розмір мінімальної зарплати за місяць. Виходить, що якщо зарплата при погодинній оплаті вийшла меншою при виконанні всіх норм, то ЄСВ слід нараховувати з 8647 грн у 2026 році та з 9546 грн — у 2027 році. Однак стосується це лише тих працівників, для яких робота за погодинною оплатою — це основне місце. Для тих же, хто працює за не основним місцем — ЄСВ нараховується на фактичну базу.
зарплата за місяць може бути меншою за місячну мінімальну зарплату (це не є порушенням трудового законодавства);
однак, якщо зарплата за місяць менша за місячну мінімальну зарплату, то донараховується на різницю додаткова база ЄСВ. Тобто ЄСВ сплачується не менше 1902,34 грн у січні–грудні 2026 року (= 8647 грн × 0,22) та не менше 2100,12 грн у січні–грудні 2027 року (= 9546грн × 0,22).
Увага: ЄСВ для штатних працівників на умовах погодинної оплати не може бути меншим, аніж з мінімальної бази.
Приклади розрахунку зарплати за погодинної оплати 2027
Приклад 1. Щодо надання послуг з проведення лекційних занять для студентів-магістрантів в університеті встановлена тарифна погодинна ставка в розмірі 325,76 грн/год для доктора наук. Всього за січень 2027 було надано 30 год таких послуг. Це не є основним місцем роботи для даного доктора наук, основною роботою якого є держслужба. Отже, зарплата за місяць за таку роботу становитиме 9772,80 грн (= 325,76 грн × 30 год). ЄСВ = 2150,02 грн (= 9772,80грн × 0,22).
Приклад 2. Працівнику установи, який працює на умовах погодинної оплати, встановлена мінімальна зарплата, тобто 57,50 грн у лютому 2027 року. У цьому місяці працівник відпрацював 160 год. Йому було нараховано 9200,00 грн (= 57,50грн × 160 год). ЄСВ становитиме 2100,12 грн (= 9200 грн × 0,22 + (9546 – 9200) грн × 0,22 = 2024грн + 76,12грн). ЄСВ був нарахований також на різницю між мінімальною зарплатою та фактичною базою, оскільки 8777,60 грн ˂ 9546грн.
Приклад 3. Той же працівник з прикладу 2, але зарплата йому нараховується за березень 2027 року. Мінімальна оплата праці — 57,50 грн. А годинна норма березень 2027 — 184 год. Зарплата виходить: 10 580 грн (= 57,50грн × 184 год). Це уже більше, ніж мінімальна зарплата березня 2027 — 9546 грн. Отже, ЄСВ-різниця не визначається. ЄСВ нараховується на фактичну базу: 2327,60 грн (= 10 580 грн × 0,22).
Висновки. Погодинна зарплата за місяць може бути більшою й меншою за мінімальну зарплату. При цьому слід враховувати, що ЄСВ для штатних працівників на умовах погодинної оплати не може бути меншим, аніж з мінімальної бази (мінімальної зарплати).
