Мінекономіки у листі від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 роз’яснило, що затвердження штатного розпису є обов’язковим для підприємств і установ. Це необхідно для захисту прав працівників, гарантування оплати праці та запобігання незаконним звільненням
Оновлена форма заяви-розрахунку на лікарняні: що змінилося
Мінекономіки надало офіційне роз’яснення щодо обов’язковості штатного розпису на підприємствах. Цей документ визначає структуру організації, кількість посад та розміри заробітної плати. Його наявність є важливою умовою для забезпечення прозорих трудових відносин і дотримання прав працівників.
Мінекономіки у листі від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 зазначає, що Кодекс законів про працю України не визначає поняття «штатний розпис».
Міністерство проаналізувало наступні законодавчі акти:
- наказ Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2022 № 57, яким затверджена форма Типового штатного розпису, що є обов'язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери;
- наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, яким затверджені Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах i організаціях (далі — Правила);
- наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження національного класифікатора НК 010:2021 та скасування національного класифікатора ДК 010-98» від 12.03.2021 № 526;
- наказ державного підприємства «Український науково-дослідний i навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144, яким затверджений національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Мінекономіки зауважує, п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил визначає організаційно-розпорядчу документацію, що є одним з класів управлінської документації, яка поділяється на:
- організаційну, що містить правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо);
- розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).
Ураховуючи вищевикладене, Мінекономіки вважає, що: «З урахуванням необхідності врегулювання та забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці, затвердження штатного розпису на підприємстві є обов’язковим».
Джерело: лист Мінекономіки від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09
Головний бухгалтер установи тимчасово відсутній, його посадові обов’язки має виконувати інша особа. За зразком у статті зможете швидко оформити заміну та врахуєте головні особливості
Як оформити достроковий вихід із відпустки без збереження зарплати? Покажемо на зразках заяви працівника та наказу про вихід з відпустки без збереження зарплати
Скористайтеся калькулятором розрахунку відпускних, щоб допомогти працівнику правильно порахувати кількість днів відпустки або щоб визначити дні невикористаної відпустки, якщо працівник звільняється.
Розглянемо, кому з працівників надається додаткова відпустка за вислугу років в органах місцевого самоврядування, у якому розмірі та на яких умовах
Додаткова відпустка державним службовцям надається після досягнення п’ятирічного стажу на держслужбі. На який строк надається додаткова відпустка держслужбовцям, коли і як її компенсувати та чим доведеться поплатитися за затримку розрахунку?
Підпишіться на Telegram-канал 
