Мінекономіки у листі від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 роз’яснило, що затвердження штатного розпису є обов’язковим для підприємств і установ. Це необхідно для захисту прав працівників, гарантування оплати праці та запобігання незаконним звільненням
Як працювати бюджетній установі після 28.08.2025
Мінекономіки надало офіційне роз’яснення щодо обов’язковості штатного розпису на підприємствах. Цей документ визначає структуру організації, кількість посад та розміри заробітної плати. Його наявність є важливою умовою для забезпечення прозорих трудових відносин і дотримання прав працівників.
Мінекономіки у листі від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 зазначає, що Кодекс законів про працю України не визначає поняття «штатний розпис».
Міністерство проаналізувало наступні законодавчі акти:
- наказ Мінфіну «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.2022 № 57, яким затверджена форма Типового штатного розпису, що є обов'язковою для підприємств, установ, організацій бюджетної сфери;
- наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5, яким затверджені Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах i організаціях (далі — Правила);
- наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження національного класифікатора НК 010:2021 та скасування національного класифікатора ДК 010-98» від 12.03.2021 № 526;
- наказ державного підприємства «Український науково-дослідний i навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144, яким затверджений національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».
Мінекономіки зауважує, п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил визначає організаційно-розпорядчу документацію, що є одним з класів управлінської документації, яка поділяється на:
- організаційну, що містить правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо);
- розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).
Ураховуючи вищевикладене, Мінекономіки вважає, що: «З урахуванням необхідності врегулювання та забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці, затвердження штатного розпису на підприємстві є обов’язковим».
Джерело: лист Мінекономіки від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09
Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
Підпишіться на Telegram-канал 
