Почасовая оплата труда: особенности

RU UA
Как ввести почасовую оплату труда, какие показатели необходимы для расчета зарплаты при такой оплате труда, как быть с минималкой и минимальной базой ЕСВ, как оплачивается почасовая преподавательская работа? Ответы - в нашем обзоре.

Когда применяется почасовая оплата труда в 2021 году

Почасовая оплата труда применяется тогда, когда нецелесообразно устанавливать определенные количественные показатели оценки результатов труда (нормы выработки) или привязываться к стабильному окладу. Работник получает зарплату в зависимости от отработанного времени.

Методические рекомендации введения почасовой оплаты труда и соблюдения минимальных часовых гарантий в оплате труда - это документ, принятый приказом Минтруда и соцполитики от 16 апреля 1999 № 69 (далее - Методрекомендации № 69).

Всеукраїнська професійна сертифікація бухгалтерів — 2021

Размер почасовой оплаты зависит от 2-х показателей:

  • часовой тарифной ставки;
  • фактического количества отработанных часов.

Кроме того, она предусматривает установление работникам нормированных заданий - определенного объема работы, который работник должен выполнить за один час (ст. 92 КЗоТ). Например, должно быть проведено одно занятие, консультация и тому подобное.

При почасовой форме оплаты труда норма продолжительности рабочей недели остается неизменной - стандартные 40 часов, а для отдельных бюджетников традиционная для них сокращенная продолжительность, например 36 ч для научно-педагогических работников. Превышать эту норму можно с учетом условий ст. 65 КЗоТ: 4 ч в течение 2-х дней и 120 ч на год. Это предельные нормы сверхурочных работ. Отработанные сверх установленного рабочего времени часы должны оплачиваться в двойном размере.

Однако в чистом виде почасовая оплата труда бюджетников, как правило, не используется. Как правило, ее применяют для оплаты определенных дополнительных видов работ, которые не входят в норму нагрузки по должности. Например, научно-педагогическим и педагогическим работникам на основе почасовой оплаты могут оплачивать чтение лекций, проведение практических занятий, работу по ликвидации академической задолженности, подготовительные курсы, которые выполняются сверх объема нагрузки на 1 ставку. Так оплачивают работу официальных оппонентов, рецензентов дипломных работ, председателю государственных экзаменационных комиссий. Кроме того, таким образом выходят за пределы максимально возможной нагрузки - 1,5 ставки, когда работник учреждения высшего образования получает заработную плату за работу:

  • на основной должности - 1 ставка;
  • по совместительству в том же заведении - 0,5 ставки;
  • за почасовую работу - не более 240 ч в год.

Относительно нормы "240 ч в год", то педагогическая работа в таком объеме не считается совместительством (см. п. 3 приложения к Положению об условиях работы по совместительству работников госпредприятий, учреждений и организаций, приказ Минтруда/Минфина/Минюста от 28.06. 1993 № 43), поэтому норма о максимальной нагрузке 1,5 ставки не нарушается. Кроме того, при превышении 240 ч такое лицо следует оформлять как штатного работника или совместителя.

Документальное оформление почасовой оплаты труда

Теперь о том, как оформить почасовую оплату труда. Необходимо иметь:

  • величину почасовой тарифной ставки, которая должна быть утверждена в коллективном договоре или контракте;
  • сам факт установления почасовой оплаты труда, прописанный в коллективном договоре, контракте, положении об оплате труда;
  • приказ об установлении почасовой оплаты труда, если ее изначально не было;
  • утверждены нормированные задания - какие именно виды работ и сколько часов требуют на выполнение, или какие работы за час должен выполнять работник на определенной должности;
  • тарифную сетку. Гоструда рекомендует соблюдать коэффициент соотношения тарифных ставок для разных должностей, работ различного квалификационного уровня, также ст. 96 КЗоТ. Не рекомендуется делать для всех работников одинаковую почасовую тарифную ставку - это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Коэффициенты разрабатываются самостоятельно или берутся из отраслевого соглашения, если таковое имеется.

Что касается учебных заведений, то им проще - вопрос почасовой оплаты урегулирован приказом МОН от 26.09.2005 г. № 557 "Об упорядочении условий оплаты труда и утверждении схем тарифных разрядов работников учебных заведений, учреждений образования и научных учреждений" (далее - Приказ № 557). Там есть Приложение 16 со ставками почасовой оплаты труда за проведение учебных занятий. Однако для других видов работ надо утверждать ставки и нормы.

Если у вас не установлена ​​почасовая оплата труда 2021, но вы ее внедряете для всех или группы работников, то этим работникам нужно сообщить об изменениях условий труда не позже, чем за 2 месяца (ст. 32 КЗоТ). Для этого руководитель издает приказ о введении почасовой формы оплаты труда, на котором должны проставить подписи работники, которых это касается.

Расчет зарплаты при почасовой оплате труда

Теперь о самом расчете зарплаты при почасовой оплате. Есть 2 варианта: простой (без премий) и с учетом премирования. Что касается последнего, в учреждении нужно принять положение о премировании.

В первом варианте зарплату нужно рассчитывать по формуле:

Зарплата работника

=

Почасовая тарифная ставка

×

Количество отработанных часов за месяц

Если же начисляются еще и премии, формула расчета будет выглядеть так:

Зарплата работника

=

Почасовая тарифная ставка

×

Количество отработанных часов за месяц

+

премия

Почасовая оплата труда и минимальная зарплата

Для обеспечения минимальных государственных гарантий важно, чтобы часовая тарифная ставка была не менее часовой минимальной зарплаты (ст. 31 Закона "Об оплате труда" от 24.03.1995 г. № 108). В 2017-2020 годах установлены следующие размеры почасовой минимальной зарплаты:

ПОЧАСОВАЯ И ОБЫЧНАЯ МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА
Месячная/почасовая минимальная зарплата20172018201920202021
январь-августсентябрь- декабрьянварь -ноябрьДекабрь
Месячная, грн3200372341734723500060006000
Почасовая, грн19,3422,4125,1328,3129,2036,1139,12
Заложенная норма часов в год, ч1978199419932002685*19941994
Заложенная норма часов в год, ч

Из таблицы видно, что расчет минимальной почасовой зарплаты происходил так:

  • для 2017: 3200 × 12 ÷ 1978 = 19,34;
  • для 2018: 3723 × 12 ÷ 1994 = 22,41;
  • для 2019: 4173 × 12 ÷ 1993 = 25,13;
  • для 2020 (январь-август): 4723 × 12 ÷ 2002 = 28,31;
  • для 2020 (сентябрь-декабрь) 5000 × 4 ÷ 685 = 29,20 (пересчет в середине года, поэтому только 4 месяца);
  • для 2021 (январь-ноябрь) 6000 × 12 ÷ 1994 = 36,11;
  • для 2021 (декабрь) 6500 × 12 ÷ 1994 = 39,12.

Нормы минимальной почасовой оплаты труда на 2021 год утверждены ст.8 Закона "О Государственном бюджете Украины на 2021" от 15.12.2020 г. № 1082.

Стоит вспомнить, что для работников с повременной оплатой должна соблюдаться государственная гарантия - минимальная зарплата в почасовом размере (письмо Минсоцполитики от 20.03.2017 № 766/0/101-17/28).

☛ Минимальная почасовая зарплата учитывает норму рабочего времени за год и минимальную месячную зарплату

Это означает, что если работник с почасовой тарифной ставкой выполнил месячную норму труда и размер его зарплаты вышел меньше минимальной месячной (6000 грн в июне 2021), то доплачивать до минималки не нужно! Минимальный почасовой размер по 2021 году в сумме 36,11 грн и является той минимальной гарантией от государства. Конечно, при этом следует соблюдать часовые нормы. Запрещено при повышении часовой минималки одновременно увеличивать часовую норму работы (пп. "4" п. 1 постановления Кабмина от 05.05.2010 г. № 330).

Упомянутое письмо Минсоцполитики несколько расходится с требованиями п. 2 Методрекомендаций № 69, в которых говорится о том, что размер зарплаты не должен быть меньше размера месячной минималки при условии выполнения месячной нормы рабочего времени. Однако следует учитывать, что Методрекомендации № 69 были созданы в 1999 году. Минимальную почасовую оплату труда стали определять только с 2010-го. Поэтому руководствуемся именно письмом Минсоцполитики.

☛ При разной месячной норме рабочего времени почасовая зарплата может быть больше или меньше минималки

Почасовая оплата труда в учреждениях образования

Уже упоминавшаяся в качестве примера почасовая оплата труда за преподавательскую работу из Приложения 16 Приказа № 557 приведена ниже в таблице.

☛ Изменение 1-го тарифного разряда ЕТС вызывает пересчет ставок "почасовки"

Ставки почасовой оплаты труда ЗА ПРОВЕДЕНИЕ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ 2021
Для кого проводятся занятияПрофессордоктор наукДоцент или кандидат наукЛица без научного степени
Январь -ноябрь 2021, грн/час*
ученики школ, студенты колледжей, переподготовка кадров с выдачей диплома бакалавра134,57106,5390,7876,10
студенты университета (и других заведений III-IV уровня аккредитации)249,65197,31152,19121,49

аспиранты, слушатели курсов в должностях ОКР специалиста/магистра, переподготовка кадров с выдачей дипломов магистра

287,83227,75182,09152,19
декабрь 2021, грн/час*
ученики школ, студенты колледжей, переподготовка кадров с выдачей диплома бакалавра145,81115,4398,3682,45
студенты университета (и другие заведения III-IV уровня аккредитации)270,50213,79164,90131,63

аспиранты, слушатели курсов в должностях ОКР специалиста/магистра, переподготовка кадров с выдачей дипломов магистра

311,87246,77197,30164,90
* Ставка почасовой оплаты зависит от размера оклада по 1-му тарифному разряду ЕТС, 2670 грн для января-ноября и 2893 грн для декабря (проценты и полный список лиц, для которых применяется та или иная ставка - см. Приложение 16 Приказа № 557). При повышении оклада для 1-го разряда ЕТС надо пересчитывать.

Погодинна оплата праці: особливості
ІРИНА ЧИГИР,головний редактор журналу «Головбух: Праця та зарплата»
Рік бухгалтера починається з нових показників мінзарплати і прожиткового мінімуму. Щомісяця відстежуйте, чи не порушили мінзарплатного правила. Контролюйте застосування ПСП. Пам’ятайте про мінімальний і максимальний страховий внесок. Виплати працівникам порівнюйте із граничними сумами, щоб не порушити соцстандартів і правильно оподаткувати.

Почасовая оплата труда и ЕСВ

Начисление ЕСВ 2021 с минимальной базы прописано абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" от 08.07.2010 № 2464. И здесь идет речь исключительно о размере минимальной зарплаты за месяц. Получается, что если зарплата при почасовой оплате вышла меньшей при выполнении всех норм, то ЕСВ необходимо начислять с 6000 грн в январе-ноябре 2021 года. Об этом же говорится в разъяснении ДФС от 13.04.2018 № 1549/ИПК/15-32-13-01-10. Однако касается это только тех работников, для которых работа по почасовой оплате - это основное место. Для тех же, кто работает по не основному месту - ЕСВ начисляем на фактическую базу.

Следовательно, при почасовой оплате труда:

  • зарплата за месяц может быть меньше месячной минималки (это не нарушение трудового законодательства)
  • однако, если зарплата за месяц меньше месячной минимальной зарплаты, то доначисляется на разницу дополнительная база ЕСВ. То есть ЕСВ уплачивается не менее 1320 грн (январь-ноябрь 2021, = 6000 × 0,22).

Что касается Зарплатного отчета по ЕСВ и НДФЛ/ВЗ, то почасовая оплата труда отражается так же, как и обычная. Обложения НДФЛ/ВЗ то же самое.

☛ ЕСВ для штатных работников на условиях почасовой оплаты не может быть меньше, чем с минимальной базы

Примеры расчета зарплаты при почасовой оплате 2021

Пример 1. По оказанию услуг по проведению лекционных занятий для студентов-магистрантов в университете установлена ​​тарифная почасовая ставка в размере 197,31 грн/ч для доктора наук. Всего за месяц было предоставлено 30 ч таких услуг. Это не является основным местом работы для данного доктора наук, основной работой которого является госслужба. Следовательно, заработная плата в месяц за такую ​​работу составит 5919,30 грн (= 197,31 × 30). ЕСВ = 1302,25 грн (= 5919,30 грн × 0,22).

Пример 2. Работнику учреждения, работающему на условиях почасовой оплаты, установлена минимальная зарплата, то есть 36,11 грн/ч в июне 2021 года. В этом месяце работник отработал 160 ч. Ему было начислено 5777,60 грн (= 36,11 × 160). ЕСВ составит 1320 грн (= 5777,60 грн × 0,22 + (6000 - 5777,60) × 0,22). ЕСВ был начислен на разницу между минималкой и фактической базой, так как 5777,60 грн ˂ 6000 грн.

Пример 3. Возьмем работника из примера 2. Однако зарплату насчитаем за июль 2021 года. Минимальная оплата труда - 36,11 грн/ч. Однако часовая норма июля 2021 - 176 ч. Получаем зарплату: 6355,36 грн (= 36,11 × 176). Это уже больше чем минималка 6000 грн. Тогда ЕСВ-разницу не определяем. Начисляем ЕСВ на фактическую базу: ЕСВ = 1398,18 грн (= 6355,36 грн × 0,22).


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Однак у чистому вигляді погодинна оплата праці у бюджетників, як правило, не використовується. Як правило, її застосовують для оплати певних додаткових видів робіт, які не входять в норму навантаження за посадою. Наприклад, науково-педагогічним і педагогічним працівникам на основі погодинної оплати можуть оплачувати читання лекцій, проведення практичних занять, роботу по ліквідації академічної заборгованості, підготовчі курси, які виконуються понад обсяг навантаження на 1 ставку. Так оплачують роботу офіційних опонентів, рецензентів дипломних робіт, голові державних екзаменаційних комісій. Крім того, таким чином виходять за межі максимально можливого навантаження – 1,5 ставки, коли працівник закладу вищої освіти отримує заробітну плату за роботу:

  • на основній посаді – 1 ставка;

  • за сумісництвом у тому ж закладі – 0,5 ставки;

  • за погодинну роботу – не більше 240 год на рік.

Щодо норми “240 год на рік”, то педагогічна робота в такому обсязі не вважається сумісництвом (див. п. 3 додатка до Положення про умови роботи за сумісництвом працівників держпідприємств, установ і організацій, наказ Мінпраці/Мінфіну/Мін’юсту від 28.06.1993 р. № 43), тому норма про максимальне навантаження 1,5 ставки не порушується. Крім того, при перевищенні 240 год таку особу слід оформляти як штатного працівника або сумісника.

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді