Чому Пенсійний фонд може відмовити в оцифруванні трудових книжок

1044

Запитання

Які причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок?

Відповідь

Детальний матеріал

Сканкопії трудової книжки – як передавати ПФУ

Переглянути

Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання. Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:

  • роботодавцю – у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
  • застрахованій особі – в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».

Що означають ті чи інші статуси звернення:

  • статус звернення «Виконано» свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
  • статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);
  • інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.

Основний засіб вилучили під час обшуку: що в обліку

Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу. Це трапляється у випадках, якщо скановані копії документів:

  • не належать заявнику;
  • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
  • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
  • наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
    • відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи;
  • в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

За інформацією ГУ ПФУ в Донецькій області

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як оплачувати роботу вчителя-сумісника

Сумісництво у школі — поширена ситуація, але коли нараховуєте зарплату вчителю-суміснику маєте врахувати певні нюанси. У статті на прикладі вчителя музики розповідаємо, як тарифікувати педпрацівника за сумісництвом.
29624

Військовий облік жінок 2025 за новими правилами

Експерт підкаже, як вести військовий облік жінок на підприємстві або в установі. Поговоримо про законодавчі норми та роз'яснимо, як впоратися з новими обсягами роботи і не порушити закон
28447

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
216390