Як оформити простій на підприємстві під час воєнного стану

Відповідь

В умовах воєнного стану через відсутність належних організаційно – технологічних умов на підприємстві, в установі, організації частина роботодавців і працівників зіштовхнулись із зупиненням роботи (зупиненням виробничого процесу), що в законодавстві визначається як період простою.

Простій – це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ч. 1 ст. 34 КЗпП).

Держпраці зазначає, що перелік інших обставин, які призводять до простою, чинним законодавством не регламентований. У кожному конкретному випадку причина простою буде своя, зважаючи на не залежні від роботодавця та працівника обставини, які перешкоджають нормальній діяльності підприємства. Війна та пов’язані з нею воєнні дії, запровадження воєнного стану є саме такими обставинами, що виникли незалежно ані від роботодавця, ані від працівника.

ТОП-5 статтей з журналу «Головбух Праця та Зарплата»

• П’ять основних змін для роботодавців у військовому обліку та мобілізації
• Бронювання за списком та через Дію: новий порядок
• Шість настанов про відпустку при народженні дитини
• Направляємо працівників на курси підвищення кваліфікації без порушень
• Закордонні пологи: як оформити доглядову відпустку

В умовах війни серед причин оголошення простою можуть бути:

• знищення або пошкодження майна підприємства, важливих об’єктів інфраструктури (енергетичні та логістичні ресурси);
• розташування підприємства на тимчасово окупованих територіях або на територіях де ведуться бойові дії;
• неможливість організації дистанційної роботи для робітників тощо.

Тобто, наявність обставин, які заважають підприємству повноцінно здійснювати роботу та нормально функціонувати, надає право роботодавцю прийняти рішення про оголошення простою під час війни. У результаті простою роботодавець може зупинити роботу всього підприємства, його окремих підрозділів або роботу окремо взятого працівника.

Залежно від обставин простій може виявитися:

• нетривалим (декілька годин/днів);
• або тривалим (декілька місяців).

Під час оголошення простою дія трудового договору з працівниками продовжується, хоча вони фактично не виконують свої посадові обов’язки. Тобто, вимагати від працівника виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором під час простою – неправомірно.

У разі простою працівники можуть бути переведені за їх згодою з урахуванням спеціальності і кваліфікації на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації на весь час простою або на інше підприємство, в установу, організацію, але в тій самій місцевості на строк до одного місяця.

Запровадження простою оформлюється наказом роботодавця, в якому зазначають:

• причину на підставі якої оголошено простій;
• коло працівників на яких поширюється режим простою;
• дату початку і дату закінчення простою (якщо її можна визначити) або подію, із якою пов’язане закінчення простою;
• інформацію щодо дозволу працівникам не виходити на роботу до його закінчення або про обов’язок бути  присутніми на робочих місцях на території підприємства та його оплату.

Підприємство, яке запровадило простій у період воєнного стану, повинно дотримуватись гарантій щодо оплати в розмірі не менше 2/3 встановленого окладу (тарифної ставки) всім працівникам, на яких поширюється дія наказу про оголошення простою.

За інформацією Східного міжрегіонального управління Держпраці