Працівник поїхав у відрядження на два робочих дні. Однак під час відрядження він попрохав у керівника дозволу затриматися ще на один день, аби владнати особисті справи. Чи можна дозволити працівнику затриматися у відрядженні в робочий день?
Інша справа — затримка у відрядженні в робочі дні. Позаяк:
такої затримки не передбачає жоден нормативний документ;
працівник у разі затримки не зможе відпрацювати місячну норму робочого часу.
Якщо у працівника є нагальна потреба залишитися в місці відрядження ще на день, він може взяти на цей день відпустку. Щоправда, у такому разі компенсацію за проїзд з місця відрядження до місця постійної роботи він не отримає. Адже така компенсація можлива лише тоді, коли дата видачі зворотного квитка співпадає із датою завершення відрядження, зазначеною в наказі (абз. 2 п. 7 Інструкції № 59).
Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.
Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження – продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
