Працівнику донарахували індексацію. Які будуть відпускні

1065

Запитання

Працівник у червні 2018 року йде у щорічну основну відпустку. Бухгалтер зобов’язаний нарахувати йому відпускні. У грудні 2017 року цьому працівнику донарахували індексацію за січень — грудень 2017 року, позаяк базовий місяць визначили неправильно. Як бухгалтеру враховувати суму донарахованої індексації під час обчислення відпускних?

Відповідь

Відпускні працівникам нараховуйте із розрахунку середньої заробітної плати. Середню заробітну плату обчислюйте на основі виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю, коли працівник йде у відпустку (абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100; далі — Порядок № 100). У нашій ситуації розрахунковим періодом є червень 2017 року — травень 2018 року.

Порядок № 100 не визначає, як за розрахунку середньої заробітної плати враховувати донарахування за попередні періоди у зв’язку з тим, що виявили помилку. Він лише зазначає, що премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають за розрахунковою відомістю на заробітну плату. Приміром, коли премію нараховано та виплачено у лютому за січень, то під час розрахунку відпускних її включають до місяця нарахування (тобто до лютого, а не січня).

Так сталося, що працівник, коли перебував у відпустці у 2017 році, недоотримав належні йому відпускні, бо під час їх розрахунку бухгалтер брав до уваги неправильно обчислену суму індексації. Після виправлення помилки працівник отримав суму індексації за 2017 рік, але недоотримав відпускні (адже їх не перераховували після того, як виявили помилково обчислену суму індексації).

Якщо бухгалтер за розрахунку відпускних у червні 2018 року включить донараховану суму індексації до середнього заробітку за місяці у розрахунковому періоді (червень — грудень 2017 року), то працівник знову недоотримає належну йому суму.

Якщо ж бухгалтер під час розрахунку відпускних у 2018 році суму донарахованої індексації, яка за розрахунковою відомістю нарахована у грудні, включить до сумарного заробітку за 12 останніх місяців, то працівнику компенсують втрачену вигоду за 2017 рік.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Преміювання в бюджетних установах 2025: положення та наказ і підказки

Премія в бюджетній установі — не гарантія, а заохочення. Як оформити преміювання правильно: хто має право на премію, як скласти положення про преміювання, які бувають види премій, коли працівника можна залишити без премії. У статті — зразки, правила й поширені помилки
347701

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
2781

Перехідні відпускні у Податковому розрахунку з ЄСВ та ПДФО/ВЗ

Як перехідні відпускні впливають на розрахунок доплати до мінімальної зарплати, як врахувати мінімальну базу ЄСВ, оподаткування перехідних відпускних та заповнення за ними Додатків Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку — все це знайдете у консультації
65889

Погодинна оплата праці 2025/2026: формула, приклади і особливості з ЄСВ

Потрібно розрахувати зарплату за погодинною оплатою праці у 2025–2026 роках? У цьому огляді — формула, приклад нарахування, роз’яснення щодо мінімальної зарплати, бази ЄСВ та погодинної оплати викладачів
158760

Індексація зарплати 2025 на прикладах

Нарахуйте індексацію зарплати швидко і правильно на основі цього гайду. Із прикладами та поясненнями від експерта у статті знатимете, коли і як індексувати зарплату в 2025 та 2026 роках
178332