Працівнику донарахували індексацію. Які будуть відпускні

Відповідь

Відпускні працівникам нараховуйте із розрахунку середньої заробітної плати. Середню заробітну плату обчислюйте на основі виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю, коли працівник йде у відпустку (абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100; далі — Порядок № 100). У нашій ситуації розрахунковим періодом є червень 2017 року — травень 2018 року.

Як закладу освіти уникнути конфліктів під час преміювання

• які документи підготувати
• які критерії передбачити в положенні про преміювання
• на що звертає увагу Держаудитслужба під час перевірок

Порядок № 100 не визначає, як за розрахунку середньої заробітної плати враховувати донарахування за попередні періоди у зв’язку з тим, що виявили помилку. Він лише зазначає, що премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають за розрахунковою відомістю на заробітну плату. Приміром, коли премію нараховано та виплачено у лютому за січень, то під час розрахунку відпускних її включають до місяця нарахування (тобто до лютого, а не січня).

Так сталося, що працівник, коли перебував у відпустці у 2017 році, недоотримав належні йому відпускні, бо під час їх розрахунку бухгалтер брав до уваги неправильно обчислену суму індексації. Після виправлення помилки працівник отримав суму індексації за 2017 рік, але недоотримав відпускні (адже їх не перераховували після того, як виявили помилково обчислену суму індексації).

Якщо бухгалтер за розрахунку відпускних у червні 2018 року включить донараховану суму індексації до середнього заробітку за місяці у розрахунковому періоді (червень — грудень 2017 року), то працівник знову недоотримає належну йому суму.

Якщо ж бухгалтер під час розрахунку відпускних у 2018 році суму донарахованої індексації, яка за розрахунковою відомістю нарахована у грудні, включить до сумарного заробітку за 12 останніх місяців, то працівнику компенсують втрачену вигоду за 2017 рік.