Відповідь
Відпускні працівникам нараховуйте із розрахунку середньої заробітної плати. Середню заробітну плату обчислюйте на основі виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю, коли працівник йде у відпустку (абз. 1 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100; далі — Порядок № 100). У нашій ситуації розрахунковим періодом є червень 2017 року — травень 2018 року.
Порядок № 100 не визначає, як за розрахунку середньої заробітної плати враховувати донарахування за попередні періоди у зв’язку з тим, що виявили помилку. Він лише зазначає, що премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають за розрахунковою відомістю на заробітну плату. Приміром, коли премію нараховано та виплачено у лютому за січень, то під час розрахунку відпускних її включають до місяця нарахування (тобто до лютого, а не січня).
Так сталося, що працівник, коли перебував у відпустці у 2017 році, недоотримав належні йому відпускні, бо під час їх розрахунку бухгалтер брав до уваги неправильно обчислену суму індексації. Після виправлення помилки працівник отримав суму індексації за 2017 рік, але недоотримав відпускні (адже їх не перераховували після того, як виявили помилково обчислену суму індексації).
Якщо бухгалтер за розрахунку відпускних у червні 2018 року включить донараховану суму індексації до середнього заробітку за місяці у розрахунковому періоді (червень — грудень 2017 року), то працівник знову недоотримає належну йому суму.
Якщо ж бухгалтер під час розрахунку відпускних у 2018 році суму донарахованої індексації, яка за розрахунковою відомістю нарахована у грудні, включить до сумарного заробітку за 12 останніх місяців, то працівнику компенсують втрачену вигоду за 2017 рік.
Розрахунок середньої заробітної плати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади.
Відрядження оплачуються відповідно до умов колективного чи трудового договору. Про останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах. Про порядок оформлення й оплати відряджень, з прикладами розрахунків – у цьому огляді.
У 2024 році відновлена індексація зарплати. Які правила для нарахування індексації у 2024 році, як індексувати зарплату протягом 2024 року, якщо оклад змінюється та якщо не змінювався – дивиться приклади та пояснення від експерта.
Зарплата викладачів 2024: тарифна сітка на 2024 рік з окладами працівників освіти ➤ інші схеми посадових окладів викладачів ➤ доплати і надбавки ➤ погодинна оплата праці працівників вищої освіти➤ приклади нарахування зарплати викладачам
Розглянемо, як здійснюється оплата е-лікарняного за рахунок роботодавця і які основні моменти потрібно врахувати бухгалтеру, якщо оплата лікарняного здійснюється в межах перших 5 днів тимчасової непрацездатності.
