В установі частина працівниць перебуває у декреті, відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею 3- або 6-річного віку. Дати початку цих відпусток зазначено в Таблиці 5 Звіту з ЄСВ за відповідний місяць. Чи обов’язково відомості про цих працівниць щомісяця відображати в Таблиці 6 Звіту з ЄСВ, адже їм не нараховують ні зарплату, ні допомогу по вагітності та пологах?
Таблиця 5 Звіту з ЄСВ призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб.
Таблиця 6 Звіту з ЄСВ призначена для формування установами для кожної застрахованої особи відомостей про її зарплату у звітному місяці. Сума зарплати може дорівнювати нулю, якщо працівник у звітному місяці не працював. І відомості про те, що працівнику не нарахували зарплату (або його зарплата дорівнює нулю), слід відображати в Таблиці 6 (абз. 19 п. 9 розд. IV Порядку № 435).
Отже, якщо працівники перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею 3- чи 6-річного віку, відомості про них, у т. ч. що їм не нараховували зарплату (зарплата дорівнює нулю), відображають у Таблиці 6 з обов’язковим заповненням реквізитів 6-12, 15, 22-25.
Реквізит 13 заповнюють, якщо працівник у звітному місяці був на лікарняному, 14 — у відпустці без збереження зарплати, 16 — у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами.
Якщо у звітному періоді зарплату не нараховували чи обчислили додаткову базу нарахування ЄСВ, в електронному Звіті з ЄСВ реквізити 17-21 Таблиці 6 не заповнюють.
Коли справа доходить до подання звітності, у бухгалтера постають питання, адже є сумісники, декретниці, мобілізовані, нові працівники й ті, що звільнилися. Давайте розбиратися на прикладах, як розраховується середньооблікова кількість штатних працівників.
Завершальним фінансовим звітом є примітки до фінансової звітності. Для бюджетних установ – це форма 5-дс. У консультації надамо бланк форми 5-дс та повну інструкцію зі складання приміток до річної фінансової звітності бюджетної установи. Підкажемо також на що звернути особливу увагу під час заповнення приміток до фінансової звітності.
Конкретизуємо всі показники, які має заповнити головний розпорядник коштів місцевого бюджету в оновленому Звіті про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету за 2024 рік. Також покажемо зразок заповнення Звіту про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету 2024 за існуючою формою.
