Працівник у звітному місяці не працював: чи заповнювати таблицю 6 Звіту з ЄСВ

Відповідь

Порядок заповнення Таблиці 6 Звіту з ЄСВ визначає пункт 9 розділу IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435 (далі — Порядок № 435).

Зміни в Законі про організацію трудових відносин

• Нові правила і заборони для роботодавців

Таблиця 5 Звіту з ЄСВ призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб.

Таблиця 6 Звіту з ЄСВ призначена для формування установами для кожної застрахованої особи відомостей про її зарплату у звітному місяці. Сума зарплати може дорівнювати нулю, якщо працівник у звітному місяці не працював. І відомості про те, що працівнику не нарахували зарплату (або його зарплата дорівнює нулю), слід відображати в Таблиці 6 (абз. 19 п. 9 розд. IV Порядку № 435).

Отже, якщо працівники перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею 3- чи 6-річного віку, відомості про них, у т. ч. що їм не нараховували зарплату (зарплата дорівнює нулю), відображають у Таблиці 6 з обов’язковим заповненням реквізитів 6-12, 15, 22-25.

Реквізит 13 заповнюють, якщо працівник у звітному місяці був на лікарняному, 14 — у відпустці без збереження зарплати, 16 — у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами.

Якщо у звітному періоді зарплату не нараховували чи обчислили додаткову базу нарахування ЄСВ, в електронному Звіті з ЄСВ реквізити 17-21 Таблиці 6 не заповнюють.