Відрядження не відбулося — поверни аванс
Запитання
У який термін працівник має повернути кошти, видані на відрядження або під звіт, за умови, що відрядження не відбулося?
Відповідь
Основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, установ та організацій, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він має протягом трьох банківських днів з дня ухвалення рішення про відміну поїздки повернути до каси установи зазначені кошти (п. 11 розд. II Інструкції № 59).
При цьому законодавство не передбачає додаткових строків для повернення авансу на відрядження, скажімо, у разі, якщо відрядження не відбулося з поважних причин (у т. ч. через хворобу працівника).
Тобто якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він має протягом трьох банківських днів з дня ухвалення рішення про відміну поїздки повернути ці кошти.
ЗІР, категорія 103.17