ЄСВ не повністю нарахували та сплатили через несвоєчасне повідомлення працівником: чого очікувати

Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар

Ситуація наступна: 11.09.2026 працівником надано роботодавцю копію витягу із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи центру оцінювання функціонального стану особи за результатами перевірки обґрунтованості рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або рішення МСЕК від 20.02.2025 про те, що ступені функціональних порушень та обмеження життєдіяльності не відповідають III групі інвалідності загальне захворювання довічно, III група інвалідності встановлено з послідуючим переоглядом. У зв’язку із не повідомленням особи належним чином про дату переогляду, працівнику скасовано встановлену інвалідність з 30.06.2025.

Ставка ЄСВ 8,41% для працівників з інвалідністю (шпаргалка)

Роботодавець звернувся за індивідуальною податковою консультацією з питань:

• з якого часу необхідно проводити перерахунок ЄСВ у розмірі 22% з типом «Уточнюючий»: з моменту скасування працівнику інвалідності (01.07.2025) чи з моменту коли йому про це стало відомо (11.09.2026);
• у разі донарахування ЄСВ з типом «Уточнюючий» не з вини роботодавця з причини невчасного повідомлення працівником про зміну даних чи будуть застосовані до роботодавця штрафні санкції за несвоєчасне нарахування ЄСВ.

У індивідуальній податковій консультації від 16.10.2026 № 6083/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначили оскільки довідка до акту огляду МСЕК від 15.07.2020 про встановлення III групи інвалідності скасована з 30.06.2025 і працівник втратив статус інвалідності, то втрачається право на застосування пільгової ставки ЄСВ (8,41%) та застосовується з 30.06.2025 (з дати скасування інвалідності) ставка ЄСВ 22%, тобто роботодавець повинен зробити перерахунок сум ЄСВ та подати податковий розрахунок з типом «Уточнюючий».

За несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) ЄСВ накладається штраф у розмірі 20% своєчасно не сплачених сум ЄСВ (п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ).

За донарахування податковим органом або платником своєчасно не нарахованого ЄСВ накладається штраф у розмірі 10% зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого ЄСВ (п. 3 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ).

Сума ЄСВ, своєчасно не нарахована та/або не сплачена у строки, встановлені Законом про ЄСВ, обчислена податковим органом у випадках, передбачених цим законом, є недоїмкою. На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч. 10 ст. 25 Закону про ЄСВ).