У вересні 2026-го установа отримали на спецрахунок кошти для оплати лікарняних працівникам. У бухобліку лікарняні нарахували теж у вересні. Подали до Казначейства платіжки на переказ лікарняних працівникам, а також на сплату ПДФО та військового збору з них. Казначейство сплатило податки, а платіжку на виплату лікарняних досі не виконало. Як відобразити заборгованість перед працівникам за лікарняними в Додатку Д1 і Додатку 4ДФ до Об’єднаної звітності?
Казначейство виконує рішення КМУ щодо першочерговості бюджетних видатків в умовах обмеженого фінансового ресурсу наприкінці 2026 року. Тобто проводить видатки лише за захищеними статтями бюджету, серед яких — видатки загального фонду на оплату праці працівників і нарахування на зарплату.
Щоб виплачувати працівникам лікарняні, бюджетні установи відкривають у Казначействі окремий рахунок для зарахування страхових коштів. Тож ці кошти стають частиною спецфонду бюджетних установ, а отже, не потрапляють до пріоритетних видатків.
Лікарняні без коштів від ПФУ: як обліковувати заборгованість і звітувати
Заручниками таких дій КМУ, Мінфіну та Казначейства стали працівники бюджетних установ, позаяк вони не отримують належних лікарняних. При цьому ПФУ вчасно профінансував лікарняні й зарахував кошти на окремі рахунки бюджетних установ у Казначействі.
Зверніть увагу: коли бюджетні установи подають платіжки на переказ лікарняних і сплату з них ПДФО та військового збору, податки сплачують як пріоритетні видатки. Натомість переказ лікарняних Казначейство ставить у чергу на сплату серед непріоритетних видатків.
У ситуації, що розглядаємо, у вересні 2026-го бюджетна установа відображає в бухобліку:
- нараховану суму лікарняних;
- нараховані на утримані з лікарняних ПДФО та військовий збір.
Казначейство може виплатити / перерахувати лікарняні в жовтні, листопаді або грудні 2026-го.
Фактично бюджетна установа має кредиторську заборгованість перед працівниками за лікарняні, оскільки не виплатила їх разом із заплатою за вересень.
Не пізніше за 20.10.2026 бюджетна установа має подати Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Об’єднана звітність) із виплатами працівникам у Додатках Д1 та 4ДФ. Розберемо, як заповнити ці додатки.
ВІДКРИТИ ПРОДОВЖЕННЯ СТАТТІ↪️
Чотири приклади заповнення Додатку 4ДФ, коли виплачуєте працівнику, який є фізособою-підприємцем, заробітну плату, орендну плату, винагороду за цивільно-правовим договором чи оплату за товар
Працівниця перебувала на лікарняному з 25.09.2026 по 28.09.2026, а 29.09.2026 — звільнилася. Листок непрацездатності електронний, 28.09.2026 його закрили, а за сім днів він набув статусу «готовий до сплати». У жовтні 2026 року, тобто після звільнення працівниці, склали Протокол уповноважених із соцстраху про призначення допомоги та нарахували виплати за листком непрацездатності. Лікарняний оплатили. Чи нараховувати ЄСВ, якщо період лікарняного — під час трудових відносин, а нарахування за цим лікарняним — після звільнення працівниці? Як заповнити Додаток Д1?
Припустилися помилок у Додатку Д6 Податкового розрахунку — виправіть їх за допомогою пояснень і прикладу у статті
У статті на прикладах зі зразками розберемося, як відобразити простій та відпустку без збереження зарплати в оновленому Податковому розрахунку без помилок
Підкажемо, як скласти розрахунок з рентної плати за спеціальне використання води, аби уникнути можливих помилок. Також надаємо актуальні бланки декларації з рентної плати та розрахунків до неї
