Працівник їде у відрядження з Києва до Полтави. Наказом на відрядження керівник визначив йому оплату проїзду з Києва до Полтави та у зворотному напрямку. Утім, працівник проживає в Борисполі. Який населений пункт (за місцем проживання чи роботи) потрібно зазначити у документах на відрядження, щоб правильно оплатити проїзд до місця відрядження?
Службовим відрядженням вважають поїздку працівника за розпорядженням керівника установи на певний строк до іншого населеного пункту, щоб виконати службове доручення поза місцем його постійної роботи (п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).
Місцем постійної роботи працівника вважають той підрозділ, роботу в якому обумовлює трудовий договір (контракт). Так визначає пункт 2 розділу I Інструкції № 59.
Тобто у документах на відрядження працівника треба зазначити той населений пункт, на території якого фактично розташована установа, де він працює. Днем вибуття у відрядження вважають день відправлення автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника (п. 8 розд. I Інструкції № 59).
Отже, в документах на відрядження потрібно зазначати той населений пункт, у якому розташована установа.
Не завжди робоча поїздка працівника в іншу місцевість — відрядження. Коли ж оформляти службове відрядження, а коли ні? Експерт допоможе визначитися і підкаже, чого шукатимуть ревізори
Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
У 2025 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз'ясненні експерта
У яких випадках потрібно складати кошторис витрат на відрядження? Як його правильно оформити, чи може працівник перевищити ліміти, та який зразок відповідає вимогам законодавства — розповідаємо у статті
Використання службового автомобіля у відрядженні — поширена практика. Яким має бути наказ на відрядження у 2025 році? У статті — зразок, алгоритм оформлення та підказки від експерта.
