Як надавати невикористані відпустки

852

Запитання

Працівник попросив керівника установи надати йому одразу кілька відпусток за минулі роки. Чи може керівник установи не задовольнити прохання працівника?

Відповідь

Так, може. Пояснимо чому.

Максимальну тривалість відпусток у робочому році обмежує частина третя статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки). Вона встановлює, що загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів (к. дн.).

Утім, це обмеження не поширюється на працівників, які, окрім щорічних основної та додаткових відпусток, у поточному робочому році виявлять бажання скористатися невикористаною щорічною відпусткою за минулий рік.

Як надавати невикористані відпустки Невикористану частину щорічної відпустки надавайте працівнику до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надаєте відпустку (ч. 2 ст. 12 Закону про відпустки).

Тож якщо працівник подасть заяву і попросить керівника установи надати йому підряд декілька відпусток, керівник установи може обмежити їх тривалість лише у зв’язку з тим, що відсутність працівника протягом такого часу може негативно позначитися на діяльності установи.

Скільки відпусток можна надати працівникові протягом робочого року, мають вирішувати за погодженням сторони трудового договору, тобто працівник і керівник установи. Також ці питання можна обумовити в правилах внутрішнього трудового розпорядку. На це вказує і Мінсоцполітики в Листі від 24.12.2013 № 152/13/82-13.

Для послідовного та точного обліку використаних щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім за наступний. Законодавство не містить вимог надавати невикористані відпустки частинами за кожний робочий рік окремо.

Посадові особи установи мають вести облік відпусток, які надають працівникам (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Довідка ОК-5 2026: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
49568

Повідомлення про прийняття на роботу: як заповнити

Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення та які штрафи варто очікувати за його неподання. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
152122

Наказ про відпустку: зразок заповнення 2026

Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
16062

Калькулятор днів відпустки

Скористайтеся калькулятором розрахунку відпускних, щоб допомогти працівнику правильно порахувати кількість днів відпустки або щоб визначити дні невикористаної відпустки, якщо працівник звільняється.
2419

Відпустка по догляду за дитиною до 3 і 6 років: зразки документів та поради

Хто має право на відпустку по догляду за дитиною, як оформити її без помилок та коли роботодавець зобов’язаний її надати? У статті — порядок оформлення, п’ять зразків документів, звітність з ЄСВ, нарахування стажу та правила повернення з такої відпустки.
155892