Відповідь
Роботодавець може направити дистанційного працівника у відрядження, якщо це передбачає трудовий договір чи посадова інструкція. Не скасовуйте дистанційної роботи на час відрядження.
Дистанційна/надомна робота — форма організації праці, коли працівник виконує роботу за місцем проживання чи в іншому місці за його вибором, у т. ч. за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, але поза приміщенням роботодавця (ч. 10 ст. 60 КЗпП).
Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний строк до іншого населеного пункту, щоб виконати службове доручення поза місцем його постійної роботи — за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства (лист Мінсоцполітики «Про оплату праці за час службового відрядження» від 02.02.2015 № 120/13/84-15).
ВІДРЯДЖЕННЯ - скачайте актуальні зразки
У дистанційного працівника може не бути стаціонарного робочого місця. Він може виконувати трудову функцію у будь-якому зручному для нього місці — вдома, в кафе, іншому місті чи країні. Тому для дистанційного працівника місце постійної роботи — це його місцезнаходження, що не збігається з місцезнаходженням роботодавця. Відтак роботодавець може направити у відрядження дистанційного працівника, якщо:
- це входить до його посадових/робочих обов’язків;
- працівник не належить до категорії працівників, яких законодавство забороняє направляти у відрядження, чи дозволяє направити працівника у відрядження за його згоди.
Єдина особливість — за попередньою домовленістю з працівником радимо у наказі про відрядження вказати населений пункт, з якого (і відповідно — до якого) дистанційного працівника направляють у відрядження. Так уникнете невиправданих витрат, якщо виявиться, що дистанційник, наприклад, на зиму переїхав до Таїланду, і там працює. У такому випадку роботодавцю вигідніше відрядити іншого працівника, який мешкає ближче до місця відрядження.
У будь-якому випадку після відрядження працівник подасть звіт про відрядження, у т. ч. проїзні документи.
Відрядження працівників тісно пов’язані з документами. Якщо документів немає або оформили їх неправильно — чекайте штрафних санкцій. Як попередити зайві витрати
У консультації розглянемо, що є підставою для відрядження, як скласти кошторис витрат та терміни звітування у бюджетних установах.
Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
Наказ про відрядження директора: ☝️ Як правильно скласти ☝️ Як не припуститися помилок у формулюваннях ☝️Зразок наказу для завантаження.
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.
Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження – продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
