Як військовослужбовцям підтверджувати витрати на відрядження — роз’яснення

Департамент фінансів Міноборони посилається на пункт 9 Інструкції про відрядження військовослужбовців і називає перелік підтвердних документів, що засвідчують понесені у відрядженні витрати.

витрати на відрядження військовослужбовців

Норми тривалості робочого часу 2023

За інформацією Military Media Center, вартість понесених витрат на найм житлового приміщення під час службового відрядження засвідчують розрахункові документи. Їх визначає Закон України від 06.07.1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Які документи вважаються розрахунковими:

  • фіскальні чеки реєстраторів розрахункових операцій (РРО);
  • фіскальні чеки програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО);
  • розрахункові квитанції у випадку використання книг обліку розрахункових операцій;
  • квитанції установ банку про здійснення оплати.

Що вважається витратами на відрядження:

  1. Проїзд (зокрема, перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (зокрема, на орендованому транспорті).
  2. Оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включені до таких рахунків витрати на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, прасування одягу, взуття тощо).
  3. Найм інших жилих приміщень.
  4. Оплата телефонних розмов.
  5. Оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз).
  6. Обов’язкове страхування.
  7. Інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в місці відрядження, зокрема, будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких втрат.

передплата журнал для бухгалтерів

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження: від наказу до звіту

У консультації розглянемо, що є підставою для відрядження, як скласти кошторис витрат та терміни звітування у бюджетних установах.
43746

Авансовий звіт у 2024 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
203374

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.
162793

Авансовий звіт на відрядження: проведення

Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження – продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
71788

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді