бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
У консультації про заповнення електронної форми реєстраційної картки, яка використовується для реєстрації учасників бюджетного процесу. Розглянемо, хто і який розділ заповнює та як заповнити кожне поле форми.
Форму реєстраційної картки-заяви учасника бюджетного процесу, яку відтворює й електронна форма програмного інтерфейсу містить Додаток 1 до Методичних рекомендацій до ІАС «LOGICA», які можна також знайти в наказі Мінфіну від 06.11.2020 р. № 690 (далі – Методрекомендації № 690).
Попередньо ознайомитися з реєстраційною карткою можна у файлі нижче.
Хто і який розділ заповнює у реєстраційній картці
Кожному з учасників бюджетного процесу окрім загальних розділів є ще й спеціальні. Хто і який заповнює розкрито у таблиці нижче.
ЗАПОВННЕННЯ РОЗДІЛІВ РЕЄСТРАЦІЙНОЇ КАРТКИ УЧАСНИКАМИ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕСУ
Учасник бюджетного процесу*
Розділ
І
ІІ
ІІІ
IV
V
МФО
˅
˅
˅
МФО, що є одночасно ГРК відповідного бюджету
˅
˅
˅
˅
ГРК
˅
˅
ВВ
˅
˅
РК
˅
˅
ОК
˅
* розшифровка цих позначень: МФО – місцевий фінансовий орган, ГРК – головний розпорядник бюджетних коштів, ВВ – відповідальний виконавець бюджетної програми, РК – розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня, ОК – отримувач бюджетних коштів. Також див. матеріалМетодичні рекомендації до ІАС «LOGICA» або ж самі Методрекомендації № 690
Електронна реєстраційна форма учасника бюджетного процесу
Заповненню форми присвячені Правила заповнення реєстраційної картки-заяви учасника бюджетного процесу, які містить Додаток 2 до Методрекомендацій № 690. Така картка подається шляхом заповнення й відправки електронної форми, через програму, яка використовує API-інтерфейс. Наприклад, у ІПК «Місцевий бюджет» доступ до реєстраційних карток виглядає так:
Ці всі картки побудовані на згаданій формі з Додатка 2 Методрекомендацій № 690, але вже враховують, хто з учасників який розділ заповнює (див. таблицю вище). Як приклад наводимо нижче електронну форму для МФО, яка побудована на розділах І, ІІ та IV електронної форми. Яку бачимо, це ті ж самі реквізити, що й у Методрекомендаціях № 690.
При заповненні електронної форми окремі дані учасника автоматично перевіряються ІАС «LOGICA» щодо відповідності даним публічних довідників. Керівник також перевіряє відомості електронної форми та накладає на неї після цього кваліфікований електронний підпис.
☛ Адміністратор може відхилити форму, тому перевіряйте інформацію на вказаній при реєстрації електронній пошті
Адміністратор ІАС «LOGICA» може скасувати уже подану форму через невідповідність даних. Про скасування реєстрації учасників бюджетного процесу та переєстрацію в ІАС «LOGICA» читайте відповідний матеріал. Щодо роботи ІАС «LOGICA» також є відповідний YouTube канал від розробників даної програми.
Як заповнити реєстраційну картку учасника бюджетного процесу
Тепер перейдемо до нюансів заповнення реквізитів картки учасника. У цілому все описано у Правилах Додатка 2 Методрекомендацій № 690, а більшість реквізитів на кшталт ЄДРПОУ є зрозумілими, тому у таблиці нижче зосередимося лише на деяких особливих.
ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ РЕЄСТРАЦІЙНОЇ КАРТКИ УЧАСНИКА БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕСУ
