група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Ознайомити працівника, якого до установи прийняли на посаду головбуха, з його функціональними обов'язками, правами і відповідальністю допоможе посадова інструкція головного бухгалтера. Покажемо на зразку, як правильно її скласти.
Яку інформацію має містити посадова інструкція головного бухгалтера
Насамперед, слід визначитись з питанням коли потрібна посадова інструкція головного бухгалтера. Головний бухгалтер — це керівник структурного підрозділу установи (сектору, відділу, управління тощо). Якщо штатним розписом визначено структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку, у положенні про цей підрозділ прописують також і функціональні обов’язки, права головного бухгалтера.
Окрему посадову інструкцію на головного бухгалтера не складають — достатньо положення про відповідний структурний підрозділ.
Посадова інструкція головного бухгалтера складається:
якщо у Положенні про структурний підрозділ бухгалтерського обліку відсутні визначені функціональні обов’язки, права, відповідальність головного бухгалтера та інші відомості, які має містити посадова інструкція;
якщо у штатному розписі установи відсутній підрозділ з бухгалтерського обліку та виконання обов’язків бухгалтерської служби покладено на спеціаліста.
Посадова інструкція головного бухгалтера є важливим документом. Адже якщо у вас її немає — перевіряльники можуть це кваліфікувати як порушення законодавства про працю. І відповідати у цій ситуації доведеться зокрема і керівнику установи.
Окрім того, очевидною є користь від посадової інструкції. У цьому документі обумовлюють завдання та обов’язки, чітко окреслюють кваліфікаційні вимоги до працівника, який обійматиме певну посаду. Приміром, посаду головного бухгалтера.
Та й працівник, який ознайомився зі своєю посадовою інструкцією, має уявлення про:
результати роботи, яких від нього очікують;
критерії оцінки його роботи;
відповідальність, яку він понесе за невиконання встановлених вимог.
Незалежно від того, який документ визначає функціональні обов’язки, права головного бухгалтера (положення про структурний підрозділ чи посадова інструкція), зазначайте у цих документах повну та правильну назву посади згідно з штатним розписом. Наприклад, начальник Відділу бухгалтерського обліку — головний бухгалтер.
Посадова інструкція головного бухгалтера: чим керуватися, коли складаєте
Посадова інструкція головного бухгалтера розробляється на основі кваліфікаційної характеристики, визначеної розділом І Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.
У Типовому положенні Мінфін трішки підкоригував завдання та обов’язки, які покладені на підрозділ бухгалтерського обліку та які виконуватиме головний бухгалтер установи.
Окрім цього, можна врахувати положення проєкту професійного стандарту «Головний бухгалтер бюджетної установи», який схвалено Мінфіном (протокол засідання Робочої групи від 09.05.2025 № 3).
Як врахувати на практиці норми окреслених щойно нормативних документів, аби посадова інструкція головного бухгалтера бюджетної установи відповідала вимогам законодавства, покажемо в зразку нижче.
