Яку інформацію має містити посадова інструкція головного бухгалтера
Насамперед, слід визначитись з питанням коли потрібна посадова інструкція головного бухгалтера. Головний бухгалтер – це керівник структурного підрозділу установи (сектору, відділу, управління тощо). Якщо штатним розписом визначено структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку, у положенні про цей підрозділ прописують також і функціональні обов’язки, права головного бухгалтера. Окрему посадову інструкцію на головного бухгалтера не складають – достатньо положення про відповідний структурний підрозділ.
Посадова інструкція головного бухгалтера складається:
- якщо у Положенні про структурний підрозділ бухгалтерського обліку відсутні визначені функціональні обов’язки, права, відповідальність головного бухгалтера та інші відомості, які має містити посадова інструкція;
- якщо у штатному розписі установи відсутній підрозділ з бухгалтерського обліку та виконання обов’язків бухгалтерської служби покладено на спеціаліста.
📝 Як бюджетнику завершити 2024 рік: 10 важливих справ
Посадова інструкція головного бухгалтера є важливим документом. Адже якщо у вас її немає – перевіряльники можуть це кваліфікувати як порушення законодавства про працю. І відповідати у цій ситуації доведеться у т. ч. і керівнику установи.
Окрім того, очевидною є користь від посадової інструкції. У цьому документі обумовлюють завдання та обов’язки, чітко окреслюють кваліфікаційні вимоги до працівника, який обійматиме певну посаду. Приміром, посаду головного бухгалтера.
Та й працівник, який ознайомився зі своєю посадовою інструкцією, має уявлення про:
- результати роботи, яких від нього очікують;
- критерії оцінки його роботи;
- відповідальність, яку він понесе за невиконання встановлених вимог.
Незалежно від того, який документ визначає функціональні обов’язки, права головного бухгалтера (положення про структурний підрозділ чи посадова інструкція), зазначайте у цих документах повну та правильну назву посади згідно з штатним розписом. Наприклад, начальник Відділу бухгалтерського обліку – головний бухгалтер.
Якими документами керуватися під час складання інструкції
Посадова інструкція головного бухгалтера розробляється на основі кваліфікаційної характеристики, визначеної розділом І Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.
Також слід врахувати кваліфікаційні вимоги, передбачені Типовим положенням про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженим постановою КМУ від 26.01.2011 № 59.
Посадова інструкція головного бухгалтера зразок
Як врахувати на практиці норми окреслених щойно нормативних документів, аби посадова інструкція головного бухгалтера бюджетної установи відповідала вимогам законодавства, покажемо в зразку для 2024 року.
