підготовки та участі у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях (ст. 771 КЗпП; п. 2 Порядку № 565);
проїзду до місця проведення таких спортивних змагань і повернення (абз. 2 п. 5 Порядку № 565).
Яким спортсменам надається відпустка обов’язково — за законом
Для участі у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях відпустка обов’язково надається (ст. 771 КЗпП; абз. 1 ст. 161 Закону про відпустки, п. 2 Порядку № 565):
спортсменам, які включені до складу нацзбірної (виняток — спортсмени штатної команди чи резервної команди, військовослужбовці та працівники ЗСУ, правоохоронних органів, рятувальних чи інших спецслужб, працівники сфери фізичної культури та спорту, які за функціональними обов’язками беруть участь у змаганнях);
спортивним суддям (виняток — фахівці штатної команди нацзбірних команд з видів спорту). Для всеукраїнських спортивних змагань такі судді мають бути входити до складу суддівської колегії, а для міжнародних — має бути передбачена їхня обов’язкова присутність у складі національної збірної команди для участі у суддівстві відповідних спортивних змагань.
Яким спортсменам відпустка надається за трудовим договором
Іншим працівникам, зокрема й тим же спортсменам, суддям, але які не які не включені до складу національної збірної команди, така відпустка також може надаватися, якщо це визначено трудовим (колективним) договором (ст. 771 КЗпП; абз. 2 ст. 161 Закону про відпустки, абз. 2 п. 1 Порядку № 565). Виходить, що такі «інші» отримувачі на підставі трудового (колективного) договору можуть бути ситуаціях:
певних регіональних змагань;
працівник не є членом нацзбірної;
працівник не є спортсменом чи суддею, наприклад входить до складу групи підтримки.
У такому разі порядок надання, оплати відпустки та її тривалість визначається трудовим (колективним) договором (ст. 771 КЗпП).
До якого виду відпусток належить «спортивна» відпустка
Відпустка спортсменам належить до додаткових відпусток (розд. ІІІ Закону про відпустки). Цей вид відпусток відрізняється від щорічних додаткових відпусток (ст. 7 та ст. 8 Закону про відпустки). Також це не соціальна відпустка (розд. IV Закону про відпустки). Даний вид відпусток аналогічний відпусткам:
творчим (ст. 16 Закону про відпустки);
у зв’язку з навчанням (ст. 13 та ст. 15 Закону про відпустки).
Отже, спортивна відпустка є самостійним різновидом відпусток, тому отримання «спортивної» відпустки не позбавляє такого працівника права на інші додаткові відпустки, зокрема творчу та у зв’язку з навчанням (п. 6 Порядку № 565). Також це означає, що дні «спортивної» відпустки не враховується у ліміт при підрахунку загальної тривалості щорічних основної та додаткової відпусток, які мають обмеження 59 к. днів.
Яка тривалість відпустки спортсменам
Обов’язкові «спортивні» спортсменам нацзбірної та спортивним суддям надаються тривалістю не більш 40 к. днів на рік (п. 5 Порядку № 565). Вочевидь, що як і інші додаткові відпустки, такі дні не накопичуються. Тобто, якщо працівник не використав чи не повністю використав упродовж року своє право на «спортивну» відпустку, то ці дні «згорають» і у новому році він має лише згадані 40 к. днів.
Так, можна. Згадані 40 к. днів можуть бути поділені на частини й спортсмен чи суддя може використовувати такий поділ для різних змагань. Однак такий поділ має відповідати інформації, яку містять листи-виклики на відповідні спортивні змагання (абз. 2 п. 5 Порядку № 565).
Як оплачувати відпустку спортсмену
«Спортивна» відпустка оплачується за тими ж правилами розрахунку середньоденного заробітку, як і інші відпустки, зокрема відпустки на навчання чи основної щорічної відпустки. Оплата здійснюється за рахунок роботодавця (п. 7 Порядку № 565). Для розрахунків використовуємо все той же Порядок обчислення середньої заробітної плати, який затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100.
Чи треба нараховувати компенсацію за невикористані дні «спортивної» відпустки
Ні, не треба. Відпустка спортсменам є додатковою відпусткою право на яку залежить від наявності певних умов (лист-виклик на змагання), а не настає саме собою.
Так, відпустка надається як спортсменам та спортивним суддям за основним місцем роботи, так і сумісникам, а також тим, хто суміщає посади чи професії (п. 2 Порядку № 565)). Виходить, що спортсмену відпустку треба надати одночасно за всіма місцями його роботи (за всіма посадами).
Чи можна звільнити працівника у «спортивній» відпустці
Ні, не можна. Як і при інших відпустках за працівником гарантовано зберігається робоче місце (п. 7 Порядку № 565).
Документальне оформлення відпустки спортсмену
Для оформлення обов’язкової «спортивної» відпустки треба (п. 4, п. 6 Порядку № 565):
заява від працівника;
лист-виклик на відповідні спортивні змагання або підготовки до них від Мінмолодьспорту;
наказ (розпорядження) керівника (або власника, уповноваженого органу управління).
Що змінилося у порядку надання відпусток спортсменам з 12 жовтня 2025 року
Розглянуті правила надання відпусток спортсменам у цьому огляді викладені вже з урахуванням змін, які почали діяти з 12 жовтня 2025 року на підставі Закону від 19.06.2025 № 4514, який уніс зміни до КЗпП, Закону про відпустки, Закону про спорт. Також були зміни до Постанови № 565 з боку уряду.
Раніше правила надання «спортивних» відпусток визначалися лише КМУ, тобто Постановою № 565. За змінами ж додали можливість визначати правила щодо трудового (колективного) договору для «інших працівників». Також додали до «обов’язкових» випадків для всеукраїнських і міжнародних змагань спортивних суддів, які беруть участь у таких змаганнях.
Спортсмена чи спортивного суддю, який бере участь у всеукраїнських чи міжнародних змаганнях, за наявності від нього заяви та листа-виклику на змагання, слід направити у додаткову відпустку. Направлення у відпустку інших працівників, включаючи спортсменів, має відбуватися за правилами трудового (колективного) договору.
