Із 1 травня 2026 року для нарахування лікарняних сумісникам дозволили використовувати дані з реєстру застрахованих осіб. Однак інформація з форми ОК-7 не завжди дає змогу обчислити виплати. Експерт пояснить, коли підходить довідка ОК-7, а коли не обійтися без довідки з основного місця роботи
Для сумісників оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомогу по тимчасовій непрацездатності бухгалтер розраховує з урахуванням пункту 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).
Позабалансовий облік і відкриті асигнування: огляд змін від Мінфіну
Тобто бухгалтер контролює розмір зарплати за кожним місяцем розрахункового періоду сумарно за основним місцем роботи та за сумісництвом аби він не перевищив розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ у відповідному місяці розрахункового періоду. А для цього від працівника сумісника бухгалтер отримує довідку про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, форма якої наведена у додатку до Порядку № 1266 (далі — довідка про зарплату):
- за основним місцем роботи;
- за місцями роботи за сумісництвом — якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом.
Із 01.05.2026 з урахуванням внесених до пункту 30 Порядку № 1266 змін, замість довідки про зарплату працівник може надати дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тобто мова йде про довідку форми ОК-7, яку визначає додаток 5 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою ПФУ від 18.06.2014 № 10-1.
Розглянемо це детальніше.
 | Коли без довідки про зарплату не обійтися Як строк подання Податкового розрахунку впливає на актуальність даних в ОК-7 Чи можна призначити допомогу без довідки про зарплату або ОК-7 ВІДПОВІДІ ЕКСПЕРТА↪️ |
Чому дозволили використовувати довідку ОК-7
Щоб отримати довідку про зарплату, сумісник має особисто звернутися до роботодавця за основним місцем роботи та інших роботодавців, у яких працює за сумісництвом. Від дня запиту до моменту, коли працівник отримає документ, може минути чимало часу — особливо якщо роботодавець перебуває в іншому регіоні. Документи часто затримують і через людський фактор, прогалини в організації роботи чи безпекову ситуацію.
Оскільки відомості про нараховані доходи працівників накопичуються в Реєстрі застрахованих осіб, ПФУ дозволив використовувати ці дані як альтернативне джерело інформації, щоб контролювати розмір зарплати. Це допомагає стежити, аби за місяцями розрахункового періоду вона не перевищувала максимальної величини бази нарахування ЄСВ.
Довідку ОК-7 сумісник може отримати в день звернення:
на порталі ПФУ;
через додаток «Пенсійний фонд»;
на порталі чи в застосунку «Дія»;
через звернення до сервісних центрів органів ПФУ.
Це значно спрощує отримання даних про зарплату.
Читайте також: Відрядження сумісника: як оформити та оплатити
Показники довідки про заробітну плату та ОК-7
Для нарахування лікарняних працівнику суміснику бухгалтер роботодавця, у якого працює сумісник, обчислює розрахунковий період, визначає за місяцями розрахункового періоду кількість днів та суму заробітної плати, на яку нараховують ЄСВ.
З довідки про зарплату бухгалтера цікавить за місяцями лише один показник — Зарплата, на яку нараховано ЄСВ. Адже він має включати зарплату за кожен місяць розрахункового періоду:
- фактично нараховану, на яку нараховано ЄСВ, — якщо сума зарплати за основним місцем роботи і сумісництвом не перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ;
- різницю між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ і зарплати за основним місцем роботи, — якщо сума зарплати за основним місцем роботи і сумісництвом перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ.
У довідці ОК-7 теж є такий показник — Сума фактичного заробітку/доходу (її зазначають у чисельнику за кожним календарним місяцем року). Більше того, довідка ОК-7 містить зарплату у розрізі усіх роботодавців. Також потрібно пам’ятати, якщо розрахунковий період включає місяці 2025 і місяці 2026 року, потрібно дві довідки ОК-7: за 2025 рік та 2026 рік.
Тож бухгалтеру для нарахування лікарняних суміснику достатньо або довідки про зарплату, або довідки ОК-7 (за умови, що у ній наявні відомості про зарплату за усі місяці розрахункового періоду).
