Компенсація за невикористану відпустку виплачується після того, як відділ кадрів визначить кількість невикористаних днів відпустки, роботодавець видасть наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку, а бухгалтер на підставі цього наказу розрахує розмір виплати.
Коли керівник має право видати наказ, а бухгалтер, відповідно, виплатити компенсацію? Відповідь отримаємо зі ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.
- Звільнення працівника. Під час остаточного розрахунку з працівником, разом із заробітною платою, виплачують і компенсацію за невикористану відпустку — щорічну та додаткову «на дітей» або неповнолітню дитину з інвалідністю з дитинства.
- Переведення на інше місце роботи. Виплачують компенсацію так само, як і в разі звільнення, але суму компенсації можуть видавати як безпосередньо працівникові, так і перерахувати на рахунок установи, куди він переводиться.
- За бажанням працівника. Компенсація виплачується на підставі заяви працівника. Головна умова – він використав 24 дні щорічної відпустки.
- Смерть працівника. Механізм розрахунку такий самий, як під час звільнення, але кошти отримують спадкоємці померлого.
Зразок наказу на компенсацію за невикористану відпустку: виплачуємо
Зауважуємо, що про компенсацію за невикористану відпустку керівник може видати окремий наказ, або вказати дні невикористаної відпустки в окремому рядку наказу про звільнення.
Затверджена Держкомстатом типова форма має рекомендаційний характер, тому установи самі вирішують, вказувати компенсацію у наказі про звільнення чи створювати окремий.
Зразок наказу про компенсацію за невикористану відпустку: утримуємо виплати
Трапляється, що працівник звільняється до закінчення робочого терміну, за який він наперед одержав щорічну відпустку. Відтак він має заборгованість перед роботодавцем. Тож під час звільнення бухгалтер має утримати з його заробітку оплату днів відпустки, що надавалися наперед. Підставою для такого коригування теж є наказ керівника.
Компенсація за невикористані відпустки
До нового місця роботи за бажанням працівника:
- перераховуйте компенсацію за невикористані дня щорічних відпусток (ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки);
- не перераховуйте компенсацію за додаткову відпустку на дітей. Таку відпустку вважають спеціальною, вона не належить до щорічних відпусток (ст. 4 Закону про відпустки).
Компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки на дітей виплачуйте під час звільнення. Тобто перерахуйте працівнику, який звільняється, зокрема з переведенням, грошову компенсацію за всі невикористані ним дні додаткової соціальної відпустки.
