група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
Компенсація за невикористану відпустку виплачується після того, як відділ кадрів визначить кількість невикористаних днів відпустки, роботодавець видасть наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку, а бухгалтер на підставі цього наказу розрахує розмір виплати.
Звільнення працівника. Під час остаточного розрахунку з працівником, разом із заробітною платою, виплачують і компенсацію за невикористану відпустку — щорічну та додаткову «на дітей» або неповнолітню дитину з інвалідністю з дитинства.
Переведення на інше місце роботи. Виплачують компенсацію так само, як і в разі звільнення, але суму компенсації можуть видавати як безпосередньо працівникові, так і перерахувати на рахунок установи, куди він переводиться.
За бажанням працівника. Компенсація виплачується на підставі заяви працівника. Головна умова – він використав 24 дні щорічної відпустки.
Смерть працівника. Механізм розрахунку такий самий, як під час звільнення, але кошти отримують спадкоємці померлого.
З’ясуємо, коли невикористану відпустку можна замінити грошима та як розрахувати компенсацію у нестандартних ситуаціях. Матеріал вбереже від ситуації, коли виплатили зайві кошти або, навпаки, заборгували працівникові
Зразок наказу на компенсацію за невикористану відпустку
Зауважуємо, що про компенсацію за невикористану відпустку керівник може видати окремий наказ, або вказати дні невикористаної відпустки в окремому рядку наказу про звільнення.
Затверджена Держкомстатом типова форма має рекомендаційний характер, тому установи самі вирішують, вказувати компенсацію у наказі про звільнення чи створювати окремий.
Трапляється, що працівник звільняється до закінчення робочого терміну, за який він наперед одержав щорічну відпустку. Відтак він має заборгованість перед роботодавцем. Тож під час звільнення бухгалтер має утримати з його заробітку оплату днів відпустки, що надавалися наперед. Підставою для такого коригування теж є наказ керівника.
перераховуйте компенсацію за невикористані дня щорічних відпусток (ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки);
не перераховуйте компенсацію за додаткову відпустку на дітей. Таку відпустку вважають спеціальною, вона не належить до щорічних відпусток (ст. 4 Закону про відпустки).
Компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки на дітей виплачуйте під час звільнення. Тобто перерахуйте працівнику, який звільняється, зокрема з переведенням, грошову компенсацію за всі невикористані ним дні додаткової соціальної відпустки.
