Докладная записка - бланк и образец

RU UA
✔️Докладная записка — это документ, который информирует руководителя высшего уровня о сложившейся ситуации, определенных событиях, результатах работы. Как составить докладную записку? Какие требования к ее содержанию? Приведем образцы для различных рабочих ситуаций.

Когда составляется докладная записка

Функция докладных записок многогранна — информировать о различных хозяйственных ситуациях, например, о:

  • негативной кадровой рабочей ситуации (отсутствие определенного подчиненного работника на рабочем месте, прогул, опоздание, невыполнение служебных обязанностей, несоответствие занимаемой должности);
  • негативной хозяйственной ситуации (отсутствие материалов на складе, сбои в поставках, некоторое предостережение);
  • неприемлемых или вредных действиях других структурных подразделений организации или внешних факторов и т.п.

Также докладная записка может и доносить нейтральную или положительную информацию, например, об успехах учреждения и его работников, просьбу повысить или премировать определенного работника, предоставить ему отпуск, направить работника во внеплановую командировку с обоснованием причины и т.п.

И еще одна функция докладных записок — это обоснование руководителем своих дальнейших действий, например, увольнение работника за невыполнения своих обязанностей или прогул.

Коли припинити трудовий договір — законно

Докладные записки - виды

Они могут быть как внутренними, так и внешними, когда поступают в организацию от неработающих в ней лиц. По внутренним, то они могут быть составлены в середине учреждения:

  • от подчиненного к руководителю;
  • от руководителя низшего уровня к руководителю высшего уровня;
  • от руководителя одного подразделения к руководителю другого подразделения.

Как разновидность докладной записки могут рассматриваться:

  • служебная записка. Такое название может быть использовано, когда нет четкого подчинения лица, составляющего записку, лицу, которому она адресована;
  • объяснительная записка. Она составляется, как правило, рядовыми работниками, которые не являются руководителями.

Докладные записки - нормативные требования

Да, они есть. К ним относятся:

В целом докладная записка не является строгим документом и может иметь произвольные элементы, однако, сложившаяся практика все же существует.

Докладная записка - содержание и ее структура

Докладная записка может составляться "от руки", — это позволяет ГОСТ 4163-2003. Общими правилами оформления докладных записок являются:

  • докладная записка составляется на чистом листе бумаги (или нескольких листах);
  • как правило, текст пишется только с одной стороны листа. Если листов становится несколько, их можно пронумеровать;
  • если докладная записка содержит приложения, то их существование и их количество должно быть отражено после текста докладной записки;
  • начинаться докладная записка должна с адресации, то есть с указанием того, к кому с ней обращаются (ФИО, должность) и кто обращается (ФИО полностью и должность);
  • документ должен содержать место составления, дату составления, подпись лица, которое его составило, а также название документа — "Докладная записка";
  • после слов "Докладная записка" желательно кратко написать о чем она. Например, "о предоставлении внеплановой отпуска", "об отправке в внеплановую командировку", "о прогуле работника";
  • как правило, докладная записка состоит из двух смысловых блоков — констатирующего, что описывает хозяйственную ситуацию, и конструктивного — выводы, оценки ситуации, а также предложения, просьбы руководителю по ее решению;
  • докладные записки подлежат регистрации. Это осуществляется в журнале регистрации внутренних документов. Соответствующий регистрационный номер и дата должны быть проставлены вверху или внизу докладной записки;
  • докладная записка может содержать после подачи резолюцию руководителя, например, "начальнику отдела кадров удовлетворить просьбу", "передать в отдел кадров" и другие.

В левом нижнем углу или на обороте может быть указан номер мобильного телефона (служебный или мобильный) лица, составившего докладную записку.

Докладная записка 2021 - бланк и образец

В файлах ниже приведен пример докладной записки для разных рабочих ситуаций:

  • докладная записка о невыполнении служебных обязанностей образец 1;
Доповідна записка про невиконання службових обов’язків зразок

ОТКРЫТЬ

  • докладная записка об отсутствии работника на работе образец 2;
Доповідна записка про відсутність на роботі зразок

ОТКРЫТЬ

  • докладная записка об опоздании на работу образец 3;
Доповідна записка про запізнення зразок

ОТКРЫТЬ

  • докладная записка о перенесении отпуска образец 4.
Доповідна записка про перенесення відпустки зразок

ОТКРЫТЬ


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді