✔️Докладная записка — это документ, который информирует руководителя высшего уровня о сложившейся ситуации, определенных событиях, результатах работы. Как составить докладную записку? Какие требования к ее содержанию? Приведем образцы для различных рабочих ситуаций.
Когда составляется докладная записка
Функция докладных записок многогранна — информировать о различных хозяйственных ситуациях, например, о:
- негативной кадровой рабочей ситуации (отсутствие определенного подчиненного работника на рабочем месте, прогул, опоздание, невыполнение служебных обязанностей, несоответствие занимаемой должности);
- негативной хозяйственной ситуации (отсутствие материалов на складе, сбои в поставках, некоторое предостережение);
- неприемлемых или вредных действиях других структурных подразделений организации или внешних факторов и т.п.
Также докладная записка может и доносить нейтральную или положительную информацию, например, об успехах учреждения и его работников, просьбу повысить или премировать определенного работника, предоставить ему отпуск, направить работника во внеплановую командировку с обоснованием причины и т.п.
И еще одна функция докладных записок — это обоснование руководителем своих дальнейших действий, например, увольнение работника за невыполнения своих обязанностей или прогул. Прощавай, Господарський кодексе! Як зміняться правила гри?
Докладные записки - виды
Они могут быть как внутренними, так и внешними, когда поступают в организацию от неработающих в ней лиц. По внутренним, то они могут быть составлены в середине учреждения:
- от подчиненного к руководителю;
- от руководителя низшего уровня к руководителю высшего уровня;
- от руководителя одного подразделения к руководителю другого подразделения.
Как разновидность докладной записки могут рассматриваться:
- служебная записка. Такое название может быть использовано, когда нет четкого подчинения лица, составляющего записку, лицу, которому она адресована;
- объяснительная записка. Она составляется, как правило, рядовыми работниками, которые не являются руководителями.
Докладные записки - нормативные требования
Да, они есть. К ним относятся:
В целом докладная записка не является строгим документом и может иметь произвольные элементы, однако, сложившаяся практика все же существует.
Докладная записка - содержание и ее структура
Докладная записка может составляться "от руки", — это позволяет ГОСТ 4163-2003. Общими правилами оформления докладных записок являются:
- докладная записка составляется на чистом листе бумаги (или нескольких листах);
- как правило, текст пишется только с одной стороны листа. Если листов становится несколько, их можно пронумеровать;
- если докладная записка содержит приложения, то их существование и их количество должно быть отражено после текста докладной записки;
- начинаться докладная записка должна с адресации, то есть с указанием того, к кому с ней обращаются (ФИО, должность) и кто обращается (ФИО полностью и должность);
- документ должен содержать место составления, дату составления, подпись лица, которое его составило, а также название документа — "Докладная записка";
- после слов "Докладная записка" желательно кратко написать о чем она. Например, "о предоставлении внеплановой отпуска", "об отправке в внеплановую командировку", "о прогуле работника";
- как правило, докладная записка состоит из двух смысловых блоков — констатирующего, что описывает хозяйственную ситуацию, и конструктивного — выводы, оценки ситуации, а также предложения, просьбы руководителю по ее решению;
- докладные записки подлежат регистрации. Это осуществляется в журнале регистрации внутренних документов. Соответствующий регистрационный номер и дата должны быть проставлены вверху или внизу докладной записки;
- докладная записка может содержать после подачи резолюцию руководителя, например, "начальнику отдела кадров удовлетворить просьбу", "передать в отдел кадров" и другие.
В левом нижнем углу или на обороте может быть указан номер мобильного телефона (служебный или мобильный) лица, составившего докладную записку.
За допомогою статті без труднощів обчислите середній заробіток для лікарняних. Помилково вважати, що він залежить лише від доходу працівника. Важливі й інші факти: як довго працює, чи підвищували його зарплату, коли хворів і відпочивав.
Докладная записка 2021 - бланк и образец
В файлах ниже приведен пример докладной записки для разных рабочих ситуаций:
- докладная записка о невыполнении служебных обязанностей образец 1;
- докладная записка об отсутствии работника на работе образец 2;
- докладная записка об опоздании на работу образец 3;
- докладная записка о перенесении отпуска образец 4.
